Inclure du texte avec le message électronique envoyé lorsqu’un utilisateur est activé pour la messagerie vocale dans Exchange Server
S’applique à : Exchange Server 2013, Exchange Server 2016
Quand la boîte aux lettres d'un utilisateur est activée pour la messagerie vocale de messagerie unifiée, un message d'accueil sur la messagerie unifiée est envoyé à l'utilisateur. Ce message contient les informations de code confidentiel qui permettent à l'utilisateur d'accéder pour la première fois au système de messagerie vocale.
Vous pouvez personnaliser le texte envoyé dans le message d'accueil en ajoutant du texte dans la zone Lors de l'activation de la messagerie unifiée pour un utilisateur dans la stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée. Cela permet d'inclure des informations telles que les numéros de téléphone du support technique de messagerie unifiée ou des numéros Outlook Voice Access supplémentaires. Une fois le texte ajouté, il est inclus dans chaque message envoyé lors de l'activation de la messagerie unifiée pour des utilisateurs associés à la stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée.
Remarque
Le texte personnalisé ajouté au message d'accueil est limité à 512 caractères et peut contenir du texte HTML simple.
Pour d'autres tâches de gestion relatives aux stratégies de boîte aux lettres de messagerie unifiée, consultez la rubrique Procédures de stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée.
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
Durée d'exécution estimée : moins d'une minute.
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l'entrée « Stratégies de boîte aux lettres de messagerie unifiée » dans la rubrique Autorisations de messagerie unifiée.
Avant d'exécuter ces procédures, vérifiez qu'un plan de numérotation de messagerie unifiée a été créé. Pour obtenir la procédure détaillée, consultez la rubrique Créer un plan de numérotation de messagerie unifiée.
Avant d'effectuer ces procédures, vérifiez qu'une stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée a été créée. Pour obtenir la procédure détaillée, consultez la rubrique Créer une stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée.
Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cette rubrique, voir Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange dans Exchange 2013.
Conseil
Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums sur Exchange Server.
Utiliser le CAE pour personnaliser le texte envoyé lors de l'activation d'une boîte aux lettres pour la messagerie unifiée
Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez àPlans de numérotation de messagerie> unifiée. Dans l’affichage liste, sélectionnez le plan de numérotation de messagerie unifiée que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l’icône Modifier
.Dans la page Plan de numérotation de messagerie unifiée, sous Stratégies de boîte aux lettres de messagerie unifiée, sélectionnez la stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur Modifier
.Dans la page >Stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée Texte du message, dans la zone de texte Quand un utilisateur est activé pour la messagerie unifiée, entrez le texte que vous souhaitez inclure dans le message électronique envoyé lorsque les utilisateurs sont activés pour la messagerie vocale de messagerie unifiée.
Cliquez sur Save (Enregistrer).
Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour personnaliser le texte envoyé lors de l'activation de la messagerie unifiée pour une boîte aux lettres
Cet exemple permet aux utilisateurs à extension messagerie unifiée associés à une stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée de recevoir des instructions supplémentaires sur la messagerie unifiée et le numéro Outlook Voice Access qu'ils peuvent utiliser pour accéder à leur boîte aux lettres par téléphone.
Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -UMEnabledText "You've been enabled for Unified Messaging voice mail. To access your Exchange mailbox, call your internal telephone extension number. From outside your office, call 425-555-1234."