Inclure du texte avec le message électronique envoyé lors de la réception d’un message vocal dans Exchange Server
S’applique à : Exchange Server 2013, Exchange Server 2016
Vous pouvez inclure du texte supplémentaire dans le message électronique envoyé quand un utilisateur à extension messagerie vocale de messagerie unifiée reçoit un message vocal. Par défaut, le texte inclus dans un message vocal indique uniquement que l'appelant a reçu un message vocal. Vous pouvez toutefois créer un message personnalisé en ajoutant du texte dans la zone Lorsqu'un utilisateur reçoit un message vocal dans une stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée. Par exemple, le texte peut inclure des informations sur les stratégies de sécurité système et décrire la façon correcte de traiter les messages vocaux dans votre organisation. Une fois le texte ajouté, il est inclus dans chaque message électronique envoyé lorsque les utilisateurs à messagerie unifiée associés à la stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée reçoivent un message vocal.
Remarque
Le texte personnalisé qui accompagne un message vocal est limité à 512 caractères et peut contenir du texte HTML simple.
Pour découvrir d'autres tâches de gestion relatives aux stratégies de boîte aux lettres de messagerie unifiée, consultez la rubrique Procédures de stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée.
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
Durée d'exécution estimée : moins d'une minute.
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l'entrée « Stratégies de boîte aux lettres de messagerie unifiée » dans la rubrique Autorisations de messagerie unifiée.
Avant d'exécuter ces procédures, vérifiez qu'un plan de numérotation de messagerie unifiée a été créé. Pour obtenir la procédure détaillée, consultez la rubrique Créer un plan de numérotation de messagerie unifiée.
Avant d'effectuer ces procédures, vérifiez qu'une stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée a été créée. Pour obtenir la procédure détaillée, consultez la rubrique Créer une stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée.
Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cette rubrique, voir Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange dans Exchange 2013.
Conseil
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Utiliser le Centre d'administration Exchange (CAE) pour modifier le texte inclus dans un message vocal
Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez àPlans de numérotation de messagerie> unifiée. Dans l’affichage liste, sélectionnez le plan de numérotation de messagerie unifiée que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l’icône Modifier
.Dans la page Plan de numérotation de messagerie unifiée, sous Stratégies de boîte aux lettres de messagerie unifiée, sélectionnez la stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur Modifier
.Dans la page>Stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée Texte du message, dans la zone de texte Quand un utilisateur reçoit un message vocal, entrez le texte que vous souhaitez inclure dans le message électronique envoyé lorsque les utilisateurs reçoivent un message vocal.
Cliquez sur Save (Enregistrer).
Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier le texte inclus dans un message vocal
Cet exemple inclut le texte supplémentaire « Ne pas transférer de messages vocaux aux utilisateurs extérieurs à cette organisation », avec des messages vocaux envoyés aux utilisateurs associés à la stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée nommée MyUMMailboxPolicy.
Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -VoiceMailText "Do not forward voice messages to users outside this organization."