Stratégies de carnet d’adresses dans Exchange 2013
S’applique à : Exchange Server 2013
Découvrez comment segmenter votre liste d’adresses globale en groupes spécifiques pour créer des listes de disponibilité générale personnalisées dans Outlook et Outlook Web App.
La segmentation de la liste d’adresses globale (GAL) (également appelée séparation de la liste d’adresses globale) est le processus par lequel les administrateurs peuvent segmenter les utilisateurs en populations spécifiques pour fournir des vues personnalisées de la liste d’adresses globale de leur organisation. Les stratégies de carnet d'adresses vous permettent de segmenter des utilisateurs en groupes spécifiques pour fournir des vues personnalisées de la liste d'adresses globale de votre organisation. Lorsque vous créez une stratégie de carnet d'adresses, vous affectez une LAG, un carnet d'adresses en mode hors connexion, une liste de pièces ainsi qu'une ou plusieurs listes d'adresses à la stratégie. Vous pouvez alors attribuer la stratégie de carnet d'adresses à des utilisateurs de boîtes aux lettres et leur donner accès à une LAG personnalisée dans Outlook et Outlook Web App. L'objectif est de fournir un mécanisme plus simple de segmentation LAG pour des organisations locales nécessitant plusieurs LAG. .
Remarque
Les adresses ADP sont destinées à optimiser la liste d’adresses et les listes d’adresses pour chaque groupe d’utilisateurs, et non à les rendre difficiles à se voir ou à communiquer avec d’autres utilisateurs de votre organisation. Les stratégies de carnet d’adresses créent une séparation uniquement virtuelle, pas légale, des utilisateurs au niveau des annuaires.
Fonctionnement des stratégies de carnet d'adresses (ABPs)
Les ADP contiennent les listes suivantes :
Une GAL
Un carnet d’adresses en mode hors connexion
Une liste de chambres (à des fins de réservation)
Une ou plusieurs listes d'adresses
Dans la figure suivante, la stratégie de carnet d’adresses A se compose d’un sous-ensemble des différents objets d’adresse qui existent dans l’organisation (illustrés dans la moitié inférieure de la figure). L’étendue résultante d’un ABP est égale à celle de la liste d’adresses globale contenue dans la stratégie, en l’occurrence GAL1. Lorsque l’ABP est créé et affecté à un utilisateur, les objets d’adresse dans l’ABP deviennent l’étendue des objets que l’utilisateur peut afficher.
Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour affecter des adresses ADP à des utilisateurs de boîtes aux lettres individuels :
| Boîte aux lettres nouvelle ou existante ? | Shell |
|---|---|
| Nouveau | Applet de commande New-Mailbox avec le paramètre AddressBookPolicy |
| Existant | Applet de commande Set-Mailbox avec le paramètre AddressBookPolicy |
Les ADP prennent effet lorsque l’application cliente d’un utilisateur se connecte à un serveur d’accès au client dans Exchange 2013. Si vous modifiez l’ABP, l’ABP mis à jour n’entre pas en vigueur tant que l’utilisateur n’a pas redémarré ou reconnecté son client ou que vous n’avez pas redémarré les serveurs d’accès au client RPC sur le serveur de boîtes aux lettres Exchange 2013.
Agent de routage de stratégie de carnet d’adresses
Dans une organisation Exchange qui n’utilise pas d’ADP, les choses suivantes se produisent lorsqu’un e-mail est créé dans Outlook ou Outlook Web App et envoyé à un autre destinataire de votre organisation Exchange :
L’adresse e-mail est résolue. Par exemple, si vous tapez kweku@contoso.com le champ À , l’adresse e-mail SMTP est résolue en nom complet Kweku Ako-Adjei de l’utilisateur.
Vous pouvez afficher la carte de visite de l’autre personne. Une fois le nom résolu, vous pouvez double-cliquer sur le nom de l’utilisateur et afficher ses informations de contact, telles que le bureau et le numéro de téléphone.
Si vous utilisez des adresses ABPs et que vous ne souhaitez pas que les utilisateurs d’organisations virtuelles distinctes affichent les informations potentiellement privées de l’autre, vous pouvez activer l’agent de routage des stratégies de carnet d’adresses. L’agent de routage des stratégies de carnet d’adresses est un agent de transport qui contrôle la manière dont les destinataires sont résolus dans votre organisation. Quand l'agent de routage des stratégies de carnet d'adresses est installé et configuré, les utilisateurs affectés à plusieurs LAG apparaissent en tant que destinataires externes, dans le sens où ils ne peuvent pas afficher les cartes de visite de destinataires externes.
Pour plus d’informations sur l’activation de l’agent de routage ABP dans Exchange Server, consultez Installer et configurer l’agent de routage de stratégie de carnet d’adresses.
Exemple ABP
Dans le diagramme suivant, Fabrikam et Tailspin Toys partagent la même organisation Exchange et le même PDG. Le PDG est la seule personne commune aux deux sociétés.
Cette configuration contient trois abps :
L’un contient les employés de Fabrikam et le PDG
L’un contient les employés de Tailspin Toys et le PDG
L’un contient uniquement le PDG
Les ADP respectent les règles suivantes :
Les utilisateurs présents dans Tailspin Toys peuvent uniquement voir les employés Tailspin Toys et le PDG quand ils parcourent la liste d'adresses globale.
Les utilisateurs présents dans Fabrikam peuvent uniquement voir les employés Fabrikam et le PDG quand ils parcourent la liste d'adresses globale.
Le PDG peut voir tous les employés de Fabrikam et Tailspin Toys lors de la navigation dans la GAL.
Les utilisateurs qui affichent l’appartenance au groupe du PDG peuvent voir uniquement les groupes qui appartiennent à l’entreprise de l’utilisateur. Ils ne verront pas les groupes qui existent dans l’autre entreprise.
Entourage, Outlook pour Mac et ADP
Les adresses ABPs ne fonctionnent pas pour les utilisateurs Entourage ou Outlook pour Mac utilisateurs qui sont connectés à leur réseau d’entreprise. À l’intérieur du réseau d’entreprise, les clients Entourage et Outlook pour Mac se connectent directement au serveur de catalogue global et interrogent Directement Active Directory au lieu d’utiliser le serveur d’accès au client. Toutefois, les clients Outlook pour Mac 2011 qui se connectent à partir d’Internet peuvent utiliser un carnet d’adresses en mode hors connexion ou des services web Exchange (EWS). Par conséquent, ces clients peuvent rechercher dans la liste d’adresses gal en fonction de l’ABP attribué. Pour en savoir plus sur l’administration de Outlook pour Mac 2011, consultez Planning for Outlook pour Mac 2011