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Gérer les utilisateurs et les groupes avec le tableau de bord User management

  • Article

Cet article explique comment utiliser le tableau de bord Gestion des utilisateurs de Gestion des autorisations pour afficher et gérer les utilisateurs et les groupes.

Pour afficher le tableau de bord Gestion des utilisateurs :

  • En haut à droite de la page d’accueil de Gestion des autorisations, sélectionnez Utilisateur (vos initiales) dans le coin supérieur droit de l’écran, puis Gestion des utilisateurs.

    Le tableau de bord User management comporte deux onglets :

    • Users : affiche des informations sur les utilisateurs inscrits.
    • Groups : affiche des informations sur les groupes.

Gérer les utilisateurs

Utilisez l’onglet Users pour afficher les informations suivantes sur les utilisateurs :

  • Name et Email address : nom et e-mail de l’utilisateur.

  • Joined On : date à laquelle l’utilisateur s’est inscrit sur le système.

  • Recent Activity : date à laquelle l’utilisateur a utilisé pour la dernière fois ses autorisations pour accéder au système.

  • Menu de sélection (...) : sélectionnez les points de suspension, puis sélectionnez View Permissions pour ouvrir la zone View user permission.

    • Pour afficher les détails des autorisations de l’utilisateur, sélectionnez l’une des options suivantes :
      • Administrateur pour tous les types de système d’autorisation fournit les autorisations Afficher, Contrôler et Approuver pour tous les types de système d’autorisation.
      • Administrateur pour les types de système d’autorisation sélectionnés fournit les autorisations Afficher, Contrôler et Approuver pour les types de système d’autorisation sélectionnés.
      • Custom fournit les autorisations View, Control et Approve pour les types de système d’autorisation que vous sélectionnez.

Vous pouvez également sélectionner les options suivantes :

  • Reload : sélectionnez cette option pour actualiser les informations affichées dans le tableau User.
  • Search : entrez un nom ou un e-mail pour rechercher un utilisateur spécifique.

Gérer les groupes

Utilisez l’onglet Groups pour afficher les informations suivantes sur les groupes :

  • Name : affiche le nom et l’e-mail de l’utilisateur inscrit.

  • Autorisations :

    • Les systèmes d’autorisation et le type d’autorisations accordées à l’utilisateur : Admin for all authorization system types, Admin for selected authorization system types, ou Custom.
    • Informations sur le lecteur, le contrôleur, l’approbateur et le demandeur.

  • Modified By : e-mail de l’utilisateur qui a modifié le groupe.

  • Modified On : date à laquelle l’utilisateur a modifié le groupe pour la dernière fois.

  • Menu de sélection (...) : sélectionnez les points de suspension pour :

    • View Permissions : sélectionnez cette option pour afficher les détails des autorisations du groupe, puis sélectionnez l’une des options suivantes :

      • Administrateur pour tous les types de système d’autorisation fournit les autorisations Afficher, Contrôler et Approuver pour tous les types de système d’autorisation.
      • Administrateur pour les types de système d’autorisation sélectionnés fournit les autorisations Afficher, Contrôler et Approuver pour les types de système d’autorisation sélectionnés.
      • Custom fournit les autorisations View, Control et Approve pour les types de système d’autorisation spécifiques que vous sélectionnez.

    • Edit Permissions : sélectionnez cette option pour modifier les autorisations du groupe.

    • Delete : sélectionnez cette option pour supprimer les autorisations du groupe.

      La zone Delete Permission vous demande de confirmer que vous voulez supprimer le groupe.

      • Sélectionnez Delete si vous souhaitez supprimer le groupe, Cancel pour ignorer vos modifications.

Vous pouvez également sélectionner les options suivantes :

  • Reload : sélectionnez cette option pour actualiser les informations affichées dans le tableau User.
  • Search : entrez un nom ou un e-mail pour rechercher un utilisateur spécifique.
  • Filters : sélectionnez les systèmes et les comptes d’autorisation que vous souhaitez afficher.
  • Create Permission : créez un groupe et configurez ses autorisations. Pour plus d’informations, consultez Créer des autorisations basées sur un groupe.

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