Créer, afficher et partager un rapport personnalisé

Cet article explique comment créer, afficher et partager un rapport personnalisé dans Gestion des autorisations.

Créer un rapport personnalisé

1. Dans la page d’accueil de Gestion des autorisations, sélectionnez l’onglet Rapports, puis le sous-onglet Rapports personnalisés.

2. Sélectionnez New Custom Report.

3. Dans la zone Report Name, entrez un nom pour votre rapport.

4. Dans la liste Report Based on :

   1. Pour afficher les systèmes d’autorisation auxquels le rapport s’applique, pointez sur chaque nom de rapport.
   2. Pour afficher la description d’un rapport, sélectionnez le rapport.

5. Sélectionnez le rapport que vous souhaitez utiliser comme base pour votre rapport personnalisé, puis sélectionnez Next.

6. Dans la zone Mon rapport, sélectionnez le système d’autorisation souhaité : Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure (Azure) ou Google Cloud Platform (GCP).

7. Pour ajouter des comptes spécifiques, sélectionnez le sous-onglet List, puis sélectionnez All ou les noms de compte.

8. Pour ajouter des dossiers spécifiques, sélectionnez le sous-onglet Folders, puis sélectionnez All ou noms de dossiers.

9. Sélectionnez le sous-onglet Report Format, puis sélectionnez le format de votre rapport : fichier CSV (valeurs séparées par des virgules), PDF (Portable Document Format) ou XLSX (Microsoft Excel Open XML Spreadsheet).

10. Sélectionnez l’onglet Schedule, puis sélectionnez la fréquence de votre rapport, de None à Monthly.

    • Pour les options Hourly et Daily, définissez la date de début en choisissant dans la liste déroulante Calendar, puis entrez une heure spécifique du jour auquel vous souhaitez recevoir le rapport.

    En plus de la date et de l’heure, les options Weekly et Biweeklyvous permettent de sélectionner le(s) jour(s) de la semaine où le rapport doit se répéter.

11. Sélectionnez Enregistrer.

    Si le téléchargement réussit, le message suivant s’affiche dans la partie supérieure de l’écran en vert : Report has been created (Le rapport a été créé). Le nom du rapport s’affiche dans le tableau Reports.

Afficher un rapport personnalisé

1. Dans la page d’accueil de Gestion des autorisations, sélectionnez l’onglet Rapports, puis le sous-onglet Rapports personnalisés.

   L’onglet Custom Reports affiche les informations suivantes dans le tableau Reports :

   • Report Name : nom du rapport.
   • Category : type de rapport : Permission.
   • Authorization System : système d’autorisation dans lequel vous pouvez afficher le rapport : AWS, Azure et GCP.
   • Format : format du rapport (CSV, PDF ou XLSX).

2. Pour afficher un rapport, dans la colonne Report Name, sélectionnez le rapport souhaité.

3. Pour télécharger un rapport, sélectionnez la flèche vers le bas à droite du nom du rapport ou, dans le menu de points de suspension (...), sélectionnez Download.

4. Pour actualiser la liste des rapports, sélectionnez Reload.

Partager un rapport personnalisé

1. Dans la page d’accueil de Gestion des autorisations, sélectionnez l’onglet Rapports, puis le sous-onglet Rapports personnalisés.

2. Dans le tableau Reports, sélectionnez un rapport, puis sélectionnez l’icône de sélection (...).

3. Dans la zone Paramètres du rapport, sélectionnez Partager avec.

4. Dans la zone Rechercher un e-mail à ajouter, entrez le nom d’autres utilisateurs de Gestion des autorisations.

   Vous ne pouvez partager des rapports qu’avec d’autres utilisateurs de Gestion des autorisations.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Rechercher un rapport personnalisé

1. Dans la page d’accueil de Gestion des autorisations, sélectionnez l’onglet Rapports, puis le sous-onglet Rapports personnalisés.

2. Sous l’onglet Custom Reports, sélectionnez Search.

3. Dans la zone de Search, entrez le nom du rapport de votre choix.

   L’onglet Custom Reports affiche la liste des rapports qui correspondent à vos critères de recherche.

4. Sélectionnez le rapport souhaité.

5. Pour télécharger un rapport, sélectionnez la flèche vers le bas à droite du nom du rapport ou, dans le menu de points de suspension (...), sélectionnez Download.

6. Pour actualiser la liste des rapports, sélectionnez Reload.

Modifier un rapport personnalisé enregistré ou planifié

1. Dans la page d’accueil de Gestion des autorisations, sélectionnez l’onglet Rapports, puis le sous-onglet Rapports personnalisés.

2. Pointez sur le nom du rapport sous l’onglet Custom Reports.

   • Pour renommer le rapport, sélectionnez Edit (icône en forme de crayon), puis entrez un nouveau nom.

   • Pour changer les paramètres de votre rapport, sélectionnez Settings (icône en forme d’engrenage). Apportez vos modifications, puis sélectionnez Save.

   • Pour télécharger une copie du rapport, sélectionnez l’icône en forme de flèche vers le bas.

3. Pour effectuer d’autres actions sur le rapport, sélectionnez l’icône de points de suspension (...) :

   • Download : télécharge une copie du rapport.

   • Report Settings : affiche les paramètres du rapport, y compris la planification, le partage du rapport, etc.

   • Duplicate : crée un doublon du rapport appelé « Copy of XXX ». Tous les rapports qui ne sont pas créés par l’utilisateur actuel sont listés en tant que doublon (Duplicate).

     Quand vous sélectionnez Duplicate, une zone s’affiche pour vous demander si vous voulez vraiment créer un doublon. Sélectionnez Confirmer.

     Quand le rapport est correctement dupliqué, le message suivant s’affiche : Report generated successfully (Génération du rapport réussie).

   • API Settings : téléchargez le rapport en utilisant vos paramètres d’API (interface de programmation d’applications).

     Quand cette option est sélectionnée, la fenêtre API Settings s’ouvre et affiche l’ID de rapport et la clé secrète. Sélectionnez Generate New Key (Générer une clé).

   • Delete : sélectionnez cette option pour supprimer le rapport.

     Une fois l’option Delete sélectionnée, une fenêtre contextuelle s’affiche demandant à l’utilisateur s’il souhaite vraiment supprimer le rapport. Sélectionnez Confirmer.

     Report is deleted successfully s’affiche dans la partie supérieure de l’écran en vert si la suppression a réussi.

   • Unsubscribe : désabonner l’utilisateur de la réception de rapports et de notifications planifiés.

     Cette option n’est disponible qu’une fois qu’un rapport a été planifié.

Étapes suivantes

• Pour plus d’informations sur la façon de visualiser des rapports système dans le tableau de bord Reports, consultez Afficher des rapports système dans le tableau de bord Reports.
• Pour obtenir une vue d’ensemble détaillée des rapports système disponibles, consultez Afficher une liste et une description des rapports système.
• Pour plus d’informations sur la façon de générer et d’afficher un rapport système, consultez Générer et afficher un rapport système.
• Pour plus d’informations sur la façon de créer et d’afficher le rapport d’analytique des autorisations, consultez Générer et télécharger le rapport Analytique des autorisations.