Tutoriel : Configurer Dropbox for Business pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs

L’objectif de ce tutoriel est de démontrer les étapes à effectuer dans Dropbox for Business et Microsoft Entra ID pour configurer Microsoft Entra ID afin d’approvisionner et de supprimer automatiquement les utilisateurs et/ou groupes sur Dropbox for Business.

Important

À l’avenir, Microsoft et Dropbox déprécieront l’ancienne intégration de Dropbox. Cette dépréciation était initialement prévue pour le 01/04/2021, mais elle a été reportée indéfiniment. Toutefois, pour éviter toute interruption de service, nous recommandons de migrer vers la nouvelle intégration de Dropbox SCIM 2.0 qui prend en charge les groupes. Pour migrer vers la nouvelle intégration de Dropbox, ajoutez et configurez une nouvelle instance de Dropbox pour l’approvisionnement dans votre locataire Microsoft Entra en suivant les étapes ci-dessous. Une fois que vous avez configuré la nouvelle intégration de Dropbox, désactivez l’approvisionnement de l’ancienne intégration de Dropbox pour éviter les conflits d’approvisionnement. Pour obtenir des instructions plus détaillées sur la migration vers la nouvelle intégration de Dropbox, consultez Comment passer à la dernière version de l’application Dropbox for Business en utilisant Microsoft Entra ID.

Remarque

Ce tutoriel décrit un connecteur basé sur le service de provisionnement d’utilisateurs Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

• Un locataire Microsoft Entra
• Un locataire Dropbox Business
• Un compte d’utilisateur dans Dropbox Business avec des autorisations d’administrateur

Ajouter Dropbox Business à partir de la galerie

Avant de configurer Dropbox for Business pour l’attribution automatique des utilisateurs avec Microsoft Entra ID, vous devez ajouter Dropbox for Business à votre liste d’applications SaaS managées, à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra.

Pour ajouter Dropbox for Business à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra, effectuez les étapes suivantes :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.
2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise>Nouvelle application.
3. Dans la section Ajouter à partir de la galerie, tapez Dropbox for Business, puis sélectionnez Dropbox for Business dans la zone de recherche.
4. Sélectionnez Dropbox for Business dans le panneau de résultats, puis ajoutez l’application. Patientez quelques secondes pendant que l’application est ajoutée à votre locataire.

Assignation d’utilisateurs à Dropbox for Business

Microsoft Entra ID utilise un concept appelé affectations pour déterminer les utilisateurs devant recevoir l’accès aux applications sélectionnées. Dans le cadre de l’approvisionnement automatique des utilisateurs, seuls les utilisateurs et/ou groupes qui ont été attribués à une application dans Microsoft Entra ID sont synchronisés.

Avant de configurer et d’activer l’approvisionnement automatique des utilisateurs, vous devez décider quels utilisateurs et/ou groupes dans Microsoft Entra ID ont besoin d’accéder à Dropbox for Business. Une fois que vous avez choisi, vous pouvez attribuer ces utilisateurs et/ou groupes à votre application Dropbox Business en suivant les instructions fournies ici :

• Affecter un utilisateur ou un groupe à une application d’entreprise

Conseils importants concernant l’assignation d’utilisateurs à Dropbox for Business

• Il est recommandé de n’attribuer qu’un seul utilisateur Microsoft Entra à Dropbox for Business afin de tester la configuration de l’attribution d’utilisateurs. Les autres utilisateurs et/ou groupes peuvent être affectés ultérieurement.

• Lorsque vous attribuez un utilisateur à Dropbox Business, vous devez sélectionner un rôle valide propre à l’application (si disponible) dans la boîte de dialogue d’affectation. Les utilisateurs dont le rôle est Accès par défaut sont exclus de l’approvisionnement.

Configuration de Dropbox Business pour l’attribution automatique d’utilisateurs

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service d’approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans Dropbox for Business en fonction des attributions d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Conseil

Vous pouvez également choisir d’activer l’authentification unique basée sur SAML pour Dropbox Business en suivant les instructions fournies dans le tutoriel sur l’authentification unique Dropbox Business. L’authentification unique peut être configurée indépendamment de l’attribution automatique d’utilisateurs, bien que ces deux fonctionnalités se complètent.

Pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs pour Dropbox for Business dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Dropbox for Business.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

6. Sous la section informations d’identification de l’administrateur, cliquez sur Autoriser. Cela permet d’ouvrir une boîte de dialogue de connexion à Dropbox for Business dans une nouvelle fenêtre de navigateur.

   

7. Dans la boîte de dialogue Se connecter à Dropbox for Business pour établir une connexion à Microsoft Entra ID, connectez-vous à votre locataire Dropbox for Business, puis confirmez votre identité.

   

8. Lorsque vous aurez effectué les étapes 5 et 6, cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à votre application Dropbox for Business. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Dropbox Business dispose d’autorisations d’administrateur, puis réessayez.

   

9. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur d’approvisionnement, puis cochez la case Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

10. Cliquez sur Enregistrer.

11. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Dropbox.

12. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés depuis Microsoft Entra ID vers Dropbox dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés correspondantes sont utilisés pour établir une correspondance avec les comptes d’utilisateur Dropbox en vue de mises à jour ultérieures. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    

13. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra avec Dropbox.

14. Dans la section Mappages d’attributs, passez en revue les attributs des groupes qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Dropbox. Les attributs sélectionnés comme propriétés correspondantes sont utilisés pour établir une correspondance avec les groupes Dropbox en vue de mises à jour ultérieures. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    

15. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

16. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour Dropbox, modifiez l’état d’approvisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    

17. Définissez les utilisateurs et/ou groupes que vous souhaitez attribuer dans Dropbox en choisissant les valeurs souhaitées sous Étendue, dans la section Paramètres.

    

18. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    

Cette opération démarre la synchronisation initiale de tous les utilisateurs et/ou groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. La synchronisation initiale prend plus de temps que les synchronisations suivantes, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service d’approvisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution. Vous pouvez utiliser la section Détails de synchronisation pour superviser la progression et les liens vers les rapports d’activité d’approvisionnement, qui décrivent toutes les actions effectuées par le service d’approvisionnement Microsoft Entra dans Dropbox.

Pour plus d’informations sur la façon de lire les journaux d’approvisionnement Microsoft Entra, voir Rapports sur le provisionnement automatique des comptes d’utilisateur.

Limitations du connecteur

• Dropbox ne prend pas en charge la suspension des utilisateurs invités. Si un utilisateur invité est suspendu, celui-ci est supprimé.

Ressources supplémentaires

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement