Tutoriel : Configurer Bizagi Studio for Digital Process Automation pour le provisionnement automatique d’utilisateurs

Ce tutoriel décrit les étapes à suivre à la fois dans Bizagi Studio for Digital Process Automation et Microsoft Entra ID pour configurer l’attribution automatique d’utilisateurs. Une fois configurée, Microsoft Entra ID attribue automatiquement les utilisateurs et les groupes (et supprime leurs privilèges d’accès) dans Bizagi Studio for Digital Process Automation à l’aide du service d’attribution Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

• Création d’utilisateurs dans Bizagi Studio for Digital Process Automation
• Suppression d’utilisateurs dans Bizagi Studio for Digital Process Automation quand ils n’ont plus besoin d’accès
• Maintenir la synchronisation des attributs utilisateur entre Microsoft Entra ID et Bizagi Studio for Digital Process Automation
• Authentification unique auprès de Bizagi Studio for Digital Process Automation (recommandée)

Prérequis

Le scénario décrit dans ce didacticiel part du principe que vous disposez des éléments suivants :

• Un locataire Microsoft Entra.
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire d’application.
• Bizagi Studio for Digital Process Automation version 11.2.4.2X ou ultérieure.

Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

Procédez comme suit pour la planification :

1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Bizagi Studio for Digital Process Automation.

Configurer la prise en charge de l’attribution avec Microsoft Entra ID

Pour configurer Bizagi Studio for Digital Process Automation afin de prendre en charge l’attribution avec Microsoft Entra ID, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre portail professionnel en tant qu’utilisateur doté d’autorisations d’administrateur.

2. Accédez à Administration>Sécurité>Applications OAuth 2.

   

3. Sélectionnez Ajouter.

4. Pour Type d’autorisation, sélectionnez Jeton du porteur. Pour Étendue autorisée, sélectionnez API et SYNCHRONISATION UTILISATEUR. Ensuite, sélectionnez Enregistrer.

   

5. Copiez et enregistrez le Secret client. Sur le Portail Azure, la valeur de la clé secrète client est entrée dans le champ Jeton secret de l’onglet Provisionnement pour l’application Bizagi Studio for Digital Process Automation.

   

Ajouter l’application à partir de la galerie Microsoft Entra

Pour commencer à gérer l’attribution dans Bizagi Studio for Digital Process Automation, ajoutez l’application à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra. Si vous avez déjà configuré Bizagi Studio for Digital Process Automation pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Pour le test initial de l’intégration toutefois, créez plutôt une application distincte. Pour plus d’informations, consultez Démarrage rapide : ajouter une application à votre locataire Microsoft Entra.

Définir qui est concerné par la configuration

Avec le service d’attribution Microsoft Entra, vous pouvez définir l’étendue des utilisateurs attribués en fonction de l’affectation à l’application, en fonction des attributs de l’utilisateur et du groupe ou en fonction des deux. Si vous définissez l’étendue en fonction de l’affectation, consultez la procédure décrite dans Affectation ou suppression de l’affectation des utilisateurs et des groupes pour une application avec l’API Graph pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous définissez l’étendue en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue. Pour plus d’informations, voir Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

Notez les points suivants concernant la définition de l’étendue :

• Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.
• Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Configurer le provisionnement d’utilisateurs automatique

Cette section vous guide tout au long des étapes à suivre pour configurer le service d’attribution Microsoft Entra afin de créer, de mettre à jour et de désactiver des utilisateurs et des groupes. Vous effectuez cette tâche dans votre application de test, en fonction des affectations d’utilisateurs et de groupes dans Microsoft Entra ID.

Configurer l’attribution automatique d’utilisateurs pour Bizagi Studio for Digital Process Automation dans Microsoft Entra ID

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Bizagi Studio for Digital Process Automation.

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

6. Dans la section Informations d’identification d’administration, entrez l’URL de votre locataire et le jeton secret de Bizagi Studio for Digital Process Automation.

   • URL de locataire : entrez le point de terminaison Bizagi SCIM, avec la structure suivante : <Your_Bizagi_Project>/scim/v2/. Par exemple : https://my-company.bizagi.com/scim/v2/.

   • Jeton secret : cette valeur est extraite de l’étape décrite précédemment dans cet article.

   Pour vérifier que Microsoft Entra ID peut se connecter à Bizagi Studio for Digital Process Automation, sélectionnez Tester la connexion. Si la connexion échoue, veillez à ce que votre compte Bizagi Studio for Digital Process Automation dispose des autorisations d’administrateur, puis réessayez.

   

7. Pour E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement. Sélectionnez l’option Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Bizagi Studio for Digital Process Automation.

10. Dans la section Mappage d’attributs, vérifiez les attributs utilisateur synchronisés de Microsoft Entra ID à Bizagi Studio for Digital Process Automation. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Bizagi Studio for Digital Process Automation pour les opérations de mise à jour. Si vous modifiez l’attribut cible correspondant, vérifiez que l’API Bizagi Studio for Digital Process Automation prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Sélectionnez Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage
    userName	String	✓
    active	Boolean
    emails[type eq "work"].value	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    name.formatted	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String

    Vous pouvez ajouter des attributs d’extension personnalisés en accédant à Afficher les options avancées > Modifier la liste d’attributs pour Bizagi. Les attributs d’extension personnalisés doivent être préfixés avec urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties: . Par exemple, si l’attribut d’extension personnalisé est IdentificationNumber, l’attribut doit être ajouté comme : urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:IdentificationNumber. Sélectionnez Enregistrer pour valider les modifications.

    

    Pour plus d’informations sur l’ajout d’attributs personnalisés, consultez Personnaliser les attributs d’application.

Remarque

Seules les propriétés de type basique sont prises en charge (par exemple, String, Integer, Boolean, DateTime, etc.). Les propriétés liées à des tables paramétriques ou à plusieurs types ne sont pas encore prises en charge.

10. Pour configurer des filtres d’étendue, consultez le tutoriel sur les filtres d’étendue.

11. Pour activer le service d’attribution Microsoft Entra pour Bizagi Studio for Digital Process Automation, affectez la valeur Activé à l’État d’attribution dans la section Paramètres.

    

12. Définissez les utilisateurs et les groupes que vous souhaitez attribuer dans Bizagi Studio for Digital Process Automation. Dans la section Paramètres, choisissez les valeurs souhaitées dans Étendue.

    

13. Quand vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, sélectionnez Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Surveiller votre déploiement

Après avoir configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour superviser votre déploiement :

• Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou ceux pour laquelle la procédure a échoué.
• Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle de provisionnement et sa progression.
• Si la configuration du provisionnement semble se trouver dans un état non sain, l’application se met en quarantaine. Pour plus d’informations, consultez Provisionnement d’applications en état de quarantaine.

Ressources supplémentaires

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement