Workflows de cycle de vie : FAQ
Dans cet article, vous allez trouver des réponses aux questions courantes sur les workflows de cycle de vie. Revenez fréquemment sur cette page, car elle est souvent modifiée et des réponses sont continuellement ajoutées.
Forum aux questions
Puis-je créer des workflows personnalisés pour les invités ?
Oui, des workflows personnalisés peuvent être configurés pour les membres ou les invités dans votre locataire. Des workflows peuvent s’exécuter pour tous les types d’invités externes, de membres externes, d’invités internes et de membres internes.
Pourquoi est-ce que je vois « Gestion de cycle de vie » au lieu de « Workflows de cycle de vie » ?
Pour un petit nombre de nos clients, il est possible que les workflows de cycle de vie soient toujours listés sous l’ancien nom Gestion de cycle de vie dans les journaux d’audit et les applications d’entreprise.
Dois-je mapper employeeHireDate dans les applications d’approvisionnement comme WorkDay ?
Oui, les propriétés utilisateur clés, telles que employeeHireDate, sont prises en charge pour l’approvisionnement d’utilisateurs à partir d’applications RH, telles que WorkDay. Pour utiliser ces propriétés dans les workflows de cycle de vie, vous devez les mapper dans le processus d’approvisionnement pour vous assurer que les valeurs sont définies. La capture d’écran suivante est un exemple de mappage :
Pour plus d’informations sur la synchronisation des attributs des employés dans workflows de cycle de vie, consultez : Comment synchroniser les attributs pour les workflows de cycle de vie
Comment faire pour voir plus de détails et de paramètres des tâches et des attributs en cours de mise à jour ?
Certaines tâches mettent à jour les attributs existants. Toutefois, nous ne partageons pas ces détails spécifiques actuellement. Comme ces tâches mettent à jour des attributs liés à d’autres fonctionnalités Microsoft Entra, vous pouvez trouver ces informations dans ces documents. Pour le passe d’accès temporaire, nous écrivons dans les attributs appropriés listés ici.
Est-il possible pour moi de créer de nouvelles tâches et comment ? Par exemple, déclencher d’autres API Graph/webhooks ?
Actuellement, nous ne prenons pas en charge la possibilité de créer de nouvelles tâches en dehors de l’ensemble de tâches prises en charge dans les modèles de tâches. En guise d’alternative, vous pouvez effectuer cette opération en configurant une application logique, puis en créant une tâche d’applications logiques dans les workflows de cycle de vie avec l’URL. Pour plus d’informations, consultez Déclencher Logic Apps en fonction des extensions personnalisées de tâches.
Pourquoi ne puis-je voir aucun attribut de sécurité personnalisé dans la liste propriétés ?
Assurez-vous de disposer d’attributs de sécurité personnalisés actifs dans votre locataire, car les attributs de sécurité personnalisés désactivés n’apparaissent pas dans la liste. Vous avez également besoin de rôles Administrateur de l’attribution des attributs ou Lecteur de l’attribution des attributs pour que les attributs de sécurité personnalisés soient visibles.
Que signifient le message « Cette règle contient des propriétés non valides. » et la présence d’une icône x rouge sur l’expression de règle pour un workflow existant ?
L’icône rouge indique que cet attribut de sécurité personnalisé n’est plus actif, rendant la règle non valide. La règle étant non valide, le workflow ne va pas être traité. Vous devez supprimer l’expression de l’attribut de sécurité personnalisée désactivée de la règle du workflow.
Mon utilisateur reçoit un attribut de sécurité personnalisé faisant partie du déclencheur de workflow. Pourquoi le workflow n’a-t-il pas été exécuté pour cet utilisateur ?
Les workflows de cycle de vie vérifient que l’utilisateur reçoit l’attribut de sécurité personnalisé qui correspond à la valeur spécifiée, y compris la sensibilité à la casse. Assurez-vous ainsi de la correspondance exacte de la valeur de l’attribut de sécurité personnalisée.
Comment les workflows de cycle de vie gèrent-ils les attributs de sécurité personnalisés avec plusieurs valeurs ?
Si un utilisateur reçoit un attribut de sécurité personnalisé avec plusieurs valeurs, avec l’une des valeurs correspondant à la valeur spécifiée dans les expressions de règle, l’utilisateur correspond à l’étendue.