Demander l’accès à un package d’accès dans la gestion des droits d’utilisation
Avec la gestion des droits d'utilisation, un package d’accès vous permet d’effectuer une configuration unique des ressources et des stratégies qui gèrent automatiquement l’accès pendant toute la durée de vie du package d’accès.
Un gestionnaire de package d’accès peut configurer des stratégies pour exiger une approbation pour que les utilisateurs aient accès aux packages d’accès. Un utilisateur qui a besoin d’accéder à un package d’accès peut envoyer une demande d’accès. Cet article explique comment envoyer une demande d’accès.
Se connecter au portail Mon Accès
La première étape consiste à se connecter au portail Mon Accès à partir duquel vous pouvez demander l’accès à un package d’accès.
Rôle prérequis : Demandeur
Recherchez un e-mail ou un message de la part du chef de projet ou du directeur commercial avec lequel vous travaillez. L'Email doit inclure un lien vers le package d'accès auquel vous avez besoin d'accéder. Le lien commence par
myaccess, comprend une indication de répertoire et se termine par un ID de package d’accès. Pour le gouvernement américain, le domaine pourrait plutôt êtrehttps://myaccess.microsoft.us.https://myaccess.microsoft.com/@<directory_hint>#/access-packages/<access_package_id>Remarque
Lorsque vous vous connectez à Mon accès via votre lien d'indice de répertoire, vous devrez vous authentifier à nouveau avec vos identifiants de connexion.
Ouvrez le lien.
Connectez-vous au portail Mon Accès.
Veillez à utiliser le compte de votre organisation (professionnel ou scolaire). Si vous n’êtes pas sûr, vérifiez auprès de votre chef de projet ou de votre directeur commercial.
Demander un package d’accès
Une fois le package d’accès dans le portail Mon Accès trouvé, vous pouvez soumettre une demande pour vous-même ou pour un employé direct.
Rôle prérequis : Demandeur
Recherchez le package d’accès dans la liste. Si nécessaire, vous pouvez effectuer une recherche en tapant une chaîne de recherche. Vous pouvez effectuer une recherche par nom, description ou ressources.
Pour demander l'accès, vous pouvez soit sélectionner la ligne, soit sélectionner Demande.
Dans le volet Détails de la requête, sélectionnez si vous demandez ou non le package d’accès pour vous-même, ou un employé direct.
Passez en revue les détails du package d’accès, puis sélectionnez Continuer.
Vous devrez peut-être répondre à des questions et fournir une justification commerciale de votre demande. Si vous devez répondre à des questions, tapez vos réponses dans les champs.
Si la case Justification métier s’affiche, fournissez une justification pour obtenir l’accès.
Définissez le bouton bascule Demande pour une période spécifique ? pour demander l’accès au package d’accès pendant une durée définie :
Si vous n’avez pas besoin d’accéder à une période spécifique, définissez le bouton bascule Demande pour une période spécifique ? sur Non.
Si vous avez besoin d’accéder à une période spécifique, définissez le bouton bascule Demande pour une période spécifique ? sur Oui. Ensuite, spécifiez la date de début et la date de fin de l’accès.
Une fois terminé, sélectionnez Soumettre la requête pour soumettre votre demande.
Sélectionnez Historique des demandes pour afficher la liste de vos demandes et leur état.
Si le package d’accès nécessite une approbation, l’état de la demande est désormais en attente d’approbation.
Sélectionner une stratégie
Si vous demandez l’accès à un package d’accès auquel plusieurs stratégies s’appliquent, il pourra vous être demandé de sélectionner une stratégie. Par exemple, un gestionnaire de package d’accès peut configurer un package d’accès avec deux stratégies pour deux groupes d’employés. La première stratégie peut autoriser l’accès pendant 60 jours et nécessiter une approbation. La deuxième politique peut autoriser l'accès pendant deux jours et ne nécessiter aucune approbation. Si vous rencontrez ce scénario, vous devez sélectionner la stratégie que vous souhaitez utiliser.
Renseigner les informations relatives au demandeur
Vous pouvez demander l’accès à un package d’accès qui nécessite une justification métier et des informations supplémentaires sur le demandeur avant de vous accorder l’accès au package d’accès. Renseignez toutes les informations relatives au demander pour accéder au package d’accès.
Si vous êtes un responsable qui demande l’accès au nom d’un employé, gardez à l’esprit que vous remplirez également la section des informations du demandeur pour le compte de l’employé :
Pour plus d’informations sur ce processus, consultez : Demander des packages d’accès pour le compte d’autres utilisateurs (préversion)
Remarque
Vous remarquerez peut-être que certaines informations supplémentaires sur le demandeur comportent des valeurs pré-remplies. Cela se produit généralement si votre compte a déjà des informations d’attribut définies à partir d’une demande ou d’un autre processus antérieurs. Ces valeurs peuvent être modifiables ou non en fonction des paramètres de la stratégie sélectionnée.
Resoumettre une demande
Lorsque vous demandez l’accès à un package d’accès, votre demande peut être refusée ou expirer si les approbateurs ne répondent pas dans le délai imparti. Si vous avez besoin de cet accès, vous pouvez réessayer de soumettre votre demande. La procédure suivante explique comment resoumettre une demande d’accès :
Rôle prérequis : Demandeur
Connectez-vous au portail Mon Accès.
Sélectionnez Historique des demandes dans le menu de navigation à gauche.
Recherchez le package d’accès pour lequel vous resoumettre une demande.
Sélectionnez la coche pour sélectionner le package d’accès.
Sélectionnez le lien bleu Afficher du package d’accès sélectionné.
Un volet s'ouvre avec l'historique des demandes pour le package d'accès.
Sélectionnez le bouton Soumettre à nouveau en bas du volet.
Annuler une demande
Si vous envoyez une demande d’accès et que l’état de la demande est toujours En attente d’approbation, vous pouvez annuler la demande.
Rôle prérequis : Demandeur
Dans le portail Mon accès, sélectionnez Historique des requêtes pour voir une liste de vos demandes et leur statut.
Sélectionnez le lien Affichage pour la demande que vous souhaitez annuler.
Si l’état de la demande est toujours En attente d’approbation, vous pouvez sélectionner Annuler la demande pour annuler la demande.
Sélectionnez Historique des demandes pour confirmer que la demande a bien été annulée.