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Champ Sponsors pour des utilisateurs B2B

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S’applique à :Cercle vert avec un symbole de coche blanche. Locataires de main-d’œuvre Cercle blanc avec un symbole X gris. Locataires externes (en savoir plus)

La fonctionnalité sponsor vous aide à gérer les utilisateurs B2B dans votre annuaire. Il permet le suivi de qui est responsable de chaque utilisateur invité. Bien que la gestion des droits d’utilisation puisse suivre les invités dans certains domaines, il n’inclut pas les invités en dehors de ces zones. En utilisant la fonctionnalité de sponsor, vous pouvez affecter une personne ou un groupe à chaque utilisateur invité. Cela permet de suivre qui les a invités et soutient la responsabilité.

Cet article fournit une vue d’ensemble de la fonctionnalité Sponsor et explique comment l’utiliser dans des scénarios B2B.

Champ Sponsors sur l’objet utilisateur

Le champ Sponsors sur l’objet utilisateur fait référence à la personne ou au groupe qui gère et surveille le cycle de vie de l’utilisateur, en s’assurant qu’il a accès aux ressources appropriées. Être un sponsor n’accorde pas de pouvoirs administratifs à l’utilisateur du sponsor ou au groupe, mais il peut être utilisé pour les processus d’approbation dans la gestion des droits d’utilisation. Vous pouvez également l’utiliser pour des solutions personnalisées, mais elle n’offre aucune autre puissance d’annuaire intégrée.

Capture d’écran du nom des sponsors.

Qui peut être sponsor ?

Si vous invitez un utilisateur invité, vous devenez automatiquement son sponsor, sauf si vous spécifiez quelqu’un d’autre pendant le processus d’invitation. Votre nom est automatiquement ajouté au champ Sponsors sur l’objet utilisateur. Vous pouvez également spécifier un autre sponsor, une personne ou un groupe lors de l’invitation d’un utilisateur invité. Si un sponsor quitte l’organisation, l’administrateur du locataire peut modifier le champ Sponsors par une autre personne ou groupe pendant le processus de départ. Cette transition garantit que le compte de l’utilisateur invité reste correctement suivi.

Autres scénarios utilisant la fonctionnalité Sponsors B2B

La fonctionnalité Sponsor de collaboration B2B Microsoft Entra sert de base pour d’autres scénarios qui visent à fournir un cycle de vie de gouvernance complet aux partenaires externes. Ces scénarios ne font pas partie de la fonctionnalité Sponsor, mais s’appuient sur celle-ci pour gérer des utilisateurs invités :

  • Les administrateurs peuvent transférer le parrainage vers un autre utilisateur ou groupe si l’utilisateur invité commence à travailler sur un autre projet.
  • Lors de la demande de nouveaux packages d’accès, les sponsors peuvent être ajoutés en tant qu’approbateurs dans la gestion des droits d’utilisation pour réduire la charge de travail des réviseurs.

Ajouter des sponsors lors de l’invitation d’un nouvel utilisateur invité

Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq sponsors lorsque vous invitez un nouvel utilisateur invité. Si vous ne spécifiez aucun sponsor, l’inviteur est ajouté en tant que sponsor. Pour inviter un utilisateur invité, vous devez disposer au moins du rôle Inviteur d’invités ou Administrateur d’utilisateur.

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra en tant qu’Administrateur de l’utilisateur.

  2. Accédez à Identité>Utilisateurs>Tous les utilisateurs.

  3. Depuis le menu, sélectionnez Nouvel utilisateur>Inviter un utilisateur externe.

  4. Entrez les informations sous l’onglet Informations de base, puis sélectionnez Suivant : Propriétés.

  5. Vous pouvez ajouter des sponsors sous informations de travail sous l’onglet Propriétés.

    Capture d’écran montrant l’option Ajouter un sponsor.

  6. Sélectionnez le bouton Vérifier et inviter pour finaliser le processus.

Vous pouvez également ajouter des sponsors avec l’API Microsoft Graph, à l’aide du gestionnaire d’invitations pour tous les nouveaux utilisateurs invités, en les incluant dans la charge utile. S'il n'y a aucun sponsor dans le contenu, l'inviteur sera marqué comme sponsor. Pour plus d’informations, consultez Attribuer des sponsors.

Remarque

Actuellement, si un utilisateur externe est invité via SharePoint (par exemple, lors du partage d’un fichier avec un utilisateur externe non existant), les sponsors ne seront pas ajoutés à cet utilisateur externe. Il s’agit d’un problème connu. Pour l’instant, vous pouvez ajouter manuellement des sponsors en suivant les étapes ci-dessus.

Modifier le champ Sponsors dans le Centre d’administration Microsoft Entra

Lorsque vous invitez un utilisateur invité, vous devenez son sponsor par défaut. Si vous devez modifier manuellement le sponsor de l’utilisateur invité, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra en tant qu’Administrateur de l’utilisateur.

  2. Accédez à Identité>Utilisateurs>Tous les utilisateurs.

  3. Dans la liste, sélectionnez le nom d’utilisateur pour ouvrir le profil de l’utilisateur

  4. Sous Propriétés>Informations sur le travail, cochez le champ Sponsors. Si l’utilisateur invité a déjà un sponsor, vous pouvez sélectionner Afficher pour consulter le nom du sponsor.

    Capture d’écran du champ Sponsors sous les informations sur le travail.

  5. Fermez la fenêtre avec la liste des noms de sponsor, si vous souhaitez modifier le champ Sponsors.

  6. Il existe deux façons de modifier le champ Sponsors. Sélectionnez l’icône en forme de crayon à côté des Informations sur le travail, ou sélectionnez Modifier les propriétés en haut de la page et accédez à l’onglet Informations sur le travail.

  7. Si l’utilisateur n’a qu’un seul sponsor, vous pouvez voir le nom du sponsor. Si l’utilisateur a plusieurs sponsors, vous ne pouvez pas voir les noms individuels :

    Capture d’écran de l'option de plusieurs sponsors.

  8. Pour ajouter ou supprimer des sponsors, sélectionnez Modifier, sélectionnez ou supprimez les utilisateurs ou les groupes, puis sélectionnez Enregistrer sous l’onglet Informations sur le travail .

  9. Si l’utilisateur invité ne dispose pas de sponsor, sélectionnez Ajouter des sponsors.

    Capture d’écran de l’ajout d’un sponsor à un utilisateur existant.

  10. Une fois que vous avez effectué la sélection du sponsor des utilisateurs ou des groupes, enregistrez les modifications sous l’onglet Informations sur le travail.

Modifier le champ Sponsors avec PowerShell

Vous pouvez gérer le champ Sponsors pour tous les utilisateurs existants à l’aide du script PowerShell Update-MsIdInvitedUserSponsorsFromInvitedBy au sein du module Microsoft Identity Tools. Le script met à jour l'attribut des sponsors pour inclure l'utilisateur qui les a initialement invités dans l'espace locataire à l'aide de la propriété InvitedBy.

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