Paramétrage des activités indirectes de pointage

Mise à jour : October 18, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Les activités indirectes sont regroupées en catégories. Chaque catégorie peut uniquement contenir des activités indirectes associées à un enregistrement du même type (par exemple, tâches ou pauses).

Création d'une activité indirecte

1. Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Pointage > Catégories d'activité indirecte.

2. Appuyez sur Ctrl+N ou cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils.

   Notes

   Si une catégorie pertinente existe déjà, sélectionnez-la, puis consultez l'étape 5.

3. Complétez les champs Catégorie et Description.

4. Dans la liste Type enr., sélectionnez le type d'enregistrement approprié.

5. Cliquez sur Activités.

6. Appuyez sur Ctrl+N pour créer une activité.

7. Insérez un nom ou une identification de l'activité indirecte dans le champ Activité.

8. Dans le champ Description, insérez une description de l'activité.

9. Sous l'onglet Général, activez la case à cocher Enregistrement uniquement si les travailleurs doivent effectuer des enregistrements sous l'activité indirecte.

10. Le cas échéant, sous l'onglet Général, sélectionnez les comptes qui seront utilisés pour la validation dans la comptabilité dans les champs Compte principal et Compte de contrepartie.

11. Sous l'onglet Général, si vous créez une activité de type d'enregistrement Mission :

    • Dans le champ Fonction système, sélectionnez la fonction appropriée pour cette activité indirecte.

      Notes

    La valeur standard de ce champ est Tâches. Si l'activité indirecte est une tâche ordinaire qui dure un certain temps, telle qu'une réunion ou la réparation de machines, sélectionnez Tâches dans ce champ.

12. Sous l'onglet Général, si vous créez une activité de type d'enregistrement Rupture :

    1. Dans le champ Annulation de pauses, sélectionnez si l'activité de pause peut être utilisée pour annuler les pauses.

    2. Activez la case à cocher Payé si la pause est une pause payée.

    3. Dans le champ Rupture, insérez la durée de la pause en minutes.

    4. Dans le champ Tolérance de pause, entrez le nombre de minutes après la durée d'une pause pendant lesquelles un travailleur peut effectuer un enregistrement de fin de pause avant qu'une déduction ne soit effectuée sur son salaire.

       Exemple : les pauses sont définies avec une durée de 15 minutes et la tolérance de dépassement est de 3 minutes. Si un travailleur effectue un enregistrement de fin de pause 18 minutes après avoir commencé la pause, une déduction est effectuée sur son salaire. Toutefois, si le travailleur effectue un enregistrement de fin de pause 25 minutes après le début de la pause, sept minutes sont déduites du salaire horaire.

13. si vous créez une activité du type d'enregistrement Code de report, vous pouvez effectuer les actions suivantes sous l'onglet Général :

    1. Activez la case à cocher Approuver code de report si l'utilisation de ce code de report nécessite l'approbation manuelle par un superviseur ou un responsable.

    2. Cliquez sur le bouton Exclure les codes de report pour paramétrer des combinaisons de codes de report non valides. Il s'agit de combinaisons de code qui ne peuvent pas être enregistrées le même jour. Cela permet de s'assurer qu'un travailleur ne peut pas effectuer d'enregistrements à l'aide de deux codes de report, qui ne sont pas destinés à être utilisés dans la même situation de travail.

       Exemple : un code de report peut déclencher le paiement en double d'heures supplémentaires lorsque le département de production demande aux travailleurs d'effectuer des heures supplémentaires afin de répondre à la demande. Un autre code de report peut être utilisé pour convertir les heures supplémentaires en heures flexibles. Dans cet exemple, la société ne souhaite pas que les travailleurs convertissent les heures supplémentaires en heures flexibles car toutes les heures de travail sont nécessaires pour la production. C'est pourquoi, ces deux codes de report s'excluront mutuellement.

       1. Dans le champ Code de report, sélectionnez le code de report qui exclura un autre code de report.

       2. Dans le champ Exclut le code de report, sélectionnez le code de report qui sera exclu. Cela signifie que ce code de report ne peut pas être enregistré par un travailleur à la même date de profil si le code de report sélectionné dans le champ Code de report a déjà été enregistré.

14. Le cas échéant, définissez les dimensions sous l'onglet Dimensions financières.

Coût des activités indirectes

Pour chaque activité indirecte, vous pouvez définir un coût horaire qui sera calculé lorsque les travailleurs effectuent des enregistrements sur l'activité indirecte.

Pour définir un coût horaire pour une activité indirecte, cliquez sur Prix de revient dans l'écran Activités après avoir créé l'activité indirecte.

Astreinte

Si vous souhaitez suivre le nombre de fois qu'un travailleur est appelé au cours d'un poste, vous devez créer certaines activités indirectes d'astreinte. Le travailleur doit s'enregistrer pour chaque activité en fonction des première, deuxième et troisième activités d'astreinte. Vous pouvez également paramétrer différents taux de salaire pour chaque activité d'astreinte.

Voir aussi

À propos des activités indirectes de pointage

Activités indirectes (écran)

Paramétrage des activités indirectes (écran)

Prix de revient de l'activité indirecte (écran)