Réactivation automatique des lignes d’expédition non allouées

La réactivation automatique des lignes d’expédition non allouées crée automatiquement des ordres de travail pour les lignes de l’expédition ayant échoué. Par conséquent, ces ordres de travail n’ont pas besoin d’être surveillés et créés manuellement.

L’utilisation de cette fonctionnalité nécessite uniquement que les administrateurs d’entrepôt planifient la tâche Ajouter automatiquement des expéditions à la vague pour une exécution aussi fréquente que nécessaire. Chaque fois que la tâche est exécutée, toute tâche inachevée est vérifiée afin qu’elle soit automatiquement réactivée. Cette fonctionnalité améliore l’efficacité opérationnelle en réduisant les temps d’arrêt et en lançant des tâches qui ne pouvaient pas être terminées auparavant.

Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les entreprises à volume élevé, où elle peut améliorer considérablement la vitesse et l’efficacité opérationnelles. Voici quelques exemples :

• Un détaillant peut prendre en charge des opérations continues d’emballage et d’expédition, même en cas de rupture de stock.
• Dans les environnements de vente et de production à grande vitesse, les marchandises peuvent être vendues avant d’atteindre l’installation de stockage depuis la chaîne de production.

La fonctionnalité de Réactivation automatique collecte les lignes d’expédition pour le stock qui n’a pas pu être alloué lors du traitement initial vague. Il ajoute une page Lignes d’expédition ayant échoué , dans laquelle vous pouvez consulter les lignes prêtes à être renvoyées. Un travail par lots planifié traite régulièrement ces lignes, tente à nouveau de leur allouer du stock et ajoute les lignes à un nouveau vague si le stock est disponible.

Conditions préalables

Avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, votre système doit répondre aux exigences suivantes :

• Pour exécuter la tâche par lots Ajout automatique des expéditions à vague , vous devez exécuter Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management version 10.0.37 ou ultérieure.
• Pour surveiller l’état des lignes d’expédition ayant échoué à l’aide de la page Lignes d’expédition ayant échoué , vous devez exécuter Supply Chain Management version 10.0.40 ou ultérieure.

Vague et workflows de réactivation

Flux de travail par vague standard

Le processus de gestion des vagues comprend trois étapes clés :

1. Créer vague – Regroupez les ordres de travail, en fonction de critères tels que la date d’expédition, la priorité ou le type d’article, et ajoutez le groupe à une vague.
2. Traitement vague – Choisissez des articles dans les stocks, emballez-les et préparez-les pour l’expédition.
3. Lancer vague – Expédiez les articles emballés aux clients.

Flux de travail de réactivation

Le flux de travail de ré-expédition garantit des opérations d’entrepôt continues et ininterrompues, même en cas d’échec d’une ligne expédition. Cela met fin au besoin de surveillance manuelle des lignes expéditions ayant échoué et permet de créer et d’ajouter automatiquement du travail à chaque vague. Cela se déroule de la manière suivante :

1. Une ligne d’expédition échoue pendant le traitement d’un vague – Le système supprime la ligne d’expédition ayant échoué du vague et continue de traiter le reste du vague. Un échec de ligne d’expédition peut se produire si, par exemple, vous n’avez pas suffisamment de stock à un emplacement de prélèvement particulier.
2. Créer un espace réservé de travail pour la ligne d’expédition ayant échoué – Le système crée un espace réservé pour le travail requis pour traiter l’expédition ayant échoué. Il stocke cet espace réservé dans le tableau Échec ligne l’expédition. (Si cette fonctionnalité n’est pas utilisée sur système, un utilisateur doit identifier manuellement les expéditions ayant échoué, puis créer un travail pour celles-ci.)
3. Réapprovisionnez le stock. – Le stock sur le lieu de prélèvement est réapprovisionné selon les opérations standard de l’entrepôt. Ce stock devient alors disponible pour expédition lors de la vague suivante.
4. Réactivez automatiquement – Lors de la prochaine exécution planifiée de la tâche par lots Ajout automatique des expéditions à la vague, le système vérifie les ligne expéditions ayant échoué précédemment et crée du travail pour celles-ci.
5. Ajoutez du travail à la vague suivante – La tâche par lots Ajout automatique des expéditions à la vague ajoute le travail récemment créé à la vague suivante pour traitement.
6. Contrôlez et supprimez les espaces réservés pour les expéditions terminées – La tâche de traitement par lots Ajout automatique des expéditions à la vague se termine par une vérification de la table ligne Expéditions échec supprimées du traitement par vague afin de s’assurer que les enregistrements ont été correctement traités (c’est-à-dire que leur statut n’est plus Ouvert) et de la table Expédition pour s’assurer qu’elle inclut une expédition. Ces enregistrements indiquent les lignes expéditions qui ont été réactivées avec succès. Le système nettoie ces espaces réservés en les supprimant de la table. Le système tente de relancer une ligne d’expédition jusqu’à cinq fois. Si une ligne échoue à la cinquième tentative, le système arrête la tentative et marque cette ligne comme Échec.
7. Nettoyage des lignes d’expédition dont le réacheminement a échoué – Le traitement vague a supprimé le nettoyage des expéditions le travail s’exécute et supprime Échec Lignes d’expédition du Lignes d’expédition ayant échoué tableau. Ces lignes d’expédition sont supprimées du tableau Lignes d’expédition ayant échoué en fonction de la configuration du vague traitement des expéditions supprimées nettoyage travail.

Pour redémarrer le processus de réactivation depuis le début, vous devez autoriser la tâche de nettoyage à supprimer les lignes d’expédition ayant échoué qui n’ont pas pu être réactivées, puis les ajouter manuellement à un nouveau vague. Ensuite, si une ligne d’expédition échoue à nouveau, le processus de réactivation recommence avec le nombre de nouvelles tentatives réinitialisé à zéro.

Activer la Réactivation pour votre système

Pour activer la réactivation pour votre système configuré le système pour traiter les vagues par lots. Planifiez aussi la tâche de traitement par lots Ajout automatique des expéditions à la vague.

Activer le traitement des vagues par lots pour permettre la réactivation

Avant de pouvoir utiliser la réactivation, votre système doit être configuré pour traiter les vagues par lots.

1. Dans les paramètres système, accédez à Gestion des entrepôts>Configuration>Paramètres de gestion des entrepôts.
2. Sous l’onglet Général, dans l’organisateur Traitement de vague, définissez l’option Traiter les vagues par lots sur Oui.
3. Sur le volet Action, sélectionnez Enregistrer pour appliquer la nouvelle configuration.

Planifier la tâche de traitement par lots Ajout automatique des expéditions à la vague

Le processus de réactivation exécute une tâche de traitement par lots que vous devez planifier pour exécution aussi souvent que requis pour votre système. Suivez ces étapes pour configurer la tâche de traitement par lots.

1. Accédez à Gestion des entrepôts>Vagues sortantes>Ajouter automatiquement des expéditions à la vague.

2. Dans l’onglet rapide Exécuter en arrière-plan, définissez les champs suivants :

   • Définissez l’option Traitement par lots sur Oui.
   • Prenez note de la valeur Description de la tâche. La valeur par défaut est Ajouter automatiquement les expéditions à la vague, mais vous pouvez la modifier. Vous pouvez utiliser cette valeur pour surveiller et modifier la tâche sur la page Tâches par lots.

3. Sélectionnez le lien Récurrence.

4. Utilisez les champs fournis pour configurer une planification qui définit la fréquence d’exécution et la durée de la tâche de réactivation.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer votre programme pour la tâche.

6. Cliquez sur OK pour créer la tâche.

7. Sur le raccourci Enregistrements à inclure, vous pouvez définir critères sélection pour limiter l’ensemble des lignes expédition qui seront traités.

   • Sélectionnez lien Filtrer pour ouvrir une boîte de dialogue d’éditeur de requête standard, dans laquelle vous pouvez ajouter ou supprimer des critères de filtre.
   • Le Raccourci Enregistrements à inclure répertorie chaque nom de champ et chaque valeur que vous avez ajoutés à l’aide de l’éditeur de requête.
   • Le filtre Nombre de tentatives est toujours inclus et sa valeur (5) est en lecture seule. Ce paramètre indique que le système tentera de relancer chaque ligne d’expédition ayant échoué jusqu’à cinq fois. Si une ligne échoue à la cinquième tentative, le système arrête la tentative et marque cette ligne comme Échec.

Programmer la tâche de nettoyage

La tâche de nettoyage supprime les lignes d’expédition ayant échoué et les anciennes du tableau Lignes d’expédition ayant échoué . Vous devez planifier son exécution aussi souvent que l’exige votre système. Pour configurer, procédez comme suit.

1. Accédez à Warehouse Management>Vagues sortantes>vague traitement suppression des expéditions nettoyage.

2. Dans l’onglet rapide Paramètres, définissez les champs suivants :

   • Seuil de réactivation du nettoyage – Saisissez le nombre maximum de tentatives que la tâche de nettoyage autorise pour une ligne d’expédition avant de supprimer cette ligne des Lignes d’expédition ayant échoué tableau. La tâche par lots Ajout automatique des expéditions à vague autorise un maximum de cinq tentatives, mais vous pouvez supprimer les lignes d’expédition plus tôt en saisissant ici une valeur inférieure. Les valeurs supérieures à 5 n’ont aucun effet.
   • Dernière mise à jour plus ancienne que le numéro indiqué : saisissez le nombre maximum de jours pendant lesquels la tâche de nettoyage doit permettre à une ligne d’expédition de rester dans la liste Lignes d’expédition ayant échoué tableau. Il supprime toutes les lignes d’expédition plus anciennes que cette valeur.

3. Dans l’onglet rapide Exécuter en arrière-plan, définissez les champs suivants :

   • Traitement par lots – Définissez l’option sur Oui.
   • Description de la tâche – La valeur par défaut est Expéditions supprimées du traitement par vague, mais vous pouvez la modifier. Notez la valeur. Vous pouvez utiliser pour surveiller et modifier la tâche sur la page Tâches par lots.

4. Sélectionner lien périodicité et Utilisez les champs fournis pour configurer une planification qui définit la fréquence d’exécution et la durée de la tâche de nettoyage.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer votre programme pour la tâche.

6. Cliquez sur OK pour créer la tâche.

Surveiller le processus de réactivation

Surveiller Échec de lignes de l’expédition

Pour surveiller les lignes d’expédition qui doivent être réexpédiées, accédez à Warehouse Management>Expéditions>Lignes d’expédition ayant échoué. Pour chaque ligne d’expédition ayant échoué, la page affiche l’ID de la ligne, l’état actuel de la ligne, la raison de l’échec et le nombre de fois que le système a tenté de relancer la ligne.

Surveiller le statut du traitement par lots

Pour surveiller le statut de toutes les tâches de traitement par lots, ajuster leurs planifications et résoudre les problèmes qui surviennent, procédez comme suit.

1. Accédez à Administration du système>Recherches>Traitements par lots.
2. Utilisez le champ Filtre pour rechercher les tâches pertinentes, en fonction de la valeur que vous avez saisie dans le champ Description de la tâche lorsque vous configurez le travail. (Sur cette page, le champ est nommé Description du poste.) La description par défaut de ce type de travail est Ajout automatique des expéditions à la vague.
3. Affichez les informations du statut de base sur la tâche dans la grille.
4. Sélectionnez la valeur ID de tâche pour afficher davantage de détails à propos de la tâche. À partir des détails, vous pouvez modifier le statut de la tâche, modifier sa planification de récurrence, définir des alertes, etc.

Processus non pris en charge

La fonctionnalité de réactivation ne prend pas en charge les processus suivants :

• Création automatique de travail pour les stocks des emplacements non configurés pour le traitement par vague
• Contrôles continus des niveaux de stocks