Paramètres de commande par défaut pour les dimensions et les variantes de produit
Les paramètres de commande par défaut dans Dynamics 365 Supply Chain Management définissent le site et l’entrepôt d’où les articles seront originaires ou stockés, les quantités minimales, maximales, multiples et standard qui seront utilisées pour le commerce ou la gestion des stocks, les délais, l’indicateur de fin, et la méthode de promesse de commande. Les paramètres de commande par défaut sont utilisés lors de la création de commandes fournisseur, de commandes client, d’ordres de transfert, de journaux de stock, et par la planification pour générer des ordres prévisionnels. Les paramètres de commande par défaut peuvent être spécifiques à l’article, au site, à une variante de produit, ou à une dimension de produit.
Pour définir les paramètres de commande par défaut pour un produit, procédez comme suit.
Allez à Gestion des informations sur les produits > Produits > Produits lancés.
Sélectionnez le produit pertinent dans la grille.
Dans le volet Actions, suivez l’une de ces étapes pour ouvrir la page Paramètres de commande par défaut pour le produit sélectionné :
- Sur l’onglet Plan, dans le groupe Paramètres de commande, sélectionnez Paramètres de commande par défaut.
- Sur l’onglet Gérer le stock, dans le groupe Paramètres de commande, sélectionnez Paramètres de commande par défaut.
Configurez les paramètres comme décrit dans le reste de cet article.
Paramètres de commande par défaut
Il existe trois types de paramètres de commande par défaut pour les achats, les ventes, et le stock. Les paramètres de commande par défaut pour les achats sont utilisés lors de la création de :
- Lignes de commande fournisseur
- Lignes de contrat d’achat
- Lignes d’appel d’offre
- Lignes de demande d’achat
- Lignes de réapprovisionnement avec consignation (partiellement prises en charge, voir la note)
- Commandes fournisseur prévisionnelles
Note
Pour les lignes de commande de réapprovisionnement avec consignation, les seuls paramètres du raccourci Commande fournisseur de la page Paramètres de commande par défaut qui s’appliquent sont le champ Site par défaut, le champ Entrepôt par défaut et la case à cocher Arrêté.
Les paramètres de commande par défaut pour les ventes sont utilisés lors de la création de :
- Lignes de commande client
- Lignes de contrat de vente
- Lignes de devis de vente
- Lignes d’ordre de retour et lignes de remplacement d’article
- Lignes de prévision de la demande
Les paramètres de commande client par défaut s’appliquent également lors de la création de :
- Demandes d’articles du projet
- Demandes d’articles dans une commande de service
Les paramètres de commande par défaut pour le stock sont utilisés lors de la création de :
- Journaux de stock
- Ordres de transfert
- Ordres de transfert prévisionnels
Les paramètres de commande de stock par défaut s’appliquent également lors de la création de :
- Ordres de contrôle
- Ordres de qualité
- Ordres de fabrication
- Lignes de nomenclature
- Ordres de fabrication prévisionnels
Définition complète d’un produit lancé
Lors de la création d’une transaction, vous devez spécifier la définition complète d’un produit lancé sur la ligne, afin que Supply Chain Management puisse tenter d’identifier les paramètres de commande par défaut. Dans la définition complète d’un produit lancé, le numéro d’article et les dimensions de produit actives, telles que la configuration, la taille, le style, la version et la couleur, sont spécifiés dans la transaction. Par exemple, si vous créez manuellement une ligne de commande fournisseur d’une variante de produit lancé, vous devez spécifier toutes les dimensions de produit requises avant que le site, l’entrepôt, les quantités, et le délai s’afficheront par défaut sur la ligne de commande.
Tous les paramètres de commande par défaut s’appliquent lors de la création d’une commande ou de lignes de journal. Les quantités et les délais s’affichent uniquement par défaut lorsqu’il y a lieu. Par exemple, lors du comptage d’une ligne de journal, seul le site et l’entrepôt s’affichent par défaut lorsque la ligne est créée. Pour cette raison, aucune quantité par défaut ni aucun vérification de multiples ou de minima ne sont effectuées lors de la création de la ligne ou lors de la validation du journal.
Le système tente toujours de trouver un site ou un entrepôt par défaut lorsqu’une commande ou une ligne de journal est créée. Le site n’est pas toujours affiché par défaut dans les paramètres de commande. Par exemple, lors de la création d’une commande client ou fournisseur, le site de l’en-tête de commande est utilisé automatiquement sur les lignes de commande. Lors de la création d’une ligne de nomenclature, le site de l’en-tête de la nomenclature est utilisé. Une fois le site déterminé, il sera utilisé pour rechercher tous les paramètres de commande spécifiques au site qui peuvent être utilisés par défaut pour l’entrepôt.
Le type de commande par défaut, les achats, et les délais de stock peuvent être remplacés par des règles de couverture de l’article sur la page Couverture de l’article. Bien que les paramètres de commande par défaut ne permettent pas de faire la distinction entre le délai de production et le délai de transfert, les règles de couverture de l’article le permettent. Toutefois, le paramétrage de couverture de l’article est uniquement utilisé par la planification lors de la création d’ordres de production et d’ordres de transfert prévisionnels et ne s’applique pas lors de la création manuelle d’ordres de production et d’ordres de transfert.
Règles de paramètrage de commande par défaut
Vous pouvez définir les paramètres de commande par défaut générales et autant de règles de paramètrage de commande par défaut qui s’appliquent uniquement dans certaines conditions, telles qu’un site ou une combinaison de dimension de produit ou de dimensions de produits spécifiques. Vous ne pouvez pas définir des paramètres de commande spécifiques à l’entrepôt.
Classer les paramètres de commande par défaut
Les règles de paramètrage de commande par défaut sont classées. Plus le classement est élevé, plus la règle est importante, ce qui signifie qu’elle a une priorité supérieure et est utilisée avant les règles avec des classements inférieurs. Les paramètres de commande généraux par défaut ont le classement zéro, qui ne peut pas être modifié. Il ne peut y avoir qu’une seule règle avec le classement zéro. Les règles peuvent avoir le même classement, à condition que les dimensions auxquelles elles s’appliquent diffèrent. Cela est utile pour modéliser des paramètres de commande spécifiques au site. Lorsqu’une règle de paramétrage de commande par défaut est créée, les valeurs des valeurs de commande, de l’indicateur de fin, etc. sont hérités de la règle avec le classement zéro, mais peuvent être remplacées.
Paramètres de commande par défaut pour les produits lancés
Pour les produits lancés distincts, vous pouvez définir des paramètres de commande généraux ou des paramètres de commande spécifiques au site. Les paramètres de commande généraux ont toujours le classement zéro. Si vous paramétrez de nouveaux paramètres de commandes client, fournisseur et de stock simultanément, nous vous recommandons d’utiliser la Vue Détails sur la page Paramètres de commande par défaut. Pour passer à la vue Détails, accédez à Options > Options de page > Changer de vue > Vue Détails.
Paramètres de commande spécifiques au site
Pour créer des paramètres de commande spécifiques au site, sélectionnez Nouveau. Dans Vue Détails, entrez le site dans le champ Site de la section Paramètres applicables pour. Dans Vue Grille, entrez le site dans la colonne Site. La nouvelle règle reçoit automatiquement une nouvelle valeur de rang supérieure à 0 (zéro). Vous pouvez créer autant règles spécifiques à un site que nécessaire. Pour indiquer qu’ils sont tout aussi importants, vous pouvez attribuer la même valeur de classement à toutes les règles spécifiques au site.
Si vous vous trouvez dans Vue Détails, vous ne pouvez pas obtenir une vue d’ensemble des règles créées pour l’article. Utilisez le bouton Afficher/Masquer la liste pour afficher les informations de vue d’ensemble. Lorsqu’une ligne de commande de tout type est créée et qu’aucun site n’est fourni, Supply Chain Management recherche une règle sans site spécifié. Ceci aide à déterminer un site par défaut sur la ligne de commande. Ce site est ensuite utilisé pour rechercher une règle spécifique au site, dans laquelle un entrepôt par défaut peut avoir été défini. Cet entrepôt est appliqué à la ligne de commande.
Paramètres de commande spécifiques à la dimension de produit
Vous pouvez définir des règles de paramètrage de commande pour une dimension de produit active ou une combinaison de dimensions de produits active. Si un champ de dimension de produit est vide, la règle s’applique à toutes les valeurs de la dimension de produit.
Considérez l’exemple de produit suivant.
| Article | Valeur |
|---|---|
| Nom du produit | Capteur photoélectrique |
| Numéro d’article | XW56 |
| Configuration (utilisée pour modéliser le type d’éclairage) | Lumière rouge C1-Visible, lumière infrarouge C2-Infrared |
| Version | V1, V2, V3 |
Pour cet exemple, supposons que le produit est approvisionné et pas produit. Supposons également que la configuration C1 est plus communément utilisée, avec des délais plus courts.
Créez les paramètres de commande par défaut suivants pour modéliser ce scénario.
| Rang | Site | Configuration | Version | Achats - Remplacer les paramètres par défaut | Délai d’achat | Achats - Arrêtés | Ventes - Remplacer les paramètres par défaut | Ventes - Arrêtées |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | C1 | Oui | 2 | |||||
| 0 | 5 |
Lorsqu’une ligne de commande fournisseur ou une commande fournisseur prévisionnelle est créée pour l’article XW56, configuration C1, indépendamment de la version ou du site où la ligne est placée, le délai sera considéré de 2. Supposons que toutes les versions à part V3 sont arrêtées.
Vous pouvez créer les régles de paramétrage de commande par défaut suivantes.
| Rang | Site | Configuration | Version | Achats - Remplacer les paramètres par défaut | Délai d’achat | Achats - Arrêtés | Ventes - Remplacer les paramètres par défaut | Ventes - Arrêtées |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 20 | V2 | Oui | Oui | Oui | Oui | |||
| 20 | V1 | Oui | Oui | Oui | Oui | |||
| 10 | C1 | Oui | 2 | |||||
| 0 | 5 |
Les deux règles d’arrêt des anciennes versions ont le même rang. Par conséquent, elles sont tout aussi importantes. Du fait que ces deux règles ont un classement supérieur à la règle de la configuration C1, elles ont priorité sur la règle de la configuration C1.
Cet exemple décrit le besoin de classement. Si le rang n’est pas utilisé, quand une commande fournisseur est créée pour la configuration C1 et la version V2, les deux règles définies pour V2 et C1 seront ambiguës. Pour résoudre l’ambiguïté, Supply Chain Management recherche parmi les règles définies dans l’ordre de classement décroissant et applique la première règle applicable. Dans l’exemple actuel, lorsqu’une ligne de commande fournisseur est créée pour la configuration C1 et la version V2, l’utilisateur recevra un message d’avertissement indiquant que l’article est en attente en raison de la valeur de version. Si la règle de la configuration a un classement supérieur à celui de la règle de la version, une ligne de commande fournisseur serait créée avec succès pour la configuration C1 et la version V2 et l’utilisateur ne recevrait aucun message « article en attente ».
Prenons les régles de paramétrage de commande par défaut suivantes.
| Rang | Site | Configuration | Version | Site par défaut | Entrepôt par défaut | Achats - Remplacer les dimensions de stockage par défaut | Entrepôt d’achat |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 20 | 2 | Oui | 22 | ||||
| 10 | C1 | V2 | 2 | 21 | |||
| 0 | 1 | 11 |
Le système parcourt l’ensemble de règles deux fois afin de déterminer le site et l’entrepôt. Lorsqu’une ligne de commande fournisseur est créée pour la configuration C1, la version V2, le site est déterminé sur la règle ayant le classement 10. Le système recherche ensuite une règle pour le site 2 afin de déterminer un entrepôt. La règle 20 est détectée, car elle a un classement supérieur, l’entrepôt sur la ligne de commande fournisseur est de 22, et non de 21.
En général, les règles spécifiques et les règles des dimensions qui sont plus importantes que d’autres dimensions ont les classements les plus élevés, tandis que les règles plus génériques ont des classements inférieurs.
La règle avec le classement zéro sert de filet de sécurité. Si aucune autre règle n’est détectée, les paramètres de commande par défaut de la règle zéro sont utilisés.
Du fait que le numéro du classement est important, dans le volet d’actions Paramètres de commande par défaut, des fonctions permettent de déplacer une règle vers le haut ou vers le bas du classement et pour renuméroter les règles, afin qu’elles soient toujours par incréments de 10.
Le nombre de règles créées pour un produit lancé peut être important. Afin de mieux comprendre ce que chaque règle remplace et pourquoi elles sont nécessaires, nous vous recommandons d’utiliser la Vue Grille sur la page Paramètres de commande par défaut. Vous pouvez activer la vue de la grille en accédant à Options > Options de page > Changer de vue > Vue Grille. Le nombre de colonnes affichées dans la grille peut être très significatif, en particulier pour les onglets de ventes et de stock. Pour limiter le nombre de colonnes affichées dans la grille, des groupes de colonnes peuvent être masqués ou affichés à l’aide des boutons du menu Paramètres de commande par défaut > Affichage des colonnes.
Paramètres de commande spécifiques à une variante de produit lancé
Si le système de règles des paramètres de commande par défaut est trop encombrant, il est possible de définir les paramètres de commande par défaut pour chaque variante de produit. L’exemple suivant illustre la recherche de produit et des scénarios décrits ci-dessus.
| Rang | Site | Configuration | Version | Achats - Remplacer les paramètres par défaut | Délai d’achat | Achats - Arrêtés | Ventes - Remplacer les paramètres par défaut | Ventes - Arrêtées |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | C2 | V3 | Oui | 5 | ||||
| 10 | C2 | V2 | Oui | 5 | Oui | Oui | Oui | |
| 10 | C2 | V1 | Oui | 5 | Oui | Oui | Oui | |
| 10 | C1 | V3 | Oui | 2 | ||||
| 10 | C1 | V2 | Oui | 2 | Oui | Oui | Oui | |
| 10 | C1 | V1 | Oui | 2 | Oui | Oui | Oui | |
| 0 | 5 |
Le classement dans ce cas n’importe pas réellement, vous pouvez donc choisir de le masquer. Cette solution introduit éventuellement un problème de maintenance. Toutefois, vous pouvez envisager d’utiliser ce paramètre si vous envisagez d’intégrer des systèmes de Gestion des cycles de vie des produits.
Utiliser la validation stricte ou standard des quantités de commande par défaut
Vous pouvez choisir dans quelle mesure le système doit être strict lors de la validation des quantités entrées dans la page Paramètres de commande par défaut d’un produit. Lorsque vous utilisez la nouvelle option stricte, la valeur Quantité de commande standard doit toujours être un multiple de la valeur Multiple spécifiée pour les commandes fournisseur, le stock et les commandes client. Si vous utilisez la validation stricte, vous ne pourrez pas enregistrer les paramètres de commande par défaut qui ne répondent pas à cette exigence (et une erreur s’affiche dans la barre des messages).
La validation stricte s’applique aux valeurs Quantité de commande standard spécifiées dans les organisateurs Commande fournisseur, Stock et Commande client de la page Paramètres de commande par défaut. Chaque organisateur a son propre paramètre Multiple, qui permet de valider la valeur Quantité de commande standard spécifiée pour cet organisateur.
Activer ou désactiver l’option de validation stricte
Pour utiliser une validation stricte, la fonctionnalité Validation stricte des quantités de commande par défaut doit être activée pour votre système. À compter de la version 10.0.21 de Supply Chain Management, cette fonctionnalité sera activée par défaut. Depuis la version 10.0.25 de Supply Chain Management, cette fonctionnalité est obligatoire et peut être désactivée. Si vous exécutez une version antérieure à 10.0.25, vous pouvez ensuite activer ou désactiver cette fonctionnalité en accédant à Gestion des fonctionnalités et en recherchant la fonction Contrôle stricte des quantités de commande par défaut.
Définir l’option de validation
Pour définir l’option de validation :
- Allez dans Gestion des informations sur les produits > Paramétrage > Paramètres de gestion des informations sur les produits.
- Dans l’onglet Général, définissez Validation des quantités de commande par défaut sur l’une des valeurs suivantes :
- Stricte : Sélectionnez cette option pour vous assurer que toutes les valeurs de quantité de commande standard sont des multiples de la valeur Multiple pour chaque raccourci (Commande fournisseur, Stock et Commande client).
- Standard : Sélectionnez cette option pour utiliser la validation standard (qui fonctionne de la même manière que lorsque cette fonctionnalité n’est pas activée).