Calendriers et planification générale

Cet article offre un aperçu des calendriers de chaîne d’approvisionnement et de la manière dont ils ont un impact sur la planification. Les différents calendriers utilisés dans le moteur de planification sont présentés, notamment la manière dont ils ont un impact sur les dates d’expédition et de réception dans les ordres prévisionnels. Pour finir, des recommandations concernant l’affectation, l’utilisation et la mise à jour des calendriers sont données.

Définition d’un calendrier

Pour définir un calendrier à utiliser dans votre organisation, accédez à Administration de l’organisation>Paramétrage>Calendriers>Calendriers.

Chaque entrée de date dans un calendrier peut être ouverte ou fermée, ou elle peut hériter de son statut ouvert/fermé et de ses horaires de travail du calendrier de base. La valeur est spécifiée dans la colonne Contrôle sur la page Temps de travail. Pour chaque date, le champ Colonne est défini sur l’une des valeurs suivantes :

• Ouvert – Indique que le travail est effectué le jour sélectionné. Le calendrier est mis à jour en fonction du modèle de temps de travail.
• Fermé – Indique que le travail n’est pas effectué le jour sélectionné.
• Calendrier de base - Indique que la date spécifique hérite des temps de travail et des statuts Ouvert/Fermé du calendrier de base. Par conséquent, lorsque le calendrier de base est mis à jour, le calendrier sélectionné est mis à jour en conséquence.

Pour toutes les dates non ouvrables, la case à cocher Clôturé pour prélèvement est automatiquement sélectionnée. Pour les dates dont le statut est défini sur Ouvert, vous pouvez sélectionner manuellement la case à cocher Clôturé pour prélèvement. De cette façon, vous indiquez que le travail est effectué en temps et en heure, mais que l’expédition n’est pas encore effectuée.

Calendriers ayant un impact sur la planification

Calendrier pour un groupe de couverture

Un groupe de couverture définit un ensemble de paramètres communs utilisés pour le réapprovisionnement des articles qui appartiennent au groupe.

Pour ajouter un calendrier à un groupe de couverture, accédez à Planification générale>Paramétrage>Couverture>Groupes de couverture. Recherchez le groupe de couverture auquel vous souhaitez attribuer le calendrier, puis sélectionnez-le sur le champ Calendrier.

Le groupe de couverture peut être affecté aux différentes pages :

• Sur la page Détails des produits lancés d’un article. Pour afficher le groupe de couverture pour un article, Gestion des informations de produit>Produits>Produits lancés et sélectionnez l’article pour ouvrir la page Détails des produits lancés. Le raccourci Plan indique le groupe de couverture de l’article.
• Sur la page Couverture de l’article. Sur la page Détails du produit publié, sélectionnez Couverture des articles pour ouvrir la page Couverture des articles. L’onglet Vue d’ensemble, vous pouvez voir différents paramètres pour le réapprovisionnement en fonction du site, de l’entrepôt et des dimensions de produit. Le groupe de couverture pour chaque article est hérité du groupe de couverture sur la page Détails des produits lancés. Cependant, vous pouvez le remplacer en sélectionnant Utiliser des paramètres spécifiques ou Remplacer les paramètres de groupe sous l’onglet Général.
• Sur la page Paramètres de planification. Si aucun groupe de couverture n’est affecté à un élément sur les pages mentionnées précédemment, la planification générale utilise le groupe de couverture générale défini dans le Groupe de couverture générale du champ Page Paramètres de planification générale (Planification générale>Configuration>Paramètres de planification générale).

Définir le délai pour un article acheté

Vous spécifiez le délai d’achat d’un article (et si seuls les jours ouvrables doivent être pris en compte) sur la page Paramètres de commande par défaut du produit. Pour ouvrir cette page, accédez à Gestion des informations sur les produits>Produits>Produits lancés et sélectionnez Paramètres de commande par défaut.

Remarque

La case à cocher Jours ouvrés pour le délai d’achat indique les jours ouvrés comptés sur le calendrier du groupe de couverture. Par exemple, un calendrier de groupe couverture définir pour autoriser livraison uniquement les mardis sous un délai de 10 jours et la case des jours ouvrés sélectionnée indique que la livraison de l’article nécessiterait 10 semaines (10 mardis). Ainsi, dans la plupart des cas, il n’est pas recommandé de sélectionner des jours ouvrés pour les délais d’exécution de la commande fournisseur.

Calendriers pour un fournisseur

Jours ouvrables du fournisseur et jours d’expédition

Vous pouvez configurer des calendriers qui définissent les heures d’ouverture standard de chaque fournisseur (c’est-à-dire les jours pendant lesquels le fournisseur peut, par exemple, recevoir des commandes fournisseur) et les jours pendant lesquels le fournisseur peut expédier des marchandises. Le système utilise ces calendriers pour calculer les délais de livraison, les délais de livraison et d’autres dates. Procédez comme suit pour paramétrer les calendriers fournisseur.

1. Accédez à Administration de l’organisation>Calendriers>Calendriers et configurez ou identifiez les calendriers que vous souhaitez utiliser pour chaque but.
2. Accédez à Comptabilité client>Fournisseurs>Tous les fournisseurs et sélectionnez le fournisseur auquel vous souhaitez affecter les calendriers.
3. Pour définir les heures d’ouverture standard du fournisseur, sur le raccourci Paramètres par défaut des commandes fournisseur, dans le champ Calendrier fournisseur, sélectionnez un calendrier.
4. Les jours pendant lesquels le fournisseur peut expédier les commandes peuvent différer des heures d’ouverture standard. Pour définir les jours d’expédition, sur le raccourci Facture et livraison, dans le champ Calendrier d’expédition, sélectionnez un calendrier. Pour plus d’informations sur ce champ et sur la façon dont il est utilisé, consultez Calculer les dates d’expédition demandées pour les commandes fournisseur (version préliminaire).

Définir les délais d’exécution depuis la page des accords commerciaux

La planification peut être définie de telle sorte qu’elle inclut tous les accords commerciaux pour les fournisseurs. Les accords commerciaux renvoient à des contrats de pratiques tarifaires ou de remises conclus pour un ou plusieurs clients ou fournisseurs pour la vente ou l’achat d’un seul produit ou de plusieurs produits. Pour inclure les contrats commerciaux lors de la planification, accédez à Planification générale>Paramétrage>Paramètres de planification générale, puis sur l’onglet Ordres prévisionnels, sélectionnez Rechercher des accords commerciaux. La planification peut sélectionner le fournisseur avec le délai minimum ou le prix unitaire minimal.

Calendrier pour un entrepôt

Vous pouvez attribuer un calendrier à un entrepôt pour indiquer les dates ouvertes pour réceptionner et envoyer les marchandises. Si aucun calendrier n’est affecté à un entrepôt, le système suppose que l’entrepôt est ouvert tous les jours.

Remarque

Le fait d’affecter un calendrier à un entrepôt de transit n’a pas d’impact. Les entrepôts de transit sont utilisés en soutien aux ordres de transfert. Les dates de réception ou d’expédition applicables pour les commandes sont définies par les jours ouvrés au sein de l’entrepôt « de départ » et celui « arrivée », et le calendrier du mode de livraison sélectionné.

Stratégie « Fermé pour prélèvement »

Pour indiquer qu’un entrepôt est ouvert pour réception, mais pas pour le prélèvement, vous pouvez utiliser la Stratégie « Fermé pour prélèvement » dans le calendrier d’entrepôt. Ce paramètre vaut également pour les prélèvements des clients.

Calendrier de transport

Pour indiquer les dates disponibles pour l’expédition des ordres de transfert depuis un entrepôt « de départ », vous pouvez affecter un calendrier de transport. Vous pouvez paramétrer un calendrier de transport par mode de livraison, ou par mode de livraison et entrepôt « de départ ».

Pour configurer un calendrier de transport, accédez à Ventes et marketing>Configuration>Distribution>Modes de livraison, sélectionnez un mode de livraison, puis sélectionnez Calendrier de transport.

Vous pouvez créer une ligne pour chaque entrepôt et mode de livraison. La colonne Calendrier de transport spécifie le calendrier de transport utilisé lors de l’envoi des marchandises de l’entrepôt de départ via le mode de livraison indiqué.

Pour appliquer un calendrier de transport à toutes les expéditions utilisant un mode de livraison spécifique, quel que soit l’entrepôt, créez une ligne sur laquelle aucun entrepôt n’est spécifié.

Si aucun calendrier de transport n’est affecté, le système suppose que tous les jours ouverts pour transport.

Calendrier pour un client

Pour indiquer les dates auxquelles un client peut accepter les livraisons, vous pouvez affecter un calendrier de réception au client. Si aucun calendrier n’est affecté à un client, le système suppose que le client peut recevoir des commandes tous les jours.

Ce paramétrage affecte la date de réception aux lignes de commande client. Si la date que vous sélectionnez sur les lignes de commande client non définie sur « Ouvert » dans le calendrier client, le système vous indique que la date de réception n’est pas valide.

Seul un calendrier peut être affecté à chaque client. Si un client a plusieurs adresses, et que vous devez inclure un calendrier pour chaque adresse différente pour un client, vous pouvez créer un client par adresse, puis affecter le calendrier approprié à chaque client.

La date de réception demandée sur les lignes de commande client est affectée par le calendrier client et par la méthode de contrôle de la date de livraison. Découvrez-en davantage sur la manière de calculer la date de livraison la plus proche dans Promesse de commande..

Calendrier d’expédition pour une entité juridique

Pour indiquer les dates auxquelles une personne morale peut expédier des marchandises, vous pouvez lui configurer un calendrier d’expédition. Accédez à Administration de l’organisation>Organisations>Entités juridiques, sélectionnez l’entité juridique, puis, dans l’onglet Commerce extérieur et logistique, dans le champ Calendrier d’expédition, ajoutez le calendrier. Le calendrier d’expédition sera considéré comme la source de valeurs par défaut pour tous les calendriers d’entrepôt dans l’entité juridique.

Comment les calendriers ont un impact sur les dates dans le cadre de la planification

Date de commande d’une commande fournisseur prévisionnelle

La date de commande dans une commande fournisseur prévisionnelle indique la date à laquelle la commande a été passée. Il s’agit d’une date définie sur statut Ouvert dans le calendrier du fournisseur et dans le calendrier du groupe de couverture. Parfois, les fournisseurs ont besoin de quelques jours de marge entre la réception de la commande fournisseur et leur capacité à envoyer les marchandises. Ces dates sont indiquées en jours de marge du fournisseur. Toutefois, si l’article acheté est affecté à un groupe de couverture avec des jours de marge, ces jours de marge remplacent les jours de marge du fournisseur.

Date de livraison d’une commande fournisseur prévisionnelle

La date de réception d’un achat indique la date à laquelle vous allez recevoir les marchandises. Il s’agit d’une date dont le statut est Ouvert dans le calendrier. Pour déterminer quels jours les commandes fournisseur peuvent être réceptionnées, le système tient compte des calendriers suivants, dans l’ordre de la priorité la plus élevée à la priorité la plus basse :

1. Calendrier du fournisseur
2. Calendrier pour un groupe de couverture
3. Calendrier d’entrepôt pour l’entrepôt de réception

Notez que le calendrier de groupe de couverture peut être défini sur différentes pages et reste prioritaire dans l’ordre suivant :

1. Groupe de couverture de l’article sur la page Couverture de l’article
2. Groupe de couverture de l’article sur la page Détails des produits lancés
3. Groupe de couverture de l’article par défaut sur la page Paramètres de planification générale

Date d’expédition d’un ordre de transfert prévisionnel

Lors de la création d’un ordre de transfert entre deux entrepôts, la date d’expédition et la date de réception sont incluses en en-tête de l’ordre de transfert, ainsi que l’entrepôt « de départ » et l’entrepôt « d’arrivée ». La différence entre ces deux dates est le temps de transport prévu (en jours) entre les entrepôts.

La date d’expédition d’un ordre de transfert prévisionnel indique la date à laquelle les marchandises sont expédiées depuis l’entrepôt « de départ ». Les calendriers utilisés pour spécifier la date d’expédition disponibles sont répertoriés par ordre de priorité :

1. Calendrier de l’entrepôt « de départ »
2. Calendrier du groupe de couverture (voir l’ordre de secours pour ce calendrier plus haut dans cet article.)

Si un calendrier d’entrepôt est défini, la date d’expédition sera une date ouverte dans ce calendrier. Si aucun calendrier d’entrepôt n’est défini, le calendrier de groupe de couverture est utilisé.

Date de réception d’un ordre de transfert prévisionnel

La date de réception d’un ordre de transfert indique la date à laquelle les marchandises sont reçues depuis l’entrepôt « d’arrivée ».

Les calendriers utilisés pour spécifier la date de réception sont répertoriés par ordre de priorité :

1. Calendrier pour un groupe de couverture
2. Calendrier de l’entrepôt « d’arrivée »

Si un calendrier d’entrepôt est défini, la date de réception sera une date ouverte dans ce calendrier. Si aucun calendrier d’entrepôt n’est défini, le calendrier d’entrepôt est utilisé.

Pour déterminer les dates d’expédition et de réception pour le transfert prévisionnel, le système tient également compte des marges établies par l’utilisateur pour l’expédition et la réception.

Utilisation des calendriers dans la planification

Affectation des calendriers SCM

Il est important de définir les calendriers afin d’identifier les jours ouvrés de la société. La bonne pratique consiste à définir un calendrier pour chaque élément avec différents jours ouvrés. En d’autres termes, tous les calendriers externes (client, fournisseur) et tous les calendriers internes (entrepôt, groupe de couverture et mode de livraison) associés à la société.

Recommandation relatives aux calendriers d’entrepôt

Nous vous recommandons d’utiliser un calendrier par entrepôt pour inclure les modifications spécifiques affectant uniquement l’entrepôt. Par exemple, au moins deux entrepôts pourraient avoir les mêmes jours ouvrés, mais une différente stratégie de prélèvement. Dans ce cas, la bonne pratique consiste à utiliser un calendrier distinct pour chaque entrepôt et sa stratégie de prélèvement. De cette manière, le système peut inclure les meilleures dates pour les ordres d’achat, de transfert et de fabrication prévisionnels.

Si aucun calendrier d’entrepôt n’est défini, le calendrier d’entité juridique peut être utilisé comme source de valeurs par défaut pour le calendrier d’entrepôt.

Recommandation relative aux calendriers de groupe de couverture

Il est important de considérer qu’un calendrier de groupe de couverture remplace les dates de réception dans la planification générale. Par conséquent, nous vous recommandons d’utiliser les calendriers des groupes de couverture avec prudence. Ils sont particulièrement utiles dans les cas où le réapprovisionnement doit être effectué certains jours de la semaine.

Mise à jour des calendriers SCM

Même s’il est important que tous les calendriers associés soient attribués à leur place respective (fournisseur, client, entrepôt, mode de livraison ou groupe de couverture), leur mise à jour l’est tout autant dans la mesure où ils reflètent les modifications. Le système définit les dates de production, de transfert, d’achat et de commande client selon l’association des calendriers assignés.

Préciser qui est responsable d’attribuer et de mettre à jour les calendriers dans ses zones respectives reste une bonne pratique. En cas de panne ou de tout autre changement inhabituel les jours ouvrés, il est essentiel de mettre à jour les calendriers en conséquence. Toutes les tâches qui dépendent des calendriers, telles que la planification et la programmation de la production, doivent être relancées lors de la mise à jour des calendriers.