Regroupements d’ordres de travail
Vous pouvez utiliser les regroupements d’ordres de travail pour regrouper les ordres de travail qui ont un événement commun. Voici quelques exemples de ce pour quoi vous pouvez créer des regroupements d’ordres de travail :
Les équipes de travail, par exemple, Équipe de maintenance A ou Équipe de maintenance B
Les qualifications professionnelles, par exemple, électriciens ou plombiers
Les emplacements physiques
Les calendriers, comme les semaines ou autres périodes
Au besoin, vous pouvez placer un ordre de travail dans plusieurs regroupements d’ordres de travail.
Créer un regroupement d’ordres de travail
Sur la page de liste Tous les regroupements d’ordres de travail ou Regroupements d’ordres de travail actifs, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble de vos regroupements d’ordres de travail et créer de nouveaux regroupements.
Sélectionnez Gestion des actifs>Regroupements d’ordres de travail>Tous les regroupements d’ordres de travail ou Regroupements d’ordres de travail actifs.
Sélectionnez Nouveau.
Dans le champ Regroupement, entrez un ID pour le regroupements d’ordres de travail.
Dans le champ Nom, entrez un nom.
Définissez l’option Active sur Oui pour indiquer que le regroupement des ordres de travail est actif.
Définissez l’option Supprimer les relations des ordres de travail sur Oui si vous souhaitez que les ordres de travail soient automatiquement supprimés du regroupement des ordres de travail.
Dans le champ Supprimer l’état du cycle de vie, sélectionnez l’état du cycle de vie de l’ordre de travail. Par exemple, l’état du cycle de vie de l’ordre de travail pour exécuter un ordre de travail peut être défini pour supprimer automatiquement les relations avec les regroupements d’ordres de travail.
Vous pouvez commencer à ajouter immédiatement des ordres de travail à votre regroupement d’ordres de travail.
Dans l’organisateur Ordres de travail, sélectionnez Ajouter une ligne.
Dans le champ Ordre de travail, sélectionnez un ordre de travail. Les champs associés sont alors mis à jour automatiquement.
Répétez les étapes 8 à 9 pour ajouter d’autres ordres de travail.
Si les ordres de travail que vous avez ajoutés doivent être effectués dans un ordre spécifique, dans le champ Ordre de tri, vous pouvez entrer les numéros 1, 2, 3, etc. pour spécifier cet ordre.
Pour afficher une liste de tous les ordres de travail inclus dans le regroupement des ordres de travail, dans le volet Actions, sous l’onglet Regroupement des ordres de travail, dans le groupe Afficher le regroupement des ordres de travail associés, sélectionnez Ordre de travail pour ouvrir la page de liste Tous les ordres de travail.
Pour calculer et afficher la charge maximale du programme de maintenance, les ordres de travail non-programmés, et les ordres de travail prévus, dans le volet Actions, sous l’onglet Regroupement des ordres de travail, dans le groupe Afficher le regroupement des ordres de travail associés, sélectionnez Charge maximale pour ouvrir la boîte de dialogue Calculer la charge maximale.
Pour calculer et afficher des prévisions d’articles (pièces détachées ou autres articles requis) associées au programme de maintenance, les ordres de travail non-programmés, et les ordres de travail prévus, dans le volet Actions, sous l’onglet Regroupement des ordres de travail, dans le groupe Afficher le regroupement des ordres de travail associés, sélectionnez Prévision d’article pour ouvrir la boîte de dialogue Calculer la prévision d’article.
Pour afficher une liste des demandes d’achat associées aux ordres de travail du regroupements des ordres de travail, dans le volet Actions, sous l’onglet Regroupement des ordres de travail, dans le groupe Approvisionnement, sélectionnez Demande d’achat de l’ordre de travail pour ouvrir la page de liste Demande d’achat de l’ordre de travail.
Pour afficher une liste des commandes fournisseur associées aux ordres de travail du regroupements des ordres de travail, dans le volet Actions, sous l’onglet Regroupement des ordres de travail, dans le groupe Approvisionnement, sélectionnez Achats de l’ordre de travail pour ouvrir la page de liste Achats de l’ordre de travail.
Note
Lorsqu’un regroupement d’ordres de travail n’est plus approprié pour la planification de votre travail, définissez l’option Actif pour ce regroupement sur Non dans la vue de liste de la page Regroupement des ordres de travail.
Pour supprimer toutes les lignes d’ordre de travail, définissez l’option Supprimer les relations des ordres de travail sur Oui. Cette option est utile si, par exemple, pour créer un regroupement vide que vous pouvez utiliser ultérieurement pour d’autres ordres de travail. Si vous êtes prêt à utiliser le regroupement des ordres de travail pour créer ultérieurement des relations de l’ordre de travail, n’oubliez pas de définir l’option Supprimer les relations des ordres de travail sur Non.
L’illustration suivante présente un exemple de la liste de page Regroupement des ordres de travail.
Ajouter un ordre de travail à un regroupement d’ordres de travail
Comme décrit dans la section précédente, vous pouvez ajouter des ordres de travail à un regroupement d’ordres de travail lorsque vous créez ce regroupement. Vous pouvez également ajouter des ordres de travail à un regroupement des ordres de travail dans la page de liste Tous les ordres de travail ou Ordres de travail actifs.
Sélectionnez l’ordre de travail puis, dans le volet Actions, sous l’onglet Ordre de travail, dans le groupe Tenir à jour, sélectionnez Regroupement des ordres de travail.
Sélectionnez l’ordre de travail dans la liste et cliquez sur Regroupement d’ordres de travail.
Dans la boîte de dialogue Tenir à jour le regroupement des ordres de travail, dans le champ Ajouter/supprimer, sélectionnez Ajouter.
Dans le champ Regroupement, sélectionnez le regroupement des ordres de travail.
Cliquez sur OK.
Pour mettre l’ordre de travail que vous avez ajouté dans un ordre spécifique dans le regroupement des ordres de travail, dans la page de liste Tous les regroupements des ordres de travail ou Regroupements des ordres de travail actifs, sélectionnez le regroupement, puis sélectionnez Modifier. Puis, dans la page Regroupement des ordres de travail, sous l’organisateur Ordres de travail, utilisez le champ Ordre de tri pour ajuster l’ordre de tri des ordres de travail inclus dans le regroupement.
Pour supprimer un ordre de travail depuis un regroupement d’ordres de travail, répétez ces étapes, mais sélectionnez Supprimer à l’étape 3.