Intégration de la gestion des actifs avec des immobilisations
En intégrant les modules Gestion d’actifs et Immobilisations, afin de pouvoir lier des immobilisations à des actifs de maintenance. Les utilisateurs d’immobilisations peuvent ensuite créer un actif de maintenance à partir d’un actif fixe, nouveau ou existant, et les utilisateurs de la gestion d’actifs peuvent associer un actif de maintenance à un actif fixe existant. Cette fonctionnalité permet également aux utilisateurs des immobilisations de visualiser facilement les coûts qui ont été enregistrés à partir des ordres de travail pour les actifs de maintenance associés.
Note
Dans cet article, actifs de maintenance se réfère aux actifs du module Gestion d’actifs, et Immobilisations se réfère aux actifs du module Immobilisations.
Définir un emplacement par défaut pour les nouveaux actifs de maintenance créés à partir d’immobilisations (facultatif)
Cette configuration facultative vous permet de définir un poste technique par défaut pour les nouveaux actifs de maintenance créés à partir d’immobilisations. Vous terminez généralement cette configuration une seule fois, si vous la terminez.
Procédez comme suit pour effectuer cette configuration :
- Accédez à Gestion d’actifs > Configuration > Paramètres de gestion des actifs.
- Sous l’onglet Immobilisations, dans le champ Poste technique, sélectionnez l’emplacement par défaut.
- Dans le volet Actions, sélectionnez Enregistrer.
Utiliser des actifs de maintenance et des immobilisations intégrés
Cette section fournit un ensemble de procédures qui montrent différentes manières d’utiliser les fonctionnalités intégrées de gestion des actifs et des immobilisations.
Associer un actif de maintenance existant à une immobilisation
Pour associer un actif de maintenance existant à une immobilisation, procédez comme suit.
- Accédez à Gestion des actifs > Actifs > Tous les Actifs (ou Actifs actifs).
- Sélectionnez un actif.
- Sur l’organisateur Immobilisation, dans le champ Numéro d’immobilisation, sélectionnez une immobilisation existante.
- Dans le volet Actions, sélectionnez Enregistrer.
Afficher l’immobilisation associée à un actif de maintenance sélectionné
Pour afficher l’immobilisation associée à un actif de maintenance sélectionné, procédez comme suit.
Accédez à Gestion des actifs > Actifs > Tous les Actifs (ou Actifs actifs).
Sélectionnez un actif.
Sur l’organisateur Immobilisation, dans le champ Numéro d’immobilisation, sélectionnez le lien.
La page Immobilisations de l’actif sélectionné s’ouvre. (En règle générale, cette page se trouve à l’adresse Immobilisations > Immobilisations > Immobilisations.)
Afficher la ressource en cours de maintenance associée à une immobilisation sélectionné
Pour afficher la ressource en cours de maintenance associée à une immobilisation sélectionné, procédez comme suit.
Allez dans Immobilisations > Immobilisations > Immobilisations.
Sélectionnez un actif.
Dans le volet Actions, sous l’onglet Gestion des actifs, dans le groupe Nouveau, sélectionnez Ressource en cours de maintenance.
La page Ressource en cours de maintenance de l’actif associé à l’immobilisation sélectionnée est ouverte. (En règle générale, cette page se trouve à l’adresse Gestion d’actifs > Actifs > Tous les actifs.)
Afficher les coûts de maintenance associés à une immobilisation
Les ordres de travail de gestion des actifs peuvent être enregistrés pour les ressources en cours de maintenance, et chacun de ces ordres de travail a généralement un coût. Lorsqu’une immobilisation est associée à une ressource en cours de maintenance, vous pouvez aller directement de l’immobilisation pour afficher les coûts associés.
Pour afficher les coûts de maintenance associés à une immobilisation, procédez comme suit.
Allez dans Immobilisations > Immobilisations > Immobilisations.
Sélectionnez un actif.
Dans le volet Actions, sous l’onglet Gestion des actifs, dans le groupe Nouveau, sélectionnez Coût de maintenance.
La page Coût de maintenance est ouverte et affiche les coûts associés.
Créer une ressource en cours de maintenance pour une immobilisation existante
Pour créer une ressource en cours de maintenance pour une immobilisation associée, procédez comme suit.
- Allez dans Immobilisations > Immobilisations > Immobilisations.
- Sélectionnez un actif.
- Dans le volet Actions, sous l’onglet Gestion des actifs, dans le groupe Nouveau, sélectionnez Créer une ressource en cours de maintenance. (Si cette option n’est pas disponible, une ressource en cours de maintenance peut déjà être associée à l’immobilisation sélectionnée.)
- Terminez la création de l’actif comme décrit dans Créer un actif.
Créer une immobilisation et ajoutez-lui une nouvelle ressource en cours de maintenance
Pour créer une immobilisation et lui ajouter une nouvelle ressource en cours de maintenance, procédez comme suit.
- Allez dans Immobilisations > Immobilisations > Immobilisations.
- Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau.
- Terminez la création de l’immobilisation comme décrit dans Créer une immobilisation.
- Dans le volet Actions, sous l’onglet Gestion des actifs, dans le groupe Nouveau, sélectionnez Créer une ressource en cours de maintenance.
- Terminez la création de l’actif comme décrit dans Créer un actif.
Supprimer l’association entre deux actifs
Dans certains cas, vous devrez peut-être dissocier une ressource en cours de maintenance de son immobilisation. Par exemple, si vous souhaitez créer une ressource en cours de maintenance à partir d’une immobilisation, vous devez d’abord supprimer toute association existante.
Pour supprimer une association existante entre une ressource en cours de maintenance et une immobilisation, procédez comme suit.
- Accédez à Gestion des actifs > Actifs > Tous les Actifs (ou Actifs actifs).
- Recherchez et ouvrez la ressource en cours de maintenance.
- Dans le raccourci Immobilisation, effacez la valeur du champ Numéro de l’immobilisation.
- Dans le volet Actions, sélectionnez Enregistrer.