Automatiser la soumission du formulaire IRS 1099
| Activé(e) pour | Version préliminaire publique | Disponibilité générale |
|---|---|---|
| Utilisateurs, automatiquement | - |  1er avril 2024 |
Valeur commerciale
Le formulaire 1099 est un ensemble de documents mandatés par l’Internal Revenue Service (IRS). La prochaine mise à jour simplifie le processus de livraison automatisée des formulaires 1099 grâce à une intégration à l’IRS. Cette automatisation s’applique également à la livraison automatisée aux fournisseurs.
Détails de la fonctionnalité
La mise à jour de la prise en charge des formulaires 1099 par Business Central simplifie le processus en générant automatiquement de nouveaux documents 1099 lorsque des calculs sont effectués. Les documents avec le calcul IRS 1099 contiendront des en-têtes et des lignes, et chaque document conserve également une archive. Vous pouvez effectuer les ajustements nécessaires et modifier le statut du document, tel que Ouvert, Lancé, Imprimé, Envoyé, Déclaré, Approuvé ou Refusé. Certains statuts peuvent être modifiés manuellement, tandis que d’autres sont définis en fonction d’actions spécifiques, notamment Imprimé ou Envoyé. Business Central ajoute également une nouvelle table de configuration avec des cases et d’autres configurations détaillées pour des périodes spécifiques. Chaque organisation a la possibilité de mettre à jour de nouvelles valeurs sans écraser les informations de configuration des années précédentes.
Une fois qu’un document est créé et que les ajustements manuels sont terminés, vous pouvez lancer la livraison automatique des substituts de formulaire par courrier électronique, si les fournisseurs sont configurés pour recevoir des formulaires 1099 par courrier électronique. S’il n’est pas possible d’envoyer un courrier électronique, vous pouvez imprimer manuellement des substituts (pas d’utilisation des formulaires originaux par l’IRS) et les envoyer. Il est important de savoir que les déclarations 1099 seront basées sur des modèles dont vous pourrez modifier la structure avant même que Microsoft ne fournisse la mise à jour. Microsoft ne modifiera pas les rapports chaque année, mais mettra à jour des modèles avec de nouvelles informations, afin d’améliorer et de faciliter la prise en charge complète. Comme les formulaires 1099 utilisent des documents et que Business Central les conserve en archives, vous pouvez configurer une Stratégie de rétention afin de supprimer les documents obsolètes.
Vous pourrez soumettre les formulaires grâce à l’intégration au système IRIS qui suit les mises à jour de statut de l’IRS. Si le formulaire est reçu avec succès, le statut du document devient Approuvé. Si le formulaire n’est pas correctement reçu ou en cas de problème, il passe au statut Refusé et est mis à jour avec les informations de refus du système IRIS. (Les rapports via les API IRS seront fournis dans une version mineure de la 1re vague de lancement 2024).
Cette fonctionnalité mise à jour est fournie sous forme d’extension qui remplace la fonctionnalité existante. Elle rend l’expérience plus conviviale en améliorant l’efficacité du flux de travail et en offrant une valeur ajoutée aux utilisateurs.
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- Formulaire 1099 sur une feuille vierge
- Mise à jour de la déclaration 1099 en tant qu’extension au lieu d’être intégrée aux mises à niveau de version
- Impression du formulaire 1099 sur une feuille vierge
- Formulaires 1 099 : impression sans utiliser de formulaires IRS préimprimés
- Ajuster les montants cumulés annuels par fournisseur sur les formulaires 1099
- Ajouter la possibilité d’avoir le nom DBA et la dénomination sociale afin que les rapports de fournisseurs IRS 1099 soient légaux.
- Améliorations concernant les formulaires 1099
Nous avons tenu compte de vos idées, ainsi que de vos commentaires et de vos votes, afin de choisir ce qu’il convient d’ajouter à notre feuille de route de produits.
Voir aussi
Configurer et utiliser le formulaire IRS 1096 dans la version américaine (documents)