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Utiliser Copilot dans les entrées de temps

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S’applique à : Project Operations pour les scénarios basés sur les ressources/produits non stockés, Déploiement simplifié - Traiter la facturation pro forma.

Copilot dans les entrées de temps est conçu pour simplifier l’expérience d’entrée de temps et la rendre moins chronophage. Ceci est effectué en réduisant considérablement le nombre de pages que les membres de l’équipe du projet peuvent ouvrir. Le temps que cette fonctionnalité permet de gagner peut être utilisé pour des tâches à fort effet de levier.

La fonctionnalité de saisie du temps Copilot a actuellement deux fonctionnalités principales :

  • Heure d’enregistrement.
  • Générer commentaires externes.

Disponibilité de la fonctionnalité Copilot dans les entrées de temps

  • Version préliminaire : Copilot dans les entrées de temps est disponible en tant que fonctionnalité en version préliminaire pour les environnements hébergés aux États-Unis, avec une version de Project Operations comprise entre 4.103.0.x (la fonctionnalité n’est pas disponible avant cette version) et 4.108.X.X (toutes les deux incluses).
  • Mise à la disposition générale : la fonctionnalité est activée par défaut dans toutes les régions à partir de la version 4.120.X.X de Project Operations.

Contactez votre administrateur client pour confirmer que votre environnement répond à ces exigences.

Activer ou désactiver la fonction de saisie du temps Copilot

Procédez comme suit pour activer les fonctionnalités expérimentales dans Copilot.

  1. Assurez-vous que vous répondez aux critères de disponibilité pour utiliser cette fonctionnalité (voir la section précédente).
  2. Connectez-vous à Dynamics 365 Project Operations.
  3. Dans le volet de navigation de gauche, modifiez la zone en Paramètres.
  4. Dans la section Général, sélectionnez Paramètres.
  5. Une liste d’unités d’organisation devrait apparaître. Appuyez deux fois (ou double-cliquez) sur la ligne Unités d’organisation pour les colonnes qui ne sont pas des liens.
  6. Sur la page Paramètres du projet, dans le champ Contrôle de fonctionnalités, sélectionnez Contrôle de fonctionnalités.
  7. Sélectionner Activer Copilot dans la saisie du temps, puis sélectionnez OK.
  8. Si, à la place, vous voyez le texte Désactiver Copilot dans les entrées de temps, cela implique que la fonctionnalité est déjà activée.

Note

Pour désactiver Copilot dans la saisie du temps, suivez les mêmes étapes, mais sélectionnez Désactiver Copilot lors de la saisie du temps à l’étape 7.

Contact pour l’expérience de conversation instantanée Copilot interactive

Vous pouvez accéder aux deux fonctionnalités Copilot de cette fonctionnalité uniquement en utilisant l’expérience de chat interactive Copilot. L’expérience de chat Copilot étant actuellement en version préliminaire, il se peut qu’elle ne soit pas activée sur votre environnement.

  • Dans la barre de menu supérieure, sélectionnez l’icône Copilot à côté de l’icône de l’utilisateur pour développer le side-car Copilot. Le message suivant s’affiche : "Démarrez avec Copilot en tapant votre demande dans le chat. »
  • Sélectionnez à nouveau l’icône Copilot pour réduire le volet Copilot.

Note

Si l’icône Copilot n’est pas visible, travaillez avec votre système Administrateur pour activer le chat Copilot pour votre environnement.

Enregistrez le temps en utilisant Copilot

Sur la base des affectations de tâches de projet existantes d’un utilisateur pour la semaine en cours, cette fonctionnalité suggère des brouillons d’entrées de temps qui peuvent être créées. Si l’utilisateur a des entrées de temps préexistantes au cours de cette semaine, Copilot garantit qu’elles ne sont pas dupliquées.

Pour enregistrement heure à l’aide de Copilot, procédez comme suit.

  1. Ouvrez la page Saisies de temps.

  2. Pour démarrer une conversation instantanée, sélectionnez l’icône Copilot et développez le compartiment latéral Copilot.

  3. Dans la fenêtre de discussion, saisissez Enregistrer mon temps ou Créer des entrées de temps. Sélectionnez ensuite la clé Entrée.

  4. Une réponse de suivi vous demande ensuite de choisir entre Semaine actuelle, Semaine dernière et Semaine prochaine. Sélectionnez Semaine actuelle pour enregistrer le temps pour la semaine de travail dans laquelle vous vous trouvez actuellement.

    Copilot répond "J’y travaille" et commence à analyser les affectations de votre projet. Il répond ensuite avec les entrées de temps suggérées pour la semaine en cours. (Il supprime d’abord toutes les entrées en double.) En savoir plus sur la création d’affectations de ressources.

  5. Développez la section de chaque projet pour examiner les entrées de temps suggérées. Pour créer des entrées de temps, sélectionnez Créer des entrées.

    Copilot répond en confirmant que les entrées de temps sont en cours de création. Il vous invite également à actualiser la grille de saisie du temps pour afficher les dernières modifications.

  6. Actualiser la grille des entrées de temps.

  7. Chacune des entrées de temps nouvellement créées s’affiche avec une icône Copilot représentant une étincelle pour indiquer qu’elles ont été créées avec l’aide de Copilot.

  8. Vous pouvez ensuite apporter les modifications nécessaires aux brouillons de temps avant de les soumettre pour approbation.

  9. Toute modification apportée aux champs d’entrée de temps (y compris la durée, le commentaire externe, la tâche, etc.) fait disparaître l’icône Copilot représentant une étincelle pour indiquer que l’entrée a été modifiée par un utilisateur.

Note

Copilot suggère des entrées de temps uniquement pour la semaine en cours, pas pour les semaines précédentes. Nous vous recommandons d’utiliser Copilot pour terminer l’enregistrement des entrées de temps avant la fin de la semaine.

La grille de saisie du temps n’est pas automatiquement actualisée une fois que Copilot a créé de nouvelles entrées de temps. Pour afficher les mises à jour, vous devez actualiser manuellement la grille.

Générer des commentaires externes à l’aide de Copilot

Les commentaires externes (visés aux clients) sont souvent des détails cruciaux qui sont ajoutés aux entrées de temps individuelles. Certains utilisateurs peuvent même ne pas être en mesure de soumettre les entrées de temps pour approbation tant qu’ils n’ont pas ajouté ces commentaires.

Dans le processus actuel de création et de modification des commentaires externes, les utilisateurs doivent ouvrir une nouvelle page pour chaque saisie de temps. Par conséquent, le processus prend beaucoup de temps et peut conduire à des inexactitudes dans les commentaires soumis.

Copilot permet de simplifier ce processus de deux manières :

  • Il génère des commentaires externes en utilisant des détails tels que le Projet, Tâche de projet, Valeurs de rôle et Durée d’une entrée de temps. (Les commentaires générés contiennent moins de 100 caractères.)
  • Il fournit une interface efficace où les utilisateurs peuvent visualiser et modifier tous les commentaires ensemble, sans avoir à ouvrir une page distincte pour chaque entrée.

Pour générer commentaires externes à l’aide de Copilot, procédez comme suit.

  1. Ouvrez la page Saisies de temps.

  2. Pour démarrer une conversation instantanée, sélectionnez l’icône Copilot et développez le compartiment latéral Copilot.

  3. Dans la fenêtre de discussion, saisissez Générer des commentaires ou Ajouter des commentaires externes. Sélectionnez ensuite la clé Entrée.

  4. Une réponse de suivi vous demande ensuite de choisir entre Semaine actuelle, Semaine dernière et Semaine prochaine. Sélectionnez Semaine actuelle pour générer des commentaires pour la semaine de travail dans laquelle vous vous trouvez actuellement.

    Copilot répond d’abord : "J’y travaille" et commence à utiliser des détails tels que le Projet, Tâche de projet, Rôle et Durée de chaque entrée de temps pour générer une première version générique des commentaires externes. Il répond ensuite avec les commentaires externes générés pour chaque entrée de temps. Chaque commentaire généré est affiché sous forme de zone de texte éditable et peut être immédiatement modifié.

  5. Passez en revue les commentaires générés et apportez-y les modifications nécessaires. Quand vous avez terminé, cliquez sur Tout enregistrer.

    Copilot répond en confirmant que les commentaires sont en cours de Enregistré pour toutes entrées temps.

  6. Actualiser la grille de saisie du temps pour afficher les dernières modifications.

  7. Tous les commentaires externes qui ont été générés sans aucune modification par l’utilisateur s’affichent avec une icône Copilot représentant une étincelle pour indiquer qu’ils ont été entièrement générés par Copilot.

  8. Les entrées de temps avec des commentaires externes entièrement générés par Copilot seront signalées aux approbateurs de projet lors de la soumission de l’entrée en utilisant un nouveau champ appelé Contenu généré par l’IA.

Pour afficher les commentaires externes précédemment enregistrés, saisissez Afficher les commentaires dans la fenêtre de discussion. Copilot affiche tous les commentaires précédemment enregistrés. Notez qu’il n’y a pas d’icône Copilot pour eux. Vous pouvez consulter, modifier, puis enregistrer ces commentaires de la même manière.

Note

Copilot ne génère ni n’écrase aucun commentaire externe préexistant lié à une saisie de temps. Ces commentaires sont toujours affichés, mais l’absence d’icône Copilot indique que Copilot ne les a pas générés. Les entrées de temps avec des commentaires externes entièrement générés par Copilot continueront à maintenir l’icône représentant une étincelle, à moins que l’utilisateur modifie manuellement le commentaire externe. L’icône disparaît après modification manuelle du commentaire externe.

Autres ressources

Important

Selon l’endroit où votre environnement est hébergé, vous devez peut-être autoriser le déplacement des données entre les régions pour utiliser les copilotes et les fonctions IA générative. Si votre environnement est hébergé dans une région qui nécessite un déplacement de données entre régions pour utiliser des copilotes et des fonctionnalités d’IA générative, votre locataire Administrateur doit accepter les conditions d’utilisation et sélectionner l’option Déplacer les données entre régions case à cocher dans le Power Platform centre d’administration. En savoir plus sur la manière dont fonctionne le déplacement des données entre les régions.