Autoriser un autre utilisateur à effectuer vos saisies de temps ou de dépenses (Project Service)
Important
Dynamics 365 Project Service Automation est devenu Dynamics 365 Project Operations. Pour plus d’informations, voir Transition de Project Service Automation.
S’applique aux versions 2.x et 1.x de l’application Project Service
Configurez un délégué pour autoriser une autre personne à effectuer des saisies de temps ou de dépenses en votre nom dans Project Service.
Créer un délégué
Dans le menu principal, cliquez sur Project Service>Délégations.
Dans la barre de commandes, cliquez sur Nouveau.
Nom : entrez un nom pour l’enregistrement.
Type : indiquez si le délégué peut effectuer des saisies de temps ou de dépenses en votre nom.
Délégué : sélectionnez le nom de la personne que vous souhaitez définir comme délégué.
Dates de début et de fin : choisissez les dates de début et de fin de la délégation.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Désactiver la délégation
Dans le menu principal, cliquez sur Project Service>Délégations.
Sélectionnez l’enregistrement de délégation que vous souhaitez désactiver.
Dans la barre de commandes, cliquez sur Désactiver.
Dans la boîte de dialogue Confirmer la désactivation, cliquez sur Désactiver.
Entrer le temps pour une autre personne
Dans le menu principal, cliquez sur Project Service>Entrées de temps.
Dans la barre de commandes, sélectionnez le menu déroulant NOM DE LA RESSOURCE, puis sélectionnez le nom de la personne pour laquelle vous entrez le temps.
Cliquez sur OK.
Le calendrier s’affiche. Cliquez sur Précédent ou Suivant pour afficher le calendrier pour la semaine précédente ou suivante. Cliquez sur Aujourd’hui pour revenir à la semaine en cours.
Pour entrer votre temps, cliquez sur Nouveau ou double-cliquez dans le calendrier sous le jour pour lequel vous souhaitez entrer le temps.
Remplissez les champs du formulaire Entrée de temps, puis cliquez sur Enregistrer.
Continuez d’entrer du temps pour la semaine. Lorsque vous avez terminé et que tout semble correct, cliquez sur Envoyer.
Entrer les dépenses pour une autre personne
Dans le menu principal, cliquez sur Project Service>Dépenses.
Dans la barre de commandes, sélectionnez le menu déroulant NOM DE LA RESSOURCE, puis sélectionnez le nom de la personne pour laquelle vous entrez les dépenses.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Précédent ou Suivant pour afficher le calendrier pour la semaine précédente ou suivante. Cliquez sur Aujourd’hui pour revenir à la semaine en cours.
Pour entrer une dépense, cliquez sur Nouveau
Complétez les champs du formulaire Nouvelle dépense. Vous pouvez également ajouter des reçus.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.