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Annuler un reçu de produit d’un bon de commande avec une demande d’article liée

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Cet article explique comment annuler un bon de commande de projet avec une demande d’article connectée (liée).

Nouvelle fonctionnalité pour activer l’annulation

La version 10.0.37 vous permet d’annuler des reçus de produit avec une demande d’article liée. Vous devez d’abord activer la fonctionnalité prérequise Activer l’annulation du bon de livraison pour les demandes d’article. Cette fonctionnalité modifie le comportement de publication pour les demandes d’article en stock nouvellement créées. Une fois cette fonctionnalité activée, vous pouvez activer la fonctionnalité Activer l’annulation du reçu de produit du bon de commande avec des demandes d’articles liées . Cette fonctionnalité étend les modifications de publication aux demandes d’article liées aux bons de commande.

Note

Ces fonctionnalités n’affectent pas les demandes d’article existantes si le bon de livraison a déjà été publié pour elles. Seules les nouvelles demandes d’article et les demandes d’article existantes pour lesquelles aucun bon de livraison n’a été publié peuvent utiliser le nouveau comportement de publication.

La fonctionnalité Activer l’annulation du reçu de produit du bon de commande avec des demandes d’article liées ajoute deux nouveaux champs à l’onglet Projet de la page Bon de commande. Le champ Quantité dans Détails de la ligne affiche la quantité requise de l’article et fournit des informations détaillées sur la page Demande d’article. Le champ Solde de livraison affiche la quantité restante dans la demande d’article.

Annuler un reçu de produit avec une demande d’article liée

Cette procédure utilise le jeu de données USSI. Pour annuler un reçu de produit avec une demande d’article liée, procédez comme suit.

  1. Accédez à Gestion du projet et comptabilité>Projets>Tous les projets.
  2. Dans la liste, sélectionnez le projet.
  3. Dans le volet Actions, sélectionnez Planifier.
  4. Sélectionnez Demandes d’article.
  5. Sélectionnez Nouveau.
  6. Sur la nouvelle ligne, dans le champ Numéro d’article, saisissez ou sélectionnez une valeur.
  7. Dans le champ Quantité, tapez un nombre.
  8. Sélectionnez Enregistrer.
  9. Dans le volet Actions, sélectionnez Gérer.
  10. Sélectionnez Fonctions.
  11. Sélectionnez Créer une commande achat.
  12. Cochez la case Inclure tout.
  13. Dans le champ Compte fournisseur, tapez ou sélectionnez une valeur.
  14. Sélectionnez OK.
  15. Utilisez le volet de navigation pour revenir au projet sélectionné.
  16. Dans le volet Actions, sélectionnez Gérer.
  17. Sous les informations associées, sélectionnez Tâches d’article, puis sélectionnez Bons de commande.
  18. Ouvrez le bon de commande nouvellement créé.
  19. Dans le volet Actions, sélectionnez Achat.
  20. Sélectionnez Confirmer.
  21. Dans le volet Actions, sélectionnez Recevoir.
  22. Sélectionnez Accusé de réception de marchandises.
  23. Dans le champ Accusé de réception de marchandises, saisissez une valeur.
  24. Sélectionnez OK.
  25. Si vous recevez un message vous invitant à consommer les articles pour le projet immédiatement, sélectionnez Oui. Le bon de livraison pour la demande d’article est ensuite publié.
  26. Une fois le bon de commande reçu et la demande d’article fournie, annulez les deux documents dans l’ordre inverse. À partir du bon de commande, appuyez (ou cliquez) sur le champ Projet dans Détails de la ligne, puis sélectionnez le lien sous l’en-tête Demande d’article pour la valeur Quantité liée.
  27. Sur la page Demandes d’article, sélectionnez Gérer.
  28. Sélectionnez Demandes.
  29. Sélectionnez Journal du bon de livraison
  30. Dans le volet Actions, sélectionnez Annuler.
  31. Dans l’onglet Autre de la demande d’article, appuyez (ou cliquez) sur le champ Numéro de référence pour ouvrir le bon de commande lié.
  32. Dans le volet Action du bon de commande, sélectionnez Recevoir.
  33. Sélectionnez Accusé de réception de marchandises.
  34. Cliquez sur Annuler.
  35. Vous recevez le message suivant : « Cette opération annulera la réception de toutes les lignes sur ce bon de livraison. Voulez-vous continuer ? » Sélectionnez Oui pour terminer l’annulation du reçu du produit.

Note

Que l’article soit en stock, hors-stock ou de service, le statut de la ligne pour la demande d’article est Livré lorsque le bon de livraison est publié.

La contrepassation résout tout inventaire utilisé et contrepasse toutes les écritures financières.

Problèmes de données de démonstration à prendre en compte

Dans l’entité juridique USSI, la souche de numéros Sale_367 est dans un état incohérent. L’annulation d’une demande d’article génère une erreur. Voici un exemple du message d’erreur que vous recevez :

Le bon 000001 est déjà utilisé depuis le 9/1/2017. La validation a été annulée.

Pour résoudre le problème, accédez à Souches de numéros, filtrez le code de souche de numéros Sale_367 et ouvrez l’article. Dans le raccourci Performances, modifiez la valeur de l’option Préaffectation de Oui à Non et enregistrez la modification. Ensuite, modifiez à nouveau la valeur en Oui.