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Restreindre la modification des informations personnelles

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S’applique aux applications Dynamics 365 suivantes :
Human Resources

Important

Tout ou partie de cette fonctionnalité est disponible en tant que version préliminaire publique dans n’importe quel environnement de bac à sable ou d’évaluation. Elle n’est pas disponible dans les environnements de production. Le contenu et la fonctionnalité peuvent faire l’objet de modifications. Pour plus d’informations sur l’activation des fonctionnalités en version préliminaire, consultez Gérer les fonctionnalités.

Cet article décrit comment empêcher les collaborateurs de modifier les détails de contact dans Dynamics 365 Human Resources. Vous souhaiterez peut-être empêcher les collaborateurs de modifier certaines informations de contact, telles que leur adresse professionnelle ou leur adresse e-mail.

Note

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord activer (Aperçu) Empêchez les collaborateurs d’ajouter ou de modifier des adresses et des informations de contact à des fins spécifiques dans la gestion des fonctionnalités. Pour plus d’informations sur l’activation des fonctionnalités en version préliminaire, consultez Gérer les fonctionnalités.

Activer la fonctionnalité d’aperçu.

Choisissez les informations qu’un employé peut ajouter ou modifier

  1. Dans Human Resources, sélectionnez Gestion du personnel, sélectionnez Liens, puis sélectionnez Paramètres Human Resources.

    Accéder aux paramètres de Human resources.

  2. Sur la page Paramètres des ressources humaines, sélectionnez l’onglet Libre service des collaborateurs.

    Sélectionnez Libre service employé.

  3. Sur l’onglet Libre service des collaborateurs, décochez toutes les informations dans la section Adresse et coordonnées que vous ne souhaitez pas que les collaborateurs ajoutent ou modifient. Dans cet exemple, nous avons décoché les coordonnées Professionnelles.

    Restreindre la modification des informations de contact professionnel.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

    Enregistrer les modifications.

Expérience des employés

Une fois que vous avez empêché les employés d’ajouter ou de modifier les coordonnées, ils peuvent voir les informations, mais ne peuvent pas les modifier.

Dans cet exemple, où les collaborateurs ne peuvent pas modifier les coordonnées Professionnelles, ils peuvent toujours voir les informations dans le Libre service des collaborateurs :

Afficher les coordonnées professionnelles.

Cependant, lorsqu’ils sélectionnent les coordonnées professionnelles, le volet Modifier l’adresse apparaît en lecture seule et ils ne peuvent modifier aucun des champs.

Les coordonnées professionnelles s’affichent en lecture seule.

De plus, s’ils sélectionnent Ajouter pour ajouter une nouvelle adresse, ils ne peuvent pas sélectionner Professionnelle dans la liste déroulante But.

L’employé ne peut pas ajouter d’adresse professionnelle.

Les collaborateurs bénéficient de la même expérience lorsqu’ils sélectionnent Détails du contact sur la page Renseignements personnels et ajoutent une nouvelle adresse. La liste déroulante But affiche uniquement les types d’informations qu’ils peuvent ajouter.

L’employé ne peut pas sélectionner l’entreprise dans la liste déroulante Objectif.

Détails du contact montre maintenant But dans la grille.

Le but s’affiche dans la grille des détails du contact.

Voir également :

Vue d’ensemble du libre service pour collaborateurs et pour responsables
Configurer les paramètres de Human Resources
Modifier les informations personnelles