Restreindre la modification des répartitions comptables dans les factures
Cet article explique comment exiger que les dimensions financières d’une commande fournisseur (CF) correspondent aux dimensions de la facture fournisseur correspondante. Vous pouvez configurer des dimensions financières spécifiques qui doivent correspondre entre une CF et une facture créée à partir de celui-ci. Par exemple, vous pouvez exiger que toutes les dimensions financières correspondent entre les CF et les factures. Sur les factures associées à une CF, vous ne pouvez pas modifier les comptes généraux sur les lignes de détail de la facture afin qu’ils diffèrent des comptes qui ont été saisis sur les lignes de CF.
Paramétrer des dimensions financières verrouillées
Suivez ces étapes pour définir les dimensions financières qui doivent correspondre entre une CF et les factures associées.
- Allez dans Comptabilité fournisseur > Paramètres > Paramètres de la comptabilité fournisseur.
- Sur la page Activer le contrôle de rapprochement de factures, sélectionnez Validation rapprochement de facture/CF.
- Cochez la case Correspondance requise pour les dimensions qui doivent correspondre. Toutes les dimensions financières mises en place sur la page Dimensions financières sont disponibles pour la sélection.
- Sélectionnez Fermer.
Travailler avec des dimensions financières verrouillées sur une facture
Lorsque vous créez une facture fournisseur à partir d’une commande fournisseur, vous ne pouvez pas modifier les dimensions financières verrouillées. Si vous essayez de modifier une dimension financière verrouillée, vous recevez un message d’erreur et toute la chaîne de dimension financière revient à la chaîne d’origine.
Vous pouvez afficher des dimensions financières pour la facture.
- Accédez à Comptabilité fournisseur > Commun > Factures fournisseur > Factures fournisseur en attente.
- Ouvrez la facture.
- Sur la page Facture fournisseur, sur le raccourci Lignes, sélectionnez Finances > Distribuer le montant.
Note
Le paramètre de règle avancée de dimension financière de la structure comptable n’est pas compatible avec cette fonctionnalité. Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Restreindre la modification des répartitions comptables sur les factures , n’introduisez pas de segments supplémentaires pour le compte principal.