Calculer la date de livraison d’une ligne, en fonction du délai de livraison
Cet article décrit comment calculer une date de livraison pour une ligne, en fonction du délai du fournisseur et du calendrier des jours ouvrables de votre organisation, tels qu’ils sont spécifiés dans l’onglet Devis de la page Réponse à l’appel d’offre. Les fournisseurs peuvent spécifier un délai pour chaque ligne. Ensuite, lorsqu’une commande fournisseur est confirmée, une date de livraison pour une ligne est calculée à partir de la date de confirmation, en fonction du délai et du calendrier des jours ouvrables. Si aucun délai n’est spécifié, la date de confirmation est utilisée comme date de livraison, sauf si la date de livraison est automatiquement calculée.
Les détails du délai pour une ligne sont disponibles sur les pages suivantes : Réponse à l’appel d’offre, Demandes d’achat, Contrats d’achat et Commande fournisseur.
Les détails du délai ne sont pas remplacés lorsque vous calculez les dates de livraison pour toutes les lignes de la page à l’aide du bouton Dates de livraison de l’onglet Calculer du volet Actions. Vous pouvez mettre à jour les détails du délai pour les enregistrements non confirmés ou non approuvés. Lorsque vous confirmez un ordre de modification, vous pouvez recalculer une date de livraison.
Définir un calendrier des délais
Vous devez configurer la possibilité de calculer les dates de livraison et le calendrier utilisé dans ces calculs dans la page Paramètres d’approvisionnement.
Accédez à Administration de l’organisation > Paramétrage > Calendriers et déterminez si un calendrier existant indique les jours d’ouverture de votre agence. Si vous trouvez un calendrier existant correspondant aux jours ouvrables de votre organisation (c’est-à-dire les jours où votre bureau est ouvert et peut recevoir des expéditions), passez à l’étape 2. Sinon, suivez ces étapes pour créer un calendrier des jours ouvrables. Vous pouvez créer un calendrier si, par exemple, votre bureau reçoit des expéditions du lundi au jeudi, mais les jours ouvrables de votre organisation sont du lundi au vendredi.
- Sélectionnez Nouveau pour créer un calendrier. Sinon, sélectionnez Copier pour créer un calendrier à partir d’un calendrier similaire existant que vous pouvez mettre à jour rapidement.
- Dans le champ Calendrier, entrez un identificateur pour le calendrier.
- Dans le champ Nom, entrez un nom descriptif.
- Sélectionnez Heures de travail.
- Sélectionnez Composer des heures de travail.
- Pour chaque jour du calendrier qui est un jour ouvrable, désactivez la case à cocher Clôturé pour prélèvement.
- Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Important
Il est déconseillé de modifier un calendrier existant qui est déjà utilisé par une autre partie de votre organisation.
Accédez à Approvisionnements > Paramétrage > Paramètres d’approvisionnements.
Sous l’onglet Général, définissez l’option Calculer la date de livraison de la commande fournisseur en fonction du délai et des jours ouvrables sur Oui.
Dans le champ Sélectionner un calendrier pour déterminer les jours ouvrables, sélectionnez le calendrier indiquant les jours d’ouverture de votre agence.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Une section Délai s’affiche maintenant sur les pages Demandes d’achat, Commande fournisseur et Contrats d’achat.
Modifier le délai pour une ligne
Demande d’achat
Les détails du délai saisis par un fournisseur pour une ligne dans la page Réponse à l’appel d’offre s’affichent dans la section Délai pour une demande d’achat. Vous pouvez saisir ou modifier les détails du délai pour une ligne de demande d’achat. Les valeurs de délai pour les lignes de demande d’achat sont reportées lors de la création d’une commande fournisseur.
Accédez à Approvisionnements > Demandes d’achat > Toutes les demandes d’achat pour ouvrir la page de liste Toutes les demandes d’achat. (Sinon, ouvrez une autre page de liste.)
Sélectionnez une demande d’achat dans la liste. Sinon, sélectionnez Nouveau.
Dans le raccourci Lignes de demande d’achat, sélectionnez une ligne, puis sélectionnez Détails.
Dans la page Détails de la ligne de demande d’achat, dans le raccourci Détails, dans la section Délai, entrez les détails sur la date de livraison.
- Dans le champ Délai, entrez le nombre de jours requis pour le délai.
- Pour utiliser uniquement les jours ouvrables, et non tous les jours du calendrier, pour calculer le délai, définissez l’option Jours de travail sur Oui.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Contrat d’achat
Les détails du délai saisis pour une ligne dans la page Demande d’achat s’affichent dans la section Délai pour un contrat d’achat. Vous pouvez modifier un contrat d’achat non approuvé existant ou inclure les détails du délai dans un nouveau contrat d’achat. Les valeurs de délai pour les lignes de contrat d’achat sont reportées lors de la création d’une commande fournisseur.
Accédez à Approvisionnements > Commandes fournisseur > Contrats d’achat.
Dans la page de liste Contrats d’achat, sélectionnez un contrat d’achat dans la liste. Sinon, sélectionnez Nouveau (comme dans l’étape 2 de la procédure « Demande d’achat » ci-dessus).
Dans la page Détails du contrat d’achat, dans le volet Actions, sous l’onglet Mettre à jour, sélectionnez Modifier.
Dans le raccourci Contrats d’achat, sélectionnez la ligne de contrat d’achat.
Dans le raccourci Détails de la ligne, sous l’onglet Général, dans la section Délai, mettez à jour la date de livraison calculée.
- Dans le champ Délai, entrez le nombre de jours requis pour le délai.
- Pour utiliser uniquement les jours ouvrables, et non tous les jours du calendrier, pour calculer le délai, définissez l’option Jours de travail sur Oui.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Commande fournisseur
Les détails du délai saisis pour une ligne dans les pages Contrat d’achat et Demande d’achat s’affichent dans la section Délai pour une commande fournisseur. Vous pouvez modifier les détails du délai pour une commande fournisseur non confirmée.
- Accédez à Approvisionnements > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur.
- Dans la page de liste Toutes les commandes fournisseur, sélectionnez une commande fournisseur dans la liste. Sinon, sélectionnez Nouveau (comme dans l’étape 2 de la procédure « Demande d’achat » ci-dessus).
- Dans la page Commande fournisseur, dans le volet Actions, sous l’onglet Mettre à jour, sélectionnez Modifier.
- Dans le raccourci Détails de la ligne, sous l’onglet Livraison, dans la section Délai, dans le champ Date de livraison, affichez la date de livraison calculée.
- Dans le champ Délai, modifiez le nombre de jours requis pour le délai.
- Pour utiliser uniquement les jours ouvrables, et non tous les jours du calendrier, pour calculer la date de livraison, définissez l’option Jours de travail sur Oui. La date de livraison sera mise à jour lorsque la commande fournisseur sera approuvée et confirmée en fonction du délai spécifié.
- Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Note
Pour les articles lancés, vous pouvez sélectionner un délai d’achat. Le délai d’achat calculera automatiquement la date de livraison lors de la création d’une commande fournisseur. La date de livraison ne sera pas recalculée si le délai sur la ligne de commande fournisseur est 0 (zéro).