Secteur de clôture de période comptable

Cet article indique comment mettre une période en attente ou clôturer définitivement une période ou plusieurs entités juridiques simultanément. En outre, la tâche indique comment limiter la validation de groupe d’utilisateurs à des modules spécifiques.

1. Accédez à Comptabilité > Clôturer la période > Calendriers de comptabilité.

Remarque

La liste des entités juridiques affichées dépend du calendrier fiscal sélectionné dans la page. Seules les entités juridiques qui utilisent le calendrier fiscal sélectionné sont affichées.

2. Sélectionnez Modifier.
3. Sélectionnez la période dont vous souhaitez modifier le statut.
4. Sélectionnez les entités juridiques dont vous souhaitez mettre à jour le statut. Vous pouvez sélectionner rapidement toutes les entités juridiques en activant la case à cocher dans la partie supérieure gauche de la grille.
5. Sélectionnez Mettre à jour l’accès au module pour définir l’accès de validation à un module sélectionné. Le statut du module peut également être mis à jour un par un en modifiant les enregistrements de la grille. Le bouton est utile lorsque vous souhaitez mettre à jour rapidement plusieurs enregistrements d’entité juridique.
6. Dans le champ module Application, sélectionnez le module dont vous souhaitez mettre à jour le statut. Cliquez sur Sélectionner.
7. Dans le niveau Accès, sélectionnez Tout, Aucun ou un groupe d’utilisateurs spécifique. Cliquez sur Sélectionner.

• Tous : tous les utilisateurs disposant d’un accès en modification au module peuvent publier si la période est ouverte.
• Aucun : les utilisateurs ne peuvent pas publier sur le module si la période est ouverte. Un groupe d’utilisateurs spécifique indique que seuls les utilisateurs du groupe peuvent effectuer une validation dans le module si la période est En cours.

8. Sélectionnez Mettre à jour,
9. Sélectionnez une autre période pour mettre à jour le statut.
10. Sélectionnez les entités juridiques dont vous souhaitez mettre à jour le statut de la période.
11. Sélectionnez Mettre à jour le statut de la période et définissez le statut sur En attente, En cours ou Clôturé définitivement. Ouvert indique que la période peut être validée, à condition que l’utilisateur y ait accès. En attente signifie que la période ne peut pas être validée, mais qu’elle peut être rouverte. Définitivement clôturé signifie que la période est clôturée et ne peut jamais être ouverte. Les ajustements ne peuvent pas être validés. Il n’est pas recommandé de définir une période comme Définitivement clôturée tant que tous les ajustements et audits ne sont pas terminés.
12. Sélectionnez Mettre à jour.