Créer des règles avancées pour les journaux

Cette procédure consiste à créer des règles avancées pour les journaux. Cela inclut de définir un contrôle des journaux et des restrictions de validation utilisateur. La société fictive USMF sert d’exemple dans cette procédure.

Paramétrer le contrôle des journaux

1. Accédez à Comptabilité > Paramétrage du journal > Noms des journaux.
2. Dans la liste, recherchez et sélectionnez l'enregistrement souhaité.
3. Dans le Volet Actions, cliquez sur Contrôle des journaux.
4. Dans l’organisateur Quels types de compte peuvent être validés ?, cliquez sur Ajouter.
5. Dans le champ Comptes société, cliquez sur le bouton de liste déroulante pour ouvrir la recherche.
6. Dans la liste, recherchez et sélectionnez l’enregistrement souhaité.
7. Dans la liste, cliquer sur le lien dans la ligne sélectionnée.
8. Dans l’organisateur Quelles valeurs de segment sont valides pour ce journal ?, cliquez sur Ajouter.
9. Dans le champ Structure de compte, cliquez sur le bouton de liste déroulante pour ouvrir la recherche.
10. Dans la liste, recherchez et sélectionnez l’enregistrement souhaité.
11. Dans la liste, cliquer sur le lien dans la ligne sélectionnée.
12. Dans le champ Segment, cliquez sur le bouton de liste déroulante pour ouvrir la recherche.
13. Dans la liste, cliquer sur le lien dans la ligne sélectionnée.
14. Dans le champ Valeur de début, cliquez sur le bouton de liste déroulante pour ouvrir la recherche.
15. Dans la liste, recherchez et sélectionnez l’enregistrement souhaité.
16. Dans la liste, cliquer sur le lien dans la ligne sélectionnée.
17. Dans le champ Valeur de fin, cliquez sur le bouton de liste déroulante pour ouvrir la recherche.
18. Dans la liste, recherchez et sélectionnez l’enregistrement souhaité.
19. Dans la liste, cliquer sur le lien dans la ligne sélectionnée.

Paramétrage des restrictions de validation

1. Fermez la page.
2. Cliquez sur Restrictions de validation.
3. Dans le champ Comment voulez-vous paramétrer des restrictions de validation ?, sélectionnez Par groupe d’utilisateurs.
4. Dans l’arborescence, activez Le groupe pour lequel vous souhaitez autoriser la validation pour ce nom de journal.
5. Cliquez sur OK.