Fractionnement automatique des grands journaux financiers

À partir de Microsoft Dynamics 365 Finance version 10.0.36, la fonctionnalité Fractionnement automatique des grands journaux financiers améliore les performances de validation des journaux financiers. Les performances ont été améliorées grâce au fractionnement automatique d'un journal financier en plusieurs journaux et à leur validation en mode de traitement par lots. Les lots sont divisés en fonction d’une limite de lignes définie par Microsoft. Cette fonctionnalité fonctionne pour tous les types de journaux financiers, à l’exception des journaux de décaissement de la paie et d’immobilisations.

L'option Journal parent et journaux connexes fait partie de cette fonctionnalité. Tous les journaux créés à partir du fractionnement automatique d’un grand journal sont liés les uns aux autres via le numéro de journal parent stocké dans chacun d’eux. Tous ces journaux sont considérées comme des journaux associés, et le journal original est considéré comme le journal parent. Les utilisateurs peuvent inclure le champ Numéro du journal parent dans la liste pour afficher le journal parent et ses journaux associés. Le stockage de ce mappage présente des avantages lors d’un scénario de type Contrepassation de journal.

Remarque

Pour activer la fonctionnalité Fractionnement automatique des grands journaux financiers, allez dans Gestion des fonctionnalités.

Résumé des fonctionnalités et avantages

Les clients valident souvent des journaux financiers contenant un grand nombre de lignes. Cela peut entraîner des problèmes de performances.

Dans les versions précédentes, chaque journal avait un paramètre Limite de ligne qui définissait la limite de lignes par journal. Par défaut, la limite de ligne était vide, et si le client ne définissait aucune valeur ou définissait un nombre très élevé comme limite, des problèmes de performances de publication se produisaient pour les journaux volumineux. Pour remédier à cette limitation, la fonctionnalité Fractionnement automatique des grands journaux a été introduite. Une fois cette fonctionnalité active, elle masque le paramètre Limite de ligne dans les journaux individuels. À la place, la Limite de ligne devient un paramètre global qui s’applique à tous les journaux. Valeur par défaut du paramètre Répartition automatique est 1000. Microsoft vous recommande d’utiliser cette valeur.

La fonctionnalité Fractionnement automatique des grands journaux financiers supprime le paramètre Limite de lignes du nom du journal et fractionne automatiquement les journaux en plusieurs journaux. La limite de lignes par défaut de Microsoft pour le fractionnement du journal est de 1 000 lignes. Les nouveaux journaux créés à partir du Répartition automatique contiennent une référence au journal d’origine. Ce journaux sont considérées comme des journaux parent, et le journaux fractionnés est considéré comme le journal associés.

Les pièces justificatives ne sont jamais fractionnées sur plusieurs journaux, même leur nombre de lignes dépasse la limite. Les lignes de pièce justificative individuelles restent toujours dans le même journal. Par exemple, si un journal contient une seule pièce justificative comportant 2 000 lignes, toutes ces lignes restent dans un seul journal.

Si le nombre de lignes du journal dépasse la limite définie, la validation s’arrête et un avertissement indique l’utilisateur de valider le journal en mode de traitement par lots. La validation est plus efficace en mode de traitement par lots et permet aux utilisateurs de poursuivre leur travail.

Remarque

Une exception à la fonctionnalité Fractionnement automatique des grands journaux financiers implique la comptabilisation simulée. Lorsque cette opération est effectuée, la vérification d’une limite de fractionnement automatique est ignorée. Au lieu de cela, il exécute la simulation de validation sur toutes les lignes, les traitant comme un seul journal. La publication simulée fonctionne sur l’ensemble du journal mais est un processus synchrone. Si le journal comporte un grand nombre de lignes, l’interaction de l’utilisateur avec l’interface utilisateur est bloquée jusqu’à ce que l’opération soit terminée.

Scénario

Prenons l'exemple d'un journal général contenant 1 050 lignes. Chaque ligne est un justificatif distinct. Une fois la fonctionnalité activée, un avertissement informe l’utilisateur qu’il doit utiliser le processus Valider en mode de traitement par lots.

Dans la configuration du traitement par lots, Traitement par lots ne peut pas être désactivé. Une fois le traitement par lots terminé, deux journaux distincts sont affichés. Le premier journal contient les 1 000 premières lignes (chacune étant une pièce justificative distincte) et le deuxième journal contient les 50 lignes restantes.

Contrepassations

Pour plus d’informations sur la façon de contrepasser les journaux qui ont été automatiquement fractionnés, consultez Contrepasser les écritures de journal.