Droits d’accès pour les contrôleurs d’objet de coût
L’espace de travail Contrôle des coûts est un point central où les responsables peuvent afficher les performances de leurs objets de coût. Cet espace de travail permet aux responsables d’utiliser les données de contrôle de gestion même si elles ne concernent pas les comptables. Pour des raisons de sécurité, les responsables doivent être autorisés à voir les données de contrôle de gestion liées aux objets de coût spécifiques dont ils sont responsables.
Il existe quatre rôles uniques dans le contrôle de gestion.
| Nom de rôle | Licence |
|---|---|
| Gestionnaire de contrôle de gestion | Activité |
| Contrôleur de gestion | Operations |
| Commis contrôleur de gestion | Operations |
| Contrôleur d’objet de coût | Membres de l’équipe |
Cet article explique comment affecter le rôle Contrôleur d’objet de coût à un responsable.
Lorsque le rôle Contrôleur d’objet de coût est affecté à un responsable, le responsable peut effectuer les tâches suivantes :
Accéder à l’espace de travail Contrôle des coûts (dans le client).
- Extraire et avoir accès aux pages qui prennent en charge l’expérience d’extraction.
Accéder à l’espace de travail Contrôle des coûts (dans l’application mobile).
Note
Le rôle Contrôleur d’objet de coût ne contrôle pas les objets de coût auxquels l’utilisateur peut accéder et dont il peut afficher les données. La sécurité au niveau de la ligne est fournie via les hiérarchies de dimensions et la hiérarchie de liste d’accès.
Accorder des droits d’accès
L’exemple suivant montre ce à quoi une hiérarchie de dimensions peut ressembler.
Détails de la hiérarchie de dimensions
| Nom de la hiérarchie des dimensions | Dimension | Nom du type de hiérarchie des dimensions | Hiérarchie de la liste d’accès |
|---|---|---|---|
| Organisation | Centres de coût | Hiérarchie de classification de dimension | Oui |
Vous pouvez utiliser l’organisateur Utilisateurs dans le concepteur de hiérarchie pour ajouter un ou plusieurs ID utilisateur dans chaque nœud.
| Nœuds | Utilisateurs | Membre de la dimension de départ | Membre de la dimension de fin |
|---|---|---|---|
| Organisation | Benjamin, Claire | ||
| Admin | Avril | ||
| Finance | Alicia | CC002 | CC003 |
| CC007 | CC007 | ||
| HR | Arnie | CC001 | CC001 |
| Production | David | ||
| Emballage | Ellen | CC005 | CC005 |
| Assembly | Chris | CC006 | CC006 |
Note
Les comptables doivent être affectés au niveau supérieur de la hiérarchie, de sorte qu’ils puissent visualiser toutes les écritures du contrôle de gestion.
Avant que les paramètres de la hiérarchie de la liste d’accès et ses paramètres de sécurité puissent être appliqués, l’option Activer l’affichage pour les membres de dimension d’objet de coût doit être définie sur Oui dans l’onglet Général de la page Paramètres de contrôle de gestion (Contrôle de gestion>Paramétrage>Paramètres).
Les paramètres de la hiérarchie de la liste d’accès sont utilisés pour contrôler les données affichées dans les sections suivantes :
Espace de travail Contrôle des coûts (dans le client) :
- Données dans les pages utilisées pour l’extraction
Espace de travail Contrôle des coûts (dans l’application mobile) :
- Soldes dans les cartes
Microsoft Power BI :
- Données qui sont affichées dans une visualisation Power BI
- Visualisations des données Power BI intégrées dans le client Dynamics 365 Finance
Important
- Avant que la hiérarchie de la liste d’accès puisse affecter des données Power BI, la hiérarchie de la liste d’accès et la sécurité au niveau de la ligne dans Power BI doivent être jumelées. Pour plus d’informations, voir Paramétrer la sécurité pour le pack de contenu de gestion des coûts.
- Cet article affiche les paramétrages qui doivent être effectués pour utiliser l’espace de travail Contrôle des coûts.
Ressources supplémentaires