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Valider le numéro de chèque

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Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour valider un numéro de chèque lorsque vous générez un paiement. Lorsque cette fonctionnalité est activée, le système vérifie si l’intervalle entre le numéro de chèque actuel et le dernier numéro de chèque dépasse la valeur que vous avez définie. Si tel est le cas, vous devez confirmer votre saisie avant de continuer, pour éviter de saisir manuellement un mauvais numéro de chèque. Le système valide ensuite s’il y a un caractère inattendu dans le numéro de chèque.

Définition des paramètres de contrôle

  1. Ouvrez l’espace de travail Gestion des fonctionnalités, dans la liste des fonctionnalités, sélectionnez Activer la validation du numéro de chèque.

  2. Sélectionnez Activer maintenant.

  3. Accédez à paramètres Gestion de la trésorerie et de la banque>Général>vérifier la configuration.

  4. Sur le Vérifier la configuration page, activez la Autoriser la validation du numéro de chèque paramètre pour valider le numéro de chèque lorsque vous générez un titre de paiement dans le journal des paiements fournisseur. Ce paramètre permet deux validations :

    • Validation de la plage du numéro de chèque
    • Validation du caractère du numéro de chèque

  5. Entrez ou sélectionnez une valeur dans le champ Vérifier la plage de numéro. La validation du numéro de chèque est alors déclenchée si l’intervalle entre le numéro de chèque défini par l’utilisateur dans le journal des paiements fournisseur et le dernier numéro de chèque dépasse cette valeur.

Scénarios de validation

Deux scénarios amènent le système à valider le numéro de chèque :

  • Numéro de chèque incorrect : Vous saisissez par inadvertance un mauvais numéro de chèque lorsque vous générez un paiement dans un journal des paiements fournisseur et le mode de paiement est Vérifier.
  • Caractères dans le numéro de chèque : Vous ajoutez par inadvertance des caractères au numéro de chèque lorsque vous générez un paiement dans un journal des paiements fournisseur et le mode de paiement est Vérifier.

Si l’un ou l’autre scénario se produit, vous recevez un message d’avertissement vous invitant à confirmer votre entrée.