Associer des immobilisations à des baux
L’article explique comment associer une immobilisation existante à un nouveau bail. Lorsque vous associez une immobilisation à un bail, la valeur du droit d’utilisation de l’actif lors de la comptabilisation initiale sera le coût d’acquisition de l’immobilisation.
Avant de pouvoir associer une immobilisation à un bail, vous devez créer un enregistrement pour l’immobilisation dans Immobilisations. Puis, sur la page Récapitulatif du bail, vous devez créer un bail et lier l’actif à ce bail.
Ajouter un bail en suivant les étapes dans Ajouter ou copier des baux. Sur la page Ajouter un bail, dans le champ Numéro d’immobilisation, sélectionnez l’actif qui n’a pas encore été acquis.
Sélectionnez Registres et confirmez le programme de paiement.
Sélectionnez Comptabilisation initiale.
Sélectionnez Journal de location d’actifs.
L’entrée de journal de comptabilisation initiale pour le bail débite l’immobilisation pour le montant généralement débité sur le compte de droit d’utilisation de l’actif.
Vous pouvez maintenant afficher le type de transaction et le registre pour l’immobilisation.
Sélectionnez Détails du journal.
Sélectionnez Lignes pour afficher les lignes individuelles de l’entrée de journal.
Sélectionnez la ligne de journal qui contient l’actif, puis sélectionnez l’onglet Immobilisations.
L’onglet Immobilisations affiche le type de transaction et le registre. Par défaut, le champ Type de transaction est défini sur Acquisition, et le champ Registre est défini sur le registre actuel de l’immobilisation.
Une fois que vous avez validé l’entrée de journal de comptabilisation initiale, la transaction apparaît comme une transaction d’acquisition pour l’immobilisation. Pour afficher la table des transactions, accédez à Immobilisations >Immobilisations > Immobilisations, sélectionnez l’actif approprié, puis sélectionnez Évaluations. Vous devez voir que l’entrée de journal de comptabilisation initiale a créé une transaction d’acquisition pour l’immobilisation spécifiée.
L’immobilisation peut désormais être amortie à l’aide de la fonctionnalité d’amortissement standard dans Immobilisations. Pour plus d’informations sur l’amortissement, voir Méthodes et conventions d’amortissement.
Lorsqu’un contrat de location est associé à une immobilisation, le champ Durée de vie sur le livre des immobilisations est mis à jour pour correspondre à la plus petite valeur parmi les critères suivants :
- Durée de vie utile de l’actif
- La durée du bail du registre associé
Si le champ Transfert de propriété est défini sur Oui pour le registre des baux, la valeur dans le champ Durée de vie sera toujours la durée de vie utile de l’actif.
La durée de vie est mise à jour chaque fois que le bail est ajusté pour garantir que le droit d’utilisation de l’actif est amorti sur la durée du bail, comme s’il était amorti dans le cadre de la location d’actifs.
Note
Si vous associez une immobilisation à un bail, les boutons Amortissement des actifs et Dépréciation du bail sont désactivés dans la location d’actifs. Vous pouvez afficher les transactions d’amortissement des immobilisations et de dépréciation de location à partir des immobilisations. Le bouton Transactions d’actif, qui ouvre un formulaire de demande est également désactivé. Vous pouvez également ouvrir le formulaire de demande Transactions d’actif dans Immobilisations.
Les pages Immobilisations et Livre des actifs affichent l’ID de bail associé à une actif immobilisation. Si une actif fixe est associée à un bail, l’ID bail et la description bail sont affichés dans le raccourci Informations bail la page Immobilisations . Pour les registres d’actifs associés à des registres de bail, les champs ID du bail, Description du bail et Type de registre affichent des informations sur le registre des actifs sélectionné dans le raccourci Informations sur le bail, pour indiquer qu’il est associé à un registre de bail.