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Afficher les résultats de l’automatisation des factures fournisseur

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Cet article explique comment afficher le statut des factures fournisseur qui sont dans le processus automatisé de soumission au flux de travail. Les détails de l’historique de l’automatisation sont conservés pour chaque facture fournisseur importée. En fonction des processus métier que vous avez automatisés, la page Factures fournisseur en attente affiche les valeurs Statut de la mise en correspondance automatique des réceptions et Statut de la soumission automatisée au workflow. Vous pouvez afficher les détails et dresser un plan pour vous concentrer sur les factures qui ont échoué à une étape automatisée. Ensuite, après avoir corrigé le problème, vous pouvez reprendre le processus automatisé pour la facture importée.

Avant de pouvoir modifier une facture qui a été soumise, vous devez suspendre le traitement automatisé. Si une facture dans le processus automatisé de soumission au workflow doit être suspendue, définissez le champ Inclure dans le traitement automatisé sur Non dans la page Factures fournisseur. L’automatisation ne fonctionnera pas tant que l’option Inclure dans le traitement automatisé ne sera pas définie sur Oui. Une facture peut être suspendue de toute automatisation ultérieure si elle n’est pas encore dans le système de workflow et n’est pas utilisée par le processus automatisé.

Si une facture importée est soumise au processus de soumission au workflow, vous pouvez afficher la valeur de son Statut d’automatisation dans la page Factures fournisseur. Les statuts suivants sont suivis :

  • Inclus  : les processus automatisés définis sur la page des paramètres de la comptabilité fournisseur s’exécutent correctement, mais ne sont pas encore terminés.
  • Suspendu  : les processus automatisés définis sur la page des paramètres de la comptabilité fournisseur ont été exécutés, mais au moins une étape du processus a échoué. Le statut Suspendu est également appliqué si le champ Inclure dans le traitement automatisé est défini sur Non. Vous pouvez afficher les défaillances en sélectionnant le bouton Afficher les résultats les plus récents.
  • Dans le flux de travail  : la facture importée a été soumise au système de flux de travail, soit par le processus automatisé de soumission au flux de travail, soit manuellement.
  • Flux de travail terminé  : le processus de flux de travail est terminé pour la facture importée.