Espace de travail des paiements fournisseur

L’espace de travail Paiements fournisseur affiche les informations associées au traitement des paiements fournisseur. Cet espace de travail contient une vue Mon travail et une page Analyses. La vue Mon travail affiche les vignettes récapitulatives, les grilles de transaction fournisseur et les informations fournisseur associées. La page Analyses utilise les fonctionnalités de Microsoft Power BI pour afficher les éléments visuels associés aux paiements fournisseur.

Paramétrage requis pour afficher le contenu de Power BI

Le paramétrage suivant doit être réalisé pour que les données s’affichent dans les visuels Paiements fournisseur de Power BI.

1. Accédez à Administration système > Paramétrage > Paramètres système pour définir la Devise système et le Taux de change système.
2. Accédez à Comptabilité > Calendriers > Calendriers fiscaux pour valider les dates du calendrier fiscal affecté à la période active.
3. Accédez à Comptabilité > Configuration > Comptabilité pour définir la Devise comptable et le Type de taux de change.
4. Définissez les taux de change entre les devises de transaction et la devise comptable, la devise comptable et la devise système. Pour ce faire, accédez à Comptabilité > Devises > Taux de change des devises.
5. Accédez à Administration système > Paramétrage > Magasin des entités pour actualiser la dernière version de la mesure de regroupement Mesure de paiement du fournisseur. Par exemple, Mesure de paiement du fournisseur V3 en août 2023.

Vue Mon travail

Vignettes récapitulatives

Les vignettes de la section Synthèse donnent une vue d’ensemble de l’état de vos informations de paiement. Vous pouvez afficher les journaux des paiements qui ne sont pas encore validés, les factures en retard, tous les fournisseurs et les fournisseurs en attente. Dans la section Synthèse, vous pouvez créer un cycle de paie.

Les informations de la section Synthèse concernent la société à laquelle vous êtes connecté.

Grille des transactions fournisseur

La section Transactions fournisseur contient des grilles qui affichent les factures en retard et les paiements non réglés. Dans la grille Factures en retard, vous pouvez afficher l’historique des règlements pour une facture sélectionnée. Dans la grille Paiements non réglés, vous pouvez afficher l’historique des règlements pour une facture sélectionnée et régler une facture.

Les commis aux paiements centralisés peuvent utiliser le filtre qui apparaît en haut de chaque grille pour sélectionner une société. La grille est ensuite filtrée pour afficher uniquement les sociétés définies dans la hiérarchie organisationnelle des paiements centralisés que le commis aux paiements centralisés est autorisé à visualiser.

L’onglet Rechercher les transactions dans la section Transactions fournisseur vous permet de rechercher une transaction fournisseur.

Informations associées

Vous pouvez afficher l’état Fournisseur âgé et l’état Synthèse des paiements par date à l’aide des liens de la section Informations associées de l’espace de travail.

Page Analyses

La page Analyses fournit des mesures importantes, telles que les factures fournisseur en retard et les factures fournisseur à échéance future. Cette page contient neuf pages d’état. Une page donne une vue d’ensemble, et les huit autres pages fournissent des détails sur les mesures de paiement de la comptabilité fournisseur.

Le tableau suivant indique les visualisations qui sont disponibles sur chaque page d’état.

Page d’état	Visualisation
Présentation des paiements fournisseurs	Factures en retard Factures échues aujourd’hui Remises appliquées et remises perdues Factures à échéance future par date d’escompte de règlement Factures à échéance future par date d’échéance Factures payées en retard et factures payées à temps Affectation de workflow de paiement Solde fournisseur et client Factures en cours avec mise en attente du paiement
Factures en retard	Factures en retard Détails des factures en retard Total des factures en cours Factures en retard par groupe de fournisseurs Factures en retard par société
Factures échues aujourd’hui	Factures échues aujourd’hui Détails des factures échues aujourd’hui Factures échues aujourd’hui par société Factures échues aujourd’hui par groupe de fournisseurs
Remises appliquées et remises perdues	Remises appliquées et remises perdues Détails des remises appliquées et remises perdues Détails des remises appliquées et remises perdues par société Détails des remises appliquées et remises perdues par groupe de fournisseurs
Factures à échéance future	Factures à échéance future Détails des factures à échéance future Factures à échéance future par société Factures à échéance future par groupe de fournisseurs Factures à échéance future par date d’escompte de règlement Factures à échéance future par date d’échéance
Factures payées en retard	Factures payées après la date d’échéance Détails des factures payées après la date d’échéance Factures payées après la date d’échéance par société Factures payées après la date d’échéance par groupe de sociétés Factures payées en retard et factures payées à temps
Workflow de paiement	Instances de workflow de paiement fournisseur Instances de workflow de paiement fournisseur par approbateur Instances de workflow de paiement fournisseur par société Nombre moyen de jours dans le workflow par approbateur
Solde fournisseur et client	Solde fournisseur et client Solde fournisseur et client par société Détails du solde fournisseur et client
Factures avec mise en attente du paiement	Factures avec mise en attente du paiement Détails des factures avec mise en attente du paiement Factures avec mise en attente du paiement par société Factures avec mise en attente du paiement par groupe de fournisseurs