Vue d’ensemble des séquences de nombres
Les souches de numéros permettent de générer des identificateurs uniques et consultables pour les enregistrements de données principales et de transactions qui en exigent. Un enregistrement de données principales ou de transaction nécessitant un identificateur est également appelé référence.
Avant de pouvoir créer des enregistrements pour une référence, vous devez paramétrer une souche de numéros et l’associer à la référence. Nous vous recommandons d’utiliser les pages du module Administration d’organisation pour paramétrer les souches de numéros. Si des paramètres spécifiques au module sont requis, vous pouvez utiliser la page des paramètres d’un module pour spécifier les souches de numéros pour les références dans ce module. Par exemple, dans les modules Comptabilité client et Comptabilité fournisseur , vous pouvez paramétrer des groupes de souches de numéros pour attribuer des souches de numéros spécifiques à des clients ou fournisseurs donnés.
Lorsque vous paramétrez une souche de numéros, vous devez spécifier une portée, qui définit l’organisation qui l’utilise. La portée peut être Partagée, Société, Entité juridique ou Unité opérationnelle. Les étendues d’entité juridique et de société peuvent être combinées avec la période du calendrier fiscal pour créer des souches de numéros encore plus spécifiques.
Les formats de souches de numéros sont composés de segments. Les souches de numéros dotées d’une portée autre que Partagée peuvent contenir des segments qui correspondent à la portée. Par exemple, une souche de numéros dotée du type de portée Entité juridique peut contenir un segment d’entité juridique. En incluant un segment de portée dans le format de souche de numéros, vous pouvez identifier la portée d’un enregistrement particulier en consultant son numéro.
Outre les segments qui correspondent aux portées, les formats de souche de numéros peuvent contenir les segments Constante et Alphanumérique. Un segment Constante contient un ensemble de lettres, de nombres ou de symboles qui ne change pas. Un segment Alphanumérique contient un ensemble de lettres ou de nombres qui est incrémenté à chaque fois qu’un nombre est utilisé. Utilisez un symbole numérique (#) pour représenter les numéros de l’incrémentation et une esperluette (&) pour représenter les lettres de l’incrémentation. Par exemple, le format #####_2017 crée la séquence 00001_2017, 00002_2017, etc.
Exemples de souches de numéros
Les exemples suivants indiquent comment utiliser les segments pour créer des formats de souches de numéros. Ils démontrent notamment les effets de l’utilisation des segments de portée.
Numéros d’états de dépenses
Dans l’exemple suivant, les numéros d’états de dépenses sont paramétrés pour l’entité juridique CS.
- Domaine : Frais de déplacement
- Référence : numéro d’état de dépenses
- Étendue : Entité juridique
- Entité juridique : CS
| Segments | Type de segment | Valeur |
|---|---|---|
| Segment 1 | Entité juridique | CS |
| Segment 2 | Constante | -DÉPENSES- |
| Segment 3 | Alphanumérique | #### |
Exemple de numéro formaté : CS-EXPENSE-0039
Vous pouvez paramétrer un format de souche de numéros similaire pour d’autres entités juridiques. Par exemple, pour l’entité juridique RW, si vous modifiez uniquement la valeur du segment d’entité juridique, le numéro mis en forme est RW-EXPENSE-0039. Vous pouvez également modifier l’ensemble du format de souche de numéros pour d’autres entités juridiques. Par exemple, vous pouvez omettre le segment de portée d’entité juridique pour créer un numéro mis en forme tel que Exp-0001.
Numéros de commandes client
Dans l’exemple suivant, les numéros de commandes client sont paramétrés pour l’ID société CEU.
- Domaine : Ventes
- Référence : Commande client
- Étendue : Société
- Société : CEU
| Segments | Type de segment | Valeur |
|---|---|---|
| Segment 1 | Constante | SO- |
| Segment 2 | Alphanumérique | #### |
Exemple de nombre formaté : SO-0029
Même si un segment de portée n’est pas inclus dans le format, la numérotation redémarre pour chaque ID société. Si vous utilisez le même format pour tous les ID société, les mêmes numéros sont utilisés dans chaque société. Par exemple, le numéro de commande client SO-0029 est utilisé dans chaque société. Vous pouvez également modifier l’ensemble du format de souche de numéros pour d’autres ID société.
Numéros de demandes d’achat
Dans l’exemple suivant, les numéros de demandes d’achat fonctionnent dans l’ensemble de l’organisation.
- Zone : Achat
- Référence : Demande d’achat
- Étendue : partagée
| Segments | Type de segment | Valeur |
|---|---|---|
| Segment 1 | Constante | Req |
| Segment 2 | Alphanumérique | #### |
Exemple de nombre formaté : Req0052
Comme la portée est Partagée, le format de souche de numéros est utilisé dans l’ensemble de l’organisation. Vous ne pouvez pas paramétrer différents formats de souches de numéros pour différentes parties de l’organisation.
Remarques importantes relatives aux performances des souches de numéros
Avant de paramétrer des souches de numéros, prenez en compte les informations suivantes sur l’impact de la configuration des souches de numéros sur les performances.
Souches de numéros continues et non continues
Les souches de numéros peuvent être continues ou non continues. Une souche de numéros continue ne saute aucun numéro, mais les numéros peuvent ne pas être utilisés dans l’ordre. Les numéros d’une souche de numéros non continue sont utilisés dans l’ordre, mais la souche de numéros peut sauter des numéros.
Souche de numéros continue
- N’ignore aucun numéro
- Les numéros ne peuvent pas être utilisés de manière séquentielle
- Par exemple : si un utilisateur annule une transaction, un numéro est généré, mais n’est pas recyclé.
Souche de numéros non-continue
- Peut ignorer des numéros
- Les nombres peuvent être utilisés séquentiellement (basé sur la mise en cache)
- Par exemple : si un utilisateur annule une transaction, un numéro est généré, mais n’est pas utilisé
Remarque
La fonctionnalité « Améliorer en permanence les performances des souches de numéros » permet à l’entreprise d’être prête avec une souche de numéros continue, ce qui était difficile dans les applications financières et opérationnelles. La fonctionnalité est en version préliminaire publique dans la version 10.0.34 et GA dans la version 10.0.36.
Cette fonctionnalité améliore les performances avec des souches de numéros continues en pré-attribuant un numéro dans la souche pour chaque demande. Par défaut, cinq numéros dans une souche seront attribués, mais cela peut être ajusté selon vos besoins. En cas d’arrêt inattendu de n’importe quel nombre, des améliorations ont été apportées au travail de nettoyage qui s’exécute.
Si vous utilisez des souches de numéros continues/non continues, vous pouvez activer Préaffectation dans l’organisateur Performances de la page Souches de numéros. Lorsque vous spécifiez une quantité de numéros à préaffecter, le système sélectionne ces numéros, puis les stocke en mémoire en cas de souches de numéros non continues et dans la base de données pour les souches de numéros continues.
Si vous utilisez une souche de numéros non continue, vous pouvez activer Préaffectation dans l’organisateur Performances de la page Souches de numéros. Lorsque vous spécifiez une quantité de numéros à préaffecter, le système sélectionne ces numéros et les stocke dans la mémoire. De nouveaux numéros sont demandés dans la base de données uniquement après que la quantité préaffectée a été utilisée.
Sauf si des règlementations exigent l’utilisation de souches de numéros continues, il est recommandé d’utiliser des souches de numéros non continues afin de bénéficier de performances optimales.
Nettoyage automatique des souches de numéros
En cas de panne de courant, d’erreur de l’application ou de panne imprévue, le système ne peut pas recycler les numéros automatiquement pour les souches de numéros continues. Vous pouvez exécuter le processus de nettoyage manuellement ou automatiquement pour récupérer les numéros perdus.
Veillez à tenir compte de l’utilisation du serveur lorsque vous planifiez le processus de nettoyage. Nous vous recommandons d’effectuer le nettoyage en tant que traitement par lots pendant les heures creuses.