Présentation des propriétés spéciales des champs d’un formulaire
Tous les champs possèdent des propriétés listées dans Propriétés du champ commun, mais certains champs possèdent des propriétés supplémentaires, telles que ce champ de droit qui peut être ouvert depuis le formulaire d’incident principal.
Propriétés des champs de recherche
Note
Les options décrites dans le tableau ci-dessous sont disponibles uniquement pour les champs de recherche à une seul entité.
| Section | Propriété | Description |
|---|---|---|
| Filtrage des enregistrements associés | Afficher uniquement les enregistrements lorsque | Lorsque cette option est activée, les enregistrements qui s’affichent lorsqu’un utilisateur recherche un enregistrement ont un filtre supplémentaire. Cela permet de fournir des recherches mieux ciblées lors de la définition de la valeur de la recherche. Par défaut, cette option est désactivée. Les combinaisons de relations possibles lors du filtrage des enregistrements associés sont répertoriées dans le tableau après celui-ci. La première liste est renseignée avec toutes les relations potentielles que vous pouvez utiliser pour filtrer cette recherche. Sélectionnez-en une. La deuxième liste est alors renseignée avec toutes les relations qui connectent l’entité associée (sélectionnée dans la première liste) à l’entité cible. Sélectionnez-en une. Activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à désactiver le filtre pour permettre aux utilisateurs de désactiver le filtre défini ici. Si les utilisateurs sélectionnent l’option Rechercher d’autres enregistrements en définissant la valeur d’une recherche, ils voient cette boîte de dialogue.  Si vous avez sélectionné l’option Autoriser les utilisateurs à désactiver le filtre en configurant le champ de recherche, les utilisateurs voient la case à cocher pour désactiver le filtre. Cela leur permet d’afficher une plus grande plage d’enregistrements. Si vous voulez vous assurer que les utilisateurs ne voient que la plage d’enregistrements limitée définie par ce filtre, désactivez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à désactiver le filtre. |
| Propriétés supplémentaires | Afficher la zone de recherche dans la boîte de dialogue de recherche | Vous pouvez décider de ne pas afficher la zone de recherche dans la boîte de dialogue de recherche. |
| Vue par défaut | Cette vue est utilisée pour filtrer les résultats de la recherche en ligne et indique la vue par défaut dans la boîte de dialogue de recherche si les utilisateurs sélectionnent l’option Rechercher d’autres enregistrements. La vue par défaut contrôle également les champs qui sont inclus dans la recherche en ligne. Pour les recherches autorisant uniquement la sélection d’un seul type d’entité, les champs affichés dans la recherche en ligne sont définis comme les deux premiers champs inclus dans la vue par défaut. Dans cet exemple, Téléphone principal et Adresse de messagerie sont les deux premières colonnes de la vue par défaut configurées pour une recherche de compte. Pour les recherches système qui permettent plusieurs types d’entités, les deux premières colonnes de la Vue Recherche d’entité sont affichées. |
|
| Sélecteur de vue | Vous pouvez choisir entre trois options : - Inactif : ne pas autoriser les utilisateurs à sélectionner une autre vue. - Afficher toutes les vues : Toutes les vues sont disponibles. - Afficher les vues sélectionnées : Lorsque vous choisissez cette option, vous pouvez utiliser la touche Ctrl et votre curseur pour choisir les vues à afficher. La Vue Recherche pour l’entité ne peut pas être retirée. |
*Combinaisons de relations possibles
| Relation de la première liste | Relation de la deuxième liste | Disponible ? |
|---|---|---|
| N à 1 | 1 à N | Oui |
| N à 1 | N à 1 | Oui |
| N à 1 | N à N | Oui |
| 1 à N | 1 à N | Oui |
| 1 à N | N à 1 | Non |
| 1 à N | N à N | Non |
| N à N | 1 à N | Oui |
| N à N | N à 1 | Non |
| N à N | N à N | Non |
Propriétés des champs à deux options
Sous l’onglet de mise en forme, les champs à deux options ont les options de mise en forme suivantes
Deux cases d’option : Deux contrôles libellés avec des étiquettes. Un seul peut être sélectionné.
Case à cocher : Case à cocher unique pour définir la valeur true, ou false.
Liste : Liste déroulante contenant les deux valeurs.
Plusieurs lignes de propriétés du champ texte
Plusieurs lignes de texte et une seule ligne de champs de texte qui utilisent le format Text Area ont une propriété Disposition de ligne. Avec cette propriété, vous pouvez spécifier une valeur pour Nombre de lignes ou sélectionner Développer automatiquement pour utiliser l’espace disponible.