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Afficher et partager les conversations résumées automatiquement

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S’applique à : Dynamics 365 Contact Center – autonome et Dynamics 365 Customer Service uniquement

Note

La casse s’applique uniquement à Customer Service.

Partagez un résumé généré par l’IA d’une conversation client pour collaborer facilement sur un incident. Un résumé fournit rapidement le contexte et récapitule toutes les étapes déjà franchies pour résoudre le problème. Vous pouvez résumer toutes les conversations qui ont lieu sur des canaux de messagerie tels que la conversation instantanée, le SMS ou WhatsApp. Cette fonctionnalité prend également en charge les conversations de l’assistant vers le représentant du service clientèle (représentant du service ou représentant), les conversations vocales avec transcription activée et les conversations Microsoft Teams.

Afficher et partager un résumé de conversation pour les conversations

Lorsque vous travaillez sur une demande de conversation d’un client, sélectionnez Afficher le résumé de l’IA.

Note

Vous ne verrez pas de résumé si la conversation ne comprend pas au moins trois messages du client.

Capture d’écran montrant le nouveau bouton Afficher le résumé de l’IA.

Seul le représentant peut voir le résumé. Le résumé inclut les composants suivants :

  • Description du problème : résume les principaux problèmes du client à résoudre dans une conversation. Le modèle a besoin d’au moins trois messages client pour générer la description du problème.

  • Résolution essayée : résume les étapes de dépannage ou les solutions possibles que les représentants ont essayées. Si le modèle ne peut pas identifier de résolution à partir de la transcription, cette section est vide. Si le cas est résolu ou la conversation se termine, l’application affiche cette étiquette comme Résolution.

Vous pouvez également effectuer les actions suivantes :

  • Copier le résumé depuis la fiche
  • Sélectionnez Créer un incident. L’application crée un nouvel incident et remplit la description de l’incident avec le résumé.
  • Partager des commentaires sur le résumé.

En fonction des déclencheurs activés par votre administrateur, l’application génère et affiche automatiquement le résumé lorsque vous demandez une consultation avec un autre représentant, transférez la conversation ou mettez fin à la conversation.

Capture d’écran montrant le résumé automatique des conversations.

Afficher et partager un résumé de conversation dans une conversation instantanée Teams

Lorsque vous ouvrez un incident ou une conversation, le volet Conversations instantanées Teams s’affiche à droite de la vue d’incident ou de la conversation.

  1. Sélectionnez Nouvelle conversation instantanée connectée.

    Capture d’écran montrant le bouton Nouvelle conversation connectée dans le volet Conversations Teams.

  2. Sélectionnez un contact avec lequel démarrer la conversation.
    Si votre administrateur a activé les suggestions de l’IA et basées sur des règles, le système suggère des contacts avec lesquels vous pourriez vouloir discuter. Ils incluent des contacts qui ont de l’expérience dans la résolution d’incidents similaires ou qui sont liés à l’incident actuel. Vous pouvez sélectionner plusieurs contacts si vous souhaitez démarrer une conversation de groupe.

    Avant de commencer la conversation, vous pouvez :

    • Modifier le résumé pour fournir plus de détails.
    • Partager des commentaires sur le résumé généré automatiquement. Cela aide le modèle d’IA à mieux résumer les conversations.
    • Décochez la case Inclure une note pour ignorer le résumé et démarrer la conversation Teams sans résumé.

    Capture d’écran qui montre la case à cocher Inclure une note dans le volet des conversations Teams.

  3. Sélectionnez Démarrer la conversation.

Configurer un résumé de conversation généré par l’IA dans Dynamics 365 Customer Service
Afficher et comprendre la page de résumé des appels dans l’application Centre des ventes