Planifier le travail avec plusieurs ressources à l’aide de groupes de besoins dans Planification universelle des ressources
Les groupes de besoins regroupent des besoins communément planifiés ensemble. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d’une pré-inspection, d’une installation et d’une inspection finale chaque fois qu’un travail spécifique est effectué. Avec un groupe de besoins, les trois besoins peuvent être créés à l’aide d’un seul modèle. Chaque exigence du modèle peut avoir des caractéristiques distinctes et le travail peut être planifié collectivement comme une seule unité. L’assistant de planification sélectionne les ressources qui correspondent aux caractéristiques de chaque exigence.
Création d’un modèle de groupe de besoins
Dans Planification universelle des ressources, ouvrez la zone Paramètres. Sous Planification, sélectionnez Modèles de groupe de besoins, puis sélectionnez Nouveau.
Entrez un Nom pour le groupe de besoins et sélectionnez Enregistrer. Le tableau présente les détails du besoin avec un besoin racine nommé d’après le modèle.
Ajoutez des besoins et remplissez les champs dans les colonnes. Tous les besoins d’un groupe de besoins doivent avoir la même durée. Modifiez la durée des réservations individuelles après avoir réservé le groupe de besoins.
Dans la colonne Sélectionner sur l’exigence racine, choisissez l’option préférée.
- Tout : les ressources doivent répondre à toutes les exigences.
- Sans préférence Le système recherche des ressources pouvant exécuter un besoin, ce qui entraîne l’accomplissement du groupe entier de besoins.
Le paramètre Tout ou Sans préférence vous permet d’ajouter plusieurs groupes d’options à un groupe de besoins, ce qui est possible en ajoutant des sous-groupes. Si l’exigence racine est définie sur Tous et que chaque sous-groupe est défini sur Tous, l’assistant Planifier recherche soit toute l’option 1outoute l’option 2.
Ces paramètres sont particulièrement utiles lorsque vous ajoutez plusieurs ensembles d’options à un groupe de besoins à l’aide de sous-groupes. Par exemple, si une tâche exige une certaine compétence et une certification spécifique, une ressource peut remplir les deux conditions (option 1) ou deux ressources peuvent remplir une condition chacune (option 2). N’importe laquelle de ces combinaisons satisferait au groupe de besoins.
Pour ajouter davantage de détails à un besoin en ressources, sélectionnez Ouvrir le formulaire.
Enregistrez le modèle de groupe de besoins.
Création d’un groupe de besoins
Dans Planification universelle des ressources, ouvrez la zone Planification des ressources. Sous Planification, sélectionnez Groupes d’exigences, puis sélectionnez Nouveau.
Entrez un Nom.
Vous pouvez éventuellement choisir un Modèle de groupe d’exigences existant dans la liste déroulante et Enregistrer.
Modifiez les besoins dans le groupe de besoins si nécessaire.
Réserver le groupe de besoins
Ouvrez un groupe de besoins et sélectionnez Réserver pour lancer l’assistant Planifier et obtenir les ressources disponibles qui peuvent répondre au groupe de besoins. Par défaut, il recommande d’abord les options qui nécessitent le moins de ressources. Réservez la ou les ressources sélectionnées. Ensuite, enregistrez et fermez le groupe de besoins.
La réservation d’une option pour plusieurs besoins crée plusieurs réservations.
Raccourcis clavier
Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier lors de la création de groupes de besoins.
| Command | Clés |
|---|---|
| Développer la ligne réduite | MAJ + ALT |
| Réduire la ligne développée | MAJ + ALT - |
| Mettre une tâche en retrait | MAJ + ALT + flèche droite |
| Mettre une tâche en retrait négatif | MAJ + ALT + flèche gauche |
| Déplacer une tâche vers le haut | MAJ + ALT + flèche vers le haut |
| Déplacer une tâche vers le bas | MAJ + ALT + flèche vers le bas |
| Ajouter une ligne | MAJ + ALT + Insérer |
| Supprimer la ligne | MAJ + ALT + Supprimer |
| Refresh | MAJ + ALT + F5 |
| Modifier | MAJ + ALT + F2 |