Suggérer des souches de numéros avec Copilot (version préliminaire)

[Cet article fait partie de la documentation en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications.]

Cet article explique comment générer rapidement des souches de numéros dans Business Central avec l’aide de Copilot.

Important

• Il s’agit d’une fonctionnalité en version préliminaire prête pour la production.
• Les fonctionnalités en version préliminaire prêtes pour la production sont soumises à des conditions d’utilisation supplémentaires.

Langues disponibles

La fonction Copilot est disponible dans tous les supports pris en charge Pays/régions Business Central. Cependant, la fonctionnalité utilise le service Microsoft Azure OpenAI, actuellement disponible pour Business Central dans certaines zones géographiques. Si votre environnement est situé dans un pays/une région où Azure OpenAI Service n’est pas disponible, les administrateurs doivent autoriser les données à se déplacer entre les zones géographiques. En savoir plus Déplacement des données Copilot entre des zones géographiques.

Cette fonctionnalité a été validée et est prise en charge dans des langues spécifiques. Bien qu’elle puisse être utilisée dans d’autres langues, il se peut qu’elle ne fonctionne pas comme prévu. La qualité de la langue peut varier en fonction de l’interaction de l’utilisateur ou des paramètres du système, ce qui peut avoir un impact sur la précision et l’expérience utilisateur.

Pour en savoir plus sur la disponibilité géographique et linguistique, consultez Disponibilité internationale de Copilot.

Conditions préalables

• La fonctionnalité de suggestion de souches de numéros est activée. Cette tâche doit être effectuée par un administrateur. En savoir plus sur la configuration des fonctionnalités Copilot et IA.
• Vous êtes familier avec les souches de numéros dans Business Central. Pour en savoir plus, accédez à Créer des souches de numéros.

À propos des suggestions de souches de numéros avec Copilot

Pour chaque société que vous configurez dans Business Central, vous devez attribuer des identificateurs uniques à des éléments tels que :

• Comptes généraux
• Comptes client et fournisseur
• Factures et autres documents

La numérotation n’est importante que pour l’identification. Un système de numérotation bien conçu facilite la gestion et l’analyse de la société et permet de réduire les erreurs de saisie des données.

En vous permettant d’utiliser un langage naturel ou une saisie structurée, Copilot peut réduire le temps nécessaire à la configuration des souches de numéros et faciliter leur maintenance. Par exemple, lorsque vous devez mettre à jour la numérotation basée sur l’année ou le mois pour de nombreux brouillons et documents publiés dans Business Central.

Examiner les suggestions et affiner votre invite

Vous pouvez configurer des souches de numéros pour une ou plusieurs entités spécifiques, telles que des articles, ou pour une ou plusieurs zones de fonctionnalités (modules), telles que les stocks, les finances, les ventes et les achats, etc.

Pour des entités spécifiques, telles que les commande achat, Copilot peut également suggérer des commandes cadres achat et des ordres de retour achat.

Pour les zones de fonctionnalités, Copilot examine les champs de l’onglet dans le raccourci Numérotation sur la page de configuration associée. Par exemple, pour les stocks, il examine le raccourci sur la page Paramètres stock. Pour les ventes et les achats, il examine le raccourci sur les pages Ventes et Achats. Cependant, il examine également les entités associées, ce qui signifie qu’il peut suggérer des souches pour les entités qui ne figurent pas sur la page de configuration. Par exemple, lorsque vous créez une souche pour Warehouse Management, Copilot peut suggérer une souche pour les articles.

Nous vous recommandons d’examiner attentivement les résultats et d’ajuster votre invite pour exclure les souches indésirables. Par exemple, les zones Entrepôt et Stock peuvent suggérer des souches pour les articles. Pour éviter un conflit, vous pouvez exclure des éléments dans votre invite pour l’une de ces zones.

Générer des souches de numéros

Copilot peut vous aider à créer et à mettre à jour des souches de numéros sur la page Souches de n°. L’action Générer ouvre la boîte de dialogue Générer souche de n° avec Copilot, où vous pouvez saisir une invite.

Pour vous aider à écrire l’invite, le bouton Guide d’invite fournit un ensemble d’invites que vous pouvez utiliser en l’état ou selon votre inspiration.

• Créez des souches de numéros entièrement nouvelles.
• Modifiez et mettez à jour la numérotation dans les souches existantes.
• Créez une nouvelle souche de numéros pour l’année suivante.

Après avoir saisi votre invite et choisi Générer, Copilot crée des propositions pour une ou plusieurs souches de numéros. Vous pouvez consulter les propositions dans la vue Propositions de souches de numéros. Vous pouvez supprimer les propositions qui ne vous plaisent pas et modifier celles qui vous plaisent. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez choisir Conserver pour ajouter ou mettre à jour une proposition. De plus, Copilot met à jour diverses pages de configuration avec la souche de numéros que vous avez décidé de conserver.

Exemples d’invites

Intention	Invite
Créez une souche de numéros incluant une année. Pour les comptables, inclure une année sur les numéros pour les documents validés peut faciliter la recherche de copies papier dans les dossiers.	Créez une souche de numéros d’avoir contrat. Assurez-vous qu’elle inclut les deux derniers chiffres de l’année en cours.
Maintenez une souche de numéros et préparez-la pour l’année suivante.	Configurez une souche de numéros d’avoir contrat dans le module de gestion des services pour l’année suivante.
Créez des souches de numéros dans une entreprise complètement vide. C’est là que Copilot peut vous faire gagner des heures, voire des jours, dans de nouvelles implémentations.	Créez des souches de numéros pour la nouvelle société. Assurez-vous que tous les documents validés contiennent les deux derniers chiffres de l’année en cours.

Voir aussi

FAQ sur la suggestion de souches de numéros avec Copilot (version préliminaire)
Résoudre les problèmes des fonctionnalités de Copilot et d’IA
FAQ sur l’IA responsable pour l’assistance au rapprochement bancaire
Création des souches de numéros