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Excel Détails de l’immobilisation (état)

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L’état Excel Détail immobilisation affiche les écritures comptables immobilisation pour une ou plusieurs immobilisations pour une loi d’amortissement donnée. Vous pouvez inclure les écritures contrepassées et immobilisations inactives.

Le classeur Excel de l’état contient deux feuilles de calcul que vous pouvez utiliser pour analyser vos données Immobilisations :

  • Détails de l’immobilisation
  • FixedAssetData

Utilisez les feuilles de calcul pour analyser les données différemment.

Pourboire

Si vous configuré OneDrive pour les fonctionnalités système, le classeur Excel s’ouvre dans votre navigateur dans Excel en ligne.

Remarque

Cet état effectue les calculs lorsque vous le visualisez dans Excel en ligne ou lorsque vous le téléchargez et l’ouvrez. Si une bannière affiche du texte sur les connexions de données externes, vous devrez peut-être choisir le bouton Activer le contenu pour charger des données. Le rapport ne se connecte à aucune source de données externe. Tous les calculs sont Terminés dans Excel avec Power Query. Dans certains cas (en fonction des configurations de sécurité de votre organisation), vous devrez peut-être cliquer avec le bouton droit sur un tableau croisé dynamique dans l’une des feuilles de calcul et choisir Actualiser pour mettre à jour les données dans les rapports.

Feuille de calcul Détails de l’immobilisation

Cette feuille affiche les écritures comptables immobilisations triées par numéro d’actif. Il indique les données relatives à la désignation de l’actif, à la date de validation, à la catégorie comptabilisation immobilisation, au type de validation immobilisation, au type et au numéro de document, à la désignation, au montant, au nombre de jours d’amortissement, au code utilisateur (qui l’a fait), au numéro d’écriture comptable et au numéro d’écriture.

Les filtres et segments de la feuille vous permettent d’effectuer un zoom avant sur la classe, la sous-classe ou l’emplacement d’une actif immobilisation. Vous pouvez également filtrer sur un ou plusieurs codes département ou projet, si nécessaire.

Capture d’écran de la feuille Détails des Immobilisations

Pourboire

Les données sont affichées dans un tableau croisé dynamique Excel. Choisissez une cellule contenant des données pour ouvrir la Liste des champs, où vous pouvez organiser les champs, regrouper ou dissocier les données et filtrer les données. Pour en savoir plus, consultez les articles suivants :

Feuille de calcul FixedAssetData

Cette feuille affiche les données brutes utilisées pour l’état.

Utiliser cette feuille de calcul pour l’analyse de données assistée par des outils intégrés dans Excel, tels que Excel Copilot ou les outils d’analyse de simulation ou de feuille de prévision.

Capture d’écran de la feuille de calcul FixedAssetData

Pour plus d’informations, reportez-vous à Prise en main de Copilot dans Excel.

Autres feuilles de calcul

La plate-forme Business Central ajoute toujours trois feuilles de calcul système aux états Excel :

  • TranslationData, avec le texte nécessaire pour les états multilingues.
  • CaptionData, avec le texte des champs Business Central nécessaires pour les états multilingues
  • Métadonnées agrégées, avec des données sur l’état, ainsi que le moment et la manière dont il a été exécuté.

Par défaut, les trois feuilles sont masquées. Pour plus d′informations, voir Classeurs Excel système dans la documentation des développeurs.

Cas d’utilisation

Obtenez des détails sur les transactions et les données de référence Immobilisations qui peuvent vous aider à gérer vos immobilisations.

Les responsables des immobilisations utilisent l’état pour :

  • Suivre le statut actuel des immobilisations et leur emplacement dans une organisation.
  • Planifier le remplacement ou la mise à niveau des immobilisations en fonction de leur ancienneté et de leur état.
  • Calculer l’amortissement des immobilisations et garantir sa conformité avec les normes comptables.

Les responsables des installations utilisent l’état pour :

  • Suivre l’historique de maintenance et les enregistrements de service pour chaque immobilisation.
  • Identifier les besoins de maintenance ou de réparation à venir pour les immobilisations et planifier en conséquence.
  • Surveiller l’état des immobilisations et identifier les opportunités de réparation ou de remplacement.

Les analystes financiers utilisent l’état pour :

  • Analyser la valeur des immobilisations au fil du temps et identifier les tendances ou les modèles.
  • Calculer le retour sur investissement des immobilisations et évaluer leur contribution globale aux performances financières de l’organisation.
  • Identifier les divergences ou les erreurs dans les écritures comptables immobilisation et travailler avec l’équipe comptable pour les corriger.

Essayer l’état

Essayez l’état ici : Excel Détails de l’immobilisation

Pourboire

Si vous appuyez sur CTRL et choisissez le lien de l’état, ce dernier s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Cela vous permet de rester sur cette page pendant que vous explorez l’état dans l’autre onglet du navigateur.

Personnaliser votre état

Vous pouvez créer vos propres dispositions d’états avec Excel, à partir de zéro ou à partir d’une présentation existante. Pour modifier le disposition de l’état, exportez la disposition (et non le classeur résultant de l’exécution de l’état) à partir de Business Central, apportez vos modifications, puis importez la disposition dans Business Central.

Pour plus d’informations, accédez à Tâche 1 : Créer le fichier de disposition Excel.

Rapports alternatifs

Il existe plusieurs autres façons d’analyser des immobilisations. Pour en savoir plus, consultez :

Contributeurs

Microsoft maintient cet article. Les contributeurs suivants ont fourni une partie ou la totalité de son contenu.

Analyse ad hoc des données Immobilisations
Vue d’ensemble de l’analyse des immobilisations
Présentation des analyses financières

Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici