Vue d’ensemble des achats (état Power BI)

S’APPLIQUE À : Généralement disponible dans la 2e vague de lancement 2024 de Business Central (version 25.1).

L’état Vue d’ensemble des achats vous donne une image claire des activités d’achat de votre organisation. Il met en évidence des mesures importantes telles que

• Les montants achats totaux
• Les encours des engagements
• Les achats facturés

L’état répartit les quantités d’achat par magasin et par catégorie d’article, et fournit des informations sur les fournisseurs pour faciliter l’analyse financière, la gestion du budget et la conformité.

Utiliser l’état

L’état aide les équipes de direction à suivre les dépenses réelles des activités d’achat, à gérer les budgets et à évaluer les performances des fournisseurs.

Les PDG peuvent utiliser l’état pour suivre les activités d’achat. Cet état donne une image claire du montant total de vos achats, des dettes restant dues et des achats facturés. En analysant les quantités d’achat par magasin et catégorie d’article, et en examinant les informations sur les fournisseurs, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur vos performances financières. Ces informations vous permettent de prendre des décisions éclairées en matière de gestion budgétaire et de relations avec les fournisseurs.

Les responsables des achats peuvent identifier les domaines dans lesquels vous pourriez dépenser trop ou pas assez. Par exemple, vous remarquerez peut-être que votre organisation a dépensé beaucoup pour une catégorie d’articles spécifique, mais que la quantité d’achats était inférieure aux prévisions. Vous pouvez consulter les contrats des fournisseurs, trouver d’autres fournisseurs proposant de meilleurs prix ou négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs existants. En prenant ces mesures, vous pouvez optimiser les activités d’achat, réduire les coûts et respecter le budget global.

Indicateurs clés de performance

L’état Vue d’ensemble des achats comprend les indicateurs clés de performance et les mesures suivants :

• Montant achat
• Montant en souffrance hors TVA
• Montant reçu mais non facturé (hors TVA)
• Montant facturé
• Quantité achats
• Nombre de commandes achat ouvertes
• Nombre de commandes achat reçues non facturées
• Nombre de factures achat

Cliquez sur le lien d’un indicateur de performance clé pour en savoir plus sur sa signification, sur la façon dont l’état le calcule et sur les données utilisées dans les calculs.

Astuce

Vous pouvez facilement suivre les indicateurs clés de performance affichés dans les états Power BI par rapport à vos objectifs commerciaux. Pour en savoir plus, consultez Suivre les indicateurs clés de performance de votre entreprise à l’aide des mesures Power BI.

Données utilisées dans l’état

Cet état utilise les données des tables suivantes dans Business Central :

• Écriture comptable article
• Écritures valeur
• Lignes achat

Essayer l’état

Essayez l’état ici : Vue d’ensemble des achats

Astuce

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Voir aussi

Suivi des KPI avec les mesures Power BI
Application Achats de Power BI
Analyse ad hoc des données achats
États achats intégrés
Vue d’ensemble de l’analyse achats
Vue d’ensemble des achats