Analyse du projet

Article
12/13/2024

Les entreprises capturent des lots de données au cours de leurs activités quotidiennes, ce qui soutient une précieuse BI pour les responsables de projet, comme :

Performances en matière de coûts pour les projets
Taux d’achèvement des projets
Données financières pour les projets

Business Central fournit de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à collecter, analyser et partager les données de projet de votre société :

États Power BI pour les projets
Analyse ad hoc sur les listes
Analyse ad hoc des données dans Excel (en utilisant Ouvrir dans Excel)
Outils d’analyse des projets intégrés
États projets intégrés

Chacune de ces fonctionnalités présente ses avantages et inconvénients, selon le type d’analyse des données et le rôle de l’utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Analyse, Business Intelligence et Reporting.

Cet article vous présente comment d’utiliser ces fonctionnalités analytiques pour obtenir des informations de projets.

Besoins analytiques dans les projets

Lorsque l’on réfléchit aux besoins d’analyse en gestion des projets, il peut être utile d’utiliser un modèle basé sur une personne décrites à un niveau élevé des différents besoins en matière d’analyse.

Les personnes occupant différents rôles ont des besoins différents en matière de données et utilisent les données de différentes manières. Par exemple, les professionnels de la gestion de projet interagissent avec les données différemment des professionnels de la finance.

Rôle	Agrégation de données	Façons typiques de consommer des données
CFO / CFO / CEO	Données performances	KPI, tableaux de bord, rapports financiers
Chef de projet	Tendances, résumés	Rapports de gestion intégrés, analyse ad hoc
Participant au projet	Informations détaillées	Rapports opérationnels intégrés, données de tâches à l’écran

Utilisation Power BI pour surveiller les KPI de projet

Un indicateur de performance clé (KPI) est une valeur mesurable qui montre l’efficacité avec laquelle vous atteignez vos objectifs. En gestion de projet, les gens utilisent souvent les KPI suivants pour surveiller la performance de projet :

% terminé
% facturé
% réalisation
Marge réelle
% marge bénéf. réel
Réel (coût total)
Budget (coût total)

Ces indicateurs clés de performance, et bien d’autres encore, sont disponibles pour les projets dans l’application Projet de Power BI pour Business Central.

Pour en savoir plus, accédez à Power BI application des projets.

États dans l’application projets de Power BI

La table suivante décrit la manière d’utiliser chacun des états dans l’application Power BI Projects.

Pour...	Ouvrir dans Business Central (CTRL+sélectionner)	En savoir plus
Obtenez une vue d’ensemble des projets de votre organisation. Affichez les indicateurs clés et suivez les performances de chacun d’entre eux.	Vue d’ensemble du projet	À propos de Vue d’ensemble de Projets
Affichez tous les projets et leurs tâches, ainsi que leurs coûts et prix.	Tâches projet	À propos de Tâches projet
Analysez le profit de chaque projet et assurez-vous d’atteindre les objectifs.	Rentabilité du projet	Rentabilité du projet (état Power BI)
Affichez les statistiques de ce achèvement.	Réalisation du projet	À propos de Réalisation du projet
Suivez les performances de chaque projet et la façon dont ils se rapprochent de leur budget.	Niveau de performance du projet par rapport au budget	À propos de Niveau de performance du projet par rapport au budget
Afficher toutes les écritures vente des projets répartis par type de ligne vente.	Ventes du projet facturées par type	À propos de Ventes du projet facturées par type
Analysez les informations de vente clés sur les projets en fonction des clients auxquels vous vendez le plus.	Ventes du projet facturées par client	À propos de Ventes du projet facturées par client

Astuce

Vous pouvez facilement suivre les indicateurs clés de performance affichés dans les états Power BI par rapport à vos objectifs commerciaux. Pour en savoir plus, consultez Suivre les indicateurs clés de performance de votre entreprise à l’aide des mesures Power BI.

Pour en savoir plus, accédez à application Projets de Power BI.

Analyse ad hoc des données de projet

Parfois, il suffit de vérifier si les chiffres s’additionnent correctement ou de confirmer rapidement un chiffre. Les fonctionnalités suivantes sont idéales pour les analyses ad hoc :

Analyses des données sur les pages de listes comptables
Ouvrir dans Excel

La fonction d’analyse des données vous permet d’ouvrir presque toutes page de liste, telle que les Écritures comptables projet d’entrer en mode analyse, puis de regrouper, filtrer et faire pivoter les données comme bon vous semble.

De la même manière, vous pouvez utiliser le Ouvrir dans Excel action pour ouvrir une page de liste, éventuellement filtrer la liste sur un sous-ensemble de données, puis utiliser Excel pour travailler avec les données. Par exemple, en utilisant des fonctionnalités telles que l’analyse des données, l’analyse de simulation ou la feuille de prévision.

Astuce

Si vous configuré OneDrive pour les fonctionnalités système, le classeur Excel s’ouvre dans votre navigateur.

États intégrés pour les projets

Business Central comprend plusieurs rapports intégrés pour aider les organisations de projet à créer des rapports sur leurs données.

Pour obtenir un aperçu des rapports disponibles, choisir sur Tous les rapports de votre page d’accueil. Cette Action ouvre l’explorateur de rapport, qui est filtré selon les fonctionnalités du Rapport et analyse option. Sous l’en-tête Projet , choisissez Explorer. Pour en savoir plus, voir Recherche des états avec l’explorateur de rôles.