Gestion de la synchronisation des données principales
Après avoir configuré la synchronisation des données principales et effectué la première synchronisation, les enregistrements des tables sélectionnées sont couplés et une entrée de file d’attente des tâches récurrentes est créée pour chaque table. Les entrées de la file d’attente des tâches synchronisent automatiquement les données dans les filiales lorsqu’un utilisateur apporte une modification dans la société source. Sinon, vous n’avez rien à faire.
Remarque
Par défaut, les entrées de la file d’attente des tâches sont planifiées pour s’exécuter toutes les minutes et vous ne pouvez pas modifier la planification.
Cependant, parfois, les choses tournent mal et certaines situations exigent gestion et investigation. Par exemple, si des utilisateurs modifient le même enregistrement à la fois dans la société source et dans une filiale, la synchronisation échoue afin que vous puissiez spécifier la bonne modification. Ou, la société source peut installer une extension qui modifie le schéma de l’une des tables que vous synchronisez en ajoutant un champ ou deux. Si vous souhaitez synchroniser les nouveaux champs dans les filiales, vous devrez installer les mêmes extensions et mettre à jour les schémas des tables dans leur configuration.
Cet article décrit les outils que vous pouvez utiliser pour assurer le bon fonctionnement de la synchronisation.
Remplacer modification locale
Vous pouvez cocher la case Remplacer les modifications locales sur les champs et les tables que vous synchronisez pour permettre aux données de la société source d’écraser les données de la filiale.
Remarque
Vous ne pouvez pas activer la synchronisation d’un champ et autoriser la filiale à y écrire des valeurs indépendamment de la société source. Vous devez soit désactiver la synchronisation pour le champ, soit autoriser la société source à écraser les modifications locales.
Mettre à jour les schémas de table
Si la société source modifie une table, par exemple en ajoutant un champ que vous souhaitez synchroniser, les filiales doivent mettre à jour leurs mappages de champs. Sur la page Champs de synchronisation, utilisez l’action Mettre à jour les champs.
Activer ou désactiver les couplages entre enregistrements
Pour démarrer ou arrêter le couplage sur des enregistrements spécifiques d’une table, sur la page Champs de synchronisation, choisissez les champs, puis utilisez les actions Activer ou Désactiver.
Astuce
Un moyen rapide d’activer ou de désactiver plusieurs champs en même temps consiste à les sélectionner dans la liste, puis à utiliser les actions Activer ou Désactiver.
Exécuter une synchronisation complète
L’action Exécuter la synchronisation complète planifie une synchronisation pour tous les enregistrements de table de la société source et resynchronise tous les enregistrements sans condition. Par exemple, la resynchronisation est utile si vous activez un champ supplémentaire sur une table de synchronisation ou si vous ajoutez un champ supplémentaire à l’aide de l’action Mettre à jour les champs. L’action synchronise rétroactivement les données de ces champs.
Synchroniser les enregistrements modifiés
Si vous modifiez un paramètre pour une table ou un champ dans une filiale, vous devez mettre à jour la synchronisation. Pour mettre à jour la synchronisation, utilisez l’action Synchroniser les enregistrements modifiés sur la page Tables de synchronisation.
L’action Synchroniser les enregistrements modifiés planifie une synchronisation des enregistrements de table suivants :
- Enregistrements dont la synchronisation a échoué lors de la dernière tentative.
- Enregistrements modifiés dans la société source après la dernière synchronisation planifiée. Vous pouvez consulter la dernière heure de synchronisation planifiée sur la page Tables de synchronisation dans le champ Synchroniser les modifications depuis .
L’action fonctionne de la même manière qu’une synchronisation planifiée et vous pouvez l’utiliser comme moyen de synchroniser en dehors de la planification. Par exemple, si vous cocher la case Remplacer les changements locaux sur un champ pour permettre aux données de la société source de remplacer les changements locaux, l’action met à jour ces données. Vous pouvez également simplement attendre que la prochaine synchronisation planifiée ait lieu.
Examiner le statut de la synchronisation
Deux actions sur la page Tables de synchronisation peuvent vous aider à surveiller votre synchronisation :
- Projets de synchronisation d’intégration
- Écritures file d’attente des travaux
La table suivante décrit les actions.
| Page | Description |
|---|---|
| Projets de synchronisation d’intégration | Ouvrez la page Tâches de synchronisation de l’intégration pour rechercher ce qui s’est passé à chaque exécution d’une entrée de file d’attente des tâches. Pour approfondir les détails sur les nouveaux enregistrements qui ont été ajoutés, ou découvrir pourquoi un enregistrement n’a pas pu être synchronisé, choisissez les numéros dans les colonnes Inséré ou Échec. Vous pouvez également utiliser cette page pour effacer les anciens enregistrements dont vous n’avez peut-être pas besoin. Pour en savoir plus sur le nettoyage, consultez Nettoyer les anciennes entrées. |
| Écritures file d’attente des travaux | Accédez aux détails de l’entrée de la file d’attente des tâches qui synchronise les données d’une table sélectionnée. Par exemple, utilisez cette page pour gérer le statut de l’entrée de la file d’attente des tâches. Pour en savoir plus sur les entrées de la file d’attente des tâches, accédez à Utiliser les files d’attente des tâches pour planifier des tâches. |
Remarque
Si vous trouvez une erreur sur la page Tâches de synchronisation de l’intégration que vous ne pouvez pas résoudre vous-même, si vous contactez votre partenaire ou Microsoft pour obtenir de l’aide, il est utile de fournir le message d’erreur et les informations sur la pile d’appels.
Nettoyer les anciennes entrées
Au fil du temps, le nombre d’entrées dans le journal de synchronisation deviendra important, vous voudrez peut-être faire un peu de ménage pour supprimer les entrées inutiles. Pour faciliter le nettoyage des anciennes entrées, la page Tâches de synchronisation de l’intégration offre les actions suivantes :
- Supprimer les écritures datant de plus de 7 jours
- Supprimer toutes les écritures
Ajout d’extensions
Si la société source installe une nouvelle extension, la filiale doit également l’installer si elle souhaite synchroniser les données pour celle-ci. La filiale peut utiliser l’action Mettre à jour les champs sur la page Champs de synchronisation pour ajouter les tables de l’extension à la liste.
Remarque
Certaines tables obtiennent des données de tables liées. Si vous ajoutez une extension qui n’inclut pas les tables liées, les champs de ces tables ne seront pas disponibles. Vérifiez que vous avez ajouté toutes les tables associées.