Configuration de l’accès à Business Central dans Teams avec les licences Microsoft 365
Remarque
Azure Active Directory est désormais Microsoft Entra ID. en savoir plus
Les administrateurs doivent effectuer plusieurs activités avant que les utilisateurs puissent accéder à Business Central avec leur licence Microsoft 365. Les étapes ci-dessous représentent la configuration minimale requise pour commencer. Pour en savoir plus sur l’accès avec des licences Microsoft 365, accédez à Accès à Business Central avec des licences Microsoft 365.
Instructions
La configuration de l’accès avec les licences Microsoft 365 implique les tâches suivantes :
Astuce
Hormis pour la dernière tâche, vous pouvez effectuer les tâches dans n’importe quel ordre. Vous pouvez effectuer des tâches séparément, comme décrit dans les sections qui suivent ou utiliser le guide de configuration assistée Accès avec des licences Microsoft 365 pour vous les expliquer.
Pour exécuter la configuration assistée, procédez comme suit :
- Sélectionnez l’icône
, saisissez Configuration assistée, et sélectionnez le lien associé. - Sur la page Configuration assistée, accédez à la section En faire plus avec Business Central et sélectionnez Accès avec des licences Microsoft 365.
- Suivez les instructions.
Configurer les autorisations
Business Central est sécurisé par conception et minimise les risques en n’accordant aucune autorisation aux utilisateurs Microsoft 365 prêts à l’emploi. Les administrateurs doivent configurer des autorisations d’objet qui déterminent les tables, les pages et les rapports accessibles dans Teams avec seulement une licence Microsoft 365. Ces autorisations sont les autorisations de départ affectées quand un utilisateur se connecte pour la première fois avec sa licence Microsoft 365.
Pour configurer les autorisations de démarrage :
- Dans Business Central, recherchez Configuration de la licence.
- Sélectionnez la licence Microsoft 365.
- En haut de la page de licence Microsoft 365, sélectionnez l’icône de modification
, puis activez Personnaliser les autorisations. - Dans la section Ensembles d’autorisations personnalisés, ajoutez les ensembles d’autorisations appropriés et choisissez s’ils s’appliquent à une seule entreprise ou à toutes les entreprises de l’environnement.
Avec cette configuration, les utilisateurs disposant uniquement d’une licence Microsoft 365 sont ajoutés à la liste Utilisateurs quand ils accèdent à Business Central pour la première fois. Pour plus d’informations sur les utilisateurs, voir Création d’utilisateurs conformément aux licences.
Noter
Pendant la synchronisation de la liste des utilisateurs dans Business Central avec les utilisateurs dans Microsoft 365, seuls les utilisateurs disposant d’une licence Business Central sont ajoutés à la liste des utilisateurs de Business Central. Pour plus de contrôle administratif sur les autorisations et les profils, vous pouvez attribuer un groupe de sécurité à l’environnement. Quand les environnements sont sécurisés à l’aide d’un groupe de sécurité et permettent l’accès avec des licences Microsoft 365, l’action Mettre à jour les utilisateurs à partir de Microsoft 365 sur la page Utilisateurs inclura également les utilisateurs qui n’ont qu’une licence Microsoft 365. Pour en savoir plus sur la sécurisation des environnements, consultez Gestion de l’accès à l’aide de groupes Microsoft Entra dans l’aide aux développeurs et aux professionnels de l’informatique.
Astuce
Vous cherchez un moyen plus rapide de démarrer quand vous essayez cette fonctionnalité bac à sable ou une société d’évaluation ? Affectez le jeu d’autorisations Lecture D365, qui accorde l’autorisation à la plupart des objets.
Quand vous travaillez avec plusieurs environnements, la configuration de la licence doit être appliquée à chaque environnement et peut être différente sur chaque environnement.
En savoir plus à Affectation des autorisations aux utilisateurs et aux groupes et Composition des ensembles d’autorisations.
Accorder l’accès avec les licences Microsoft 365
L’accès avec des licences Microsoft 365 est désactivé par défaut. L’accès doit être activé pour chaque environnement indépendamment, donnant le contrôle aux administrateurs et permettant un déploiement par étapes dans toute l’organisation. Vous activez l’accès à l’aide du centre d’administration Business Central :
- Dans l’angle supérieur droit, sélectionnez Paramètres
>Centre d’administration. - Dans le centre d’administration, sélectionnez Environnements, puis sélectionnez l’environnement sur lequel vous souhaitez modifier l’accès à la licence.
- Sur la page Détails de l’environnement, sélectionnez Modifier pour le paramètre Accès avec des licences Microsoft 365.
- Dans le volet Licences Microsoft 365, activez le bouton de commutateur.
- Sélectionnez Enregistrer quand vous avez terminé, puis acceptez la confirmation. Le changement entre en vigueur immédiatement.
Choisir qui obtient l’accès en utilisant le groupe de sécurité
Remarque
Azure Active Directory est désormais Microsoft Entra ID. en savoir plus
Dans le centre d’administration Business Center, un environnement peut être attribué à un ou plusieurs groupes de sécurité pour contrôler l’accès. Vous pouvez attribuer un groupe Microsoft Entra à l’environnement. En attribuant un groupe Microsoft Entra à un environnement, seuls les membres directs et indirects du groupe ont accès à l’environnement. Les membres indirects sont des utilisateurs d’un autre groupe, lui-même membre du groupe affecté à l’environnement. Bien que tous les utilisateurs sous licence dans Microsoft Entra ID sont ajoutés à l’environnement lorsqu’il est synchronisé avec Microsoft 365, seuls les membres du groupe peuvent se connecter. Pour en savoir plus, consultez Gestion de l’accès à l’aide de groupes Microsoft Entra dans l’aide aux développeurs et aux professionnels de l’informatique.
Les membres du groupe de sécurité doivent également disposer d’une licence applicable Microsoft 365 pour accéder à Business Central depuis Microsoft Teams. Obtenez une liste des licences applicables dans Accès Business Central avec licences Microsoft 365.
Déployer l’application Business Central pour Teams
Pour les titulaires de licence Business Central pour partager des données dans Teams, et pour les titulaires de licence Microsoft 365 pour accéder à ces données, chacun doit avoir installé l’application Business Central pour Teams. Bien que les utilisateurs puissent installer l’application eux-mêmes, il est recommandé aux administrateurs d’utiliser le déploiement centralisé. Le déploiement centralisé vous permet de déployer l’application auprès d’une audience plus large dans toute l’organisation et de minimiser les efforts des utilisateurs individuels. En savoir plus dans Installation de l’application Business Central à l’aide du déploiement centralisé.
Noter
Si vous avez déjà exécuté un déploiement centralisé et que vous n’avez déployé l’application que sur le groupe de sécurité des utilisateurs Business Central sous licence, vous devrez le ré-exécuter pour déployer sur des groupes supplémentaires ou sur l’ensemble de l’organisation, selon la manière dont vous configurez l’accès.
Astuce
Vous cherchez un moyen plus rapide de démarrer quand vous essayez cette fonctionnalité ? Les utilisateurs test peuvent installer l’application sur aka.ms/BCgetTeamsApp.
Test de votre configuration
Pour vérifier que votre configuration est prête pour la production, les étapes suivantes vous aideront à vous assurer que tout fonctionne comme il se doit.
Créez ou identifiez deux utilisateurs test (A et B).
- L’utilisateur test A doit avoir une licence Business Central et une licence Microsoft 365 avec accès à Teams.
- L’utilisateur de test B ne doit avoir qu’une licence Microsoft 365 avec accès à Teams.
Connectez-vous au client web Business Central en tant qu’utilisateur test A.
- Ouvrez un enregistrement auquel l’utilisateur de test B doit avoir accès, tel qu’une fiche Article dans l’entreprise et l’environnement appropriés.
- Sélectionnez Partager
>Partager avec Teams pour afficher la fenêtre Partager avec Teams. - Dans le champ Partager avec, ajoutez l’utilisateur de test B en tant que destinataire.
- Attendez que le lien se développe sur une carte et sélectionnez Partager.
Connectez-vous à Microsoft Teams en tant qu’utilisateur test B.
- Sélectionnez Conversation instantanée et ouvrez la conversation avec l’utilisateur test A.
- Dans le message envoyé par l’utilisateur de test A, sélectionnez le bouton Détails sur la carte. Si le client Business Central est affiché et en lecture seule, votre configuration a réussi.
Astuce
Un problème est survenu ? En savoir plus dans Résolution des problèmes Business Central.
Voir aussi
Vue d’ensemble de l’accès à Business Central avec les licences Microsoft 365
Résoudre les problèmes d’accès avec les licences Microsoft 365
Intégration de Business Central et Microsoft Teams