Sélection d’état pour les documents dans Business Central
Vous pouvez configurer des états par défaut à utiliser pour imprimer des documents de vente, d’achat et de services, tels que des commandes, des devis et des factures et quelle disposition utilisée. Par exemple, si vous avez une mise en page spécifique pour les factures vente, vous pouvez spécifier cet état sur la page Sélection des états – Vente. Vous pouvez ensuite utiliser le rapport lorsque vous envoyez ou imprimez des factures de vente.
Sélection des états disponible
Les pages Sélection des états spécifient quel états sera imprimé dans différentes situations et disposition à utiliser. Business Central fournit des configurations par défaut, mais vous pouvez les modifier si nécessaire. Vous pouvez également ajouter des états aux pages Sélection des états si vous souhaitez imprimer plus qu’un état par type de document, par exemple.
Le tableau suivant décrit où vous pouvez trouver des informations sur les différentes pages.
| Zone ou tâche | En savoir plus |
|---|---|
| Exemple de fonctionnement de la sélection des états (ventes) | Sélection des états pour les documents de vente |
| Mise en page par défaut des e-mails avec des documents vente et achat | Configurer des textes et des mises en page d’e-mail réutilisables pour les documents vente et achat |
| Définir les mises en page de chèques | Sélectionner une mise en page de chèque |
| Définir des états pour la déclaration de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) (Allemagne) | Configuration des déclarations de TVA et des états d’échanges intracomm. |
Astuce
Votre Business Central peut inclure des pages Sélection des états en fonction de votre emplacement et de votre secteur d’activité, par exemple. Pour vérifier votre configuration, sélectionnez l’icône 
, saisissez Sélection des états, puis sélectionnez le lien pertinent.
La version par défaut de Business Central comprend les pages suivantes Sélection des états :
- Sélection des états : Ventes
- Sélection des états - Projet
- Sélection des états : Services
- Sélection des états : Achats
- Sélection des états - Trésorerie
- Sélection des états - Entrepôt
- Sélection des états : Stocks
- Sélection des états - Compte bancaire
- Sélection des états – Ordre de fabrication
- Sélection des états – Rappel/intérêts de retard
Exemple : Sélection des états pour les documents de vente
La page Sélection des états - Ventes présente les états par défaut à utiliser dans différents scénarios pour chaque type de document associé. Choisissez un type de document dans le champ Usage, puis ajoutez ou examinez la sélection des états. Vous pouvez configurer plusieurs états et l’ordre de séquence dans lequel les états doivent être envoyés ou imprimés.
Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Vous ne pouvez pas envoyer tous les types de documents sous forme de pièces jointes à des e-mails. Pour les types de document pour lesquels c’est possible, la page Sélection des états contient des champs supplémentaires.
Par exemple, dans les pages Sélection des états - Ventes et Sélection des états -Achat, les champs suivants vous aident à configurer l’envoi d’e-mails :
| Nom du champ | Désignation |
|---|---|
| Utiliser pour le corps du message | Insérez des informations résumées, telles que le numéro de facture, la date d’échéance, ou un lien vers un service de paiement, dans un e-mail. |
| Utiliser comme pièce jointe | Joignez le document correspondant à l’e-mail. |
| Description de la présentation du corps du message e-mail | Spécifiez la mise en page à utiliser pour le corps du message. En règle générale, la mise en page de l’état est personnalisée. |
| Présentation de l’état | Spécifier la disposition à utilisent pour l’état. En règle générale, la mise en page de l’état est personnalisée. |
Informations connexes
Configurer des textes et des mises en page d’e-mail réutilisables
Sélection d’une disposition de chèque
Paramétrer les déclarations de TVA et les états d’échanges intracomm. (Allemagne)
Gestion des présentations d’état et de document
Définir des présentations de document pour les clients et les fournisseurs
Paramétrage imprimantes
États financiers et analyses dans Business Central
États comptabilité client et analyses d’immobilisation dans Business Central
États comptabilité fournisseur et analyses d’immobilisation dans Business Central
États sur les immobilisations et analyses dans Business Central
États de projet et analyses dans Business Central
États ventes et analyses dans Business Central
États achats et analyses dans Business Central
États de stock et d’entrepôt et analyses dans Business Central
États d’assemblage et analyses dans Business Central
États de production et analyses dans Business Central
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