Approbation et enregistrement des coordonnées bancaires soumises par le fournisseur
Important
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Activée pour | Version préliminaire publique | Disponibilité générale |
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Utilisateurs par administrateurs, décideurs ou analystes | 23 avril 2021 | 18 juin 2021 |
Valeur commerciale
Meilleure précision des informations bancaires des fournisseurs et réduction des frais de maintenance internes grâce à l’amélioration de la fonctionnalité de la collaboration avec les fournisseurs.
Détails de la fonctionnalité
Avec cette fonctionnalité, vous fournisseurs peuvent utiliser l’interface de collaboration des fournisseurs pour soumettre leurs coordonnées bancaires de manière à mettre à jour leur enregistrement de fournisseur. Chaque soumission est envoyée à un processus d’approbation. Les coordonnées ne sont ajoutées à l’enregistrement qu’une fois approuvées par un membre de l’entreprise.
Les fournisseurs peuvent demander à créer un compte ou à clôturer un compte existant. Ce faisant, ils peuvent ajouter une remarque à la demande. La demande comprend également une option pour indiquer si un nouveau compte bancaire doit être le compte principal pour les paiements des fournisseurs.
Lorsqu’un fournisseur soumet une demande, votre personnel de la comptabilité fournisseur ou des achats doit l’examiner. Lors de l’approbation, les nouveaux détails du compte bancaire sont ajoutés à la liste des détails du compte enregistrés pour ce fournisseur. Pour les demandes qui spécifient un nouveau compte bancaire principal, votre personnel de la comptabilité fournisseur ou des achats doivent mettre à jour manuellement l’enregistrement du fournisseur pour identifier le nouveau compte comme compte principal.
Voir aussi
Tenir à jour les informations de compte bancaire du fournisseur (documents)