Comment les applications prennent en charge le service Azure Rights Management
Les informations suivantes vous aideront à comprendre comment les applications et les services les plus couramment utilisés par les utilisateurs finaux peuvent utiliser le service Azure Rights Management d'Azure Information Protection pour protéger les documents et les e-mails de votre entreprise. Ces applications incluent Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Ces services incluent Exchange et Microsoft SharePoint.
Dans certains cas, le service Azure Rights Management applique automatiquement la protection, en fonction des stratégies que les administrateurs configurent. Par exemple, il s’agit du cas des bibliothèques SharePoint et des règles de transport Exchange. Dans d'autres cas, les utilisateurs finaux doivent appliquer eux-mêmes la protection à partir de leurs applications. Par exemple, les utilisateurs sélectionnent une étiquette de classification qui est configurée pour appliquer une protection, ou ils sélectionnent un modèle ou des options spécifiques. La protection appliquée par les utilisateurs est généralement utilisée lorsque les utilisateurs protègent un fichier à partager et qu’ils limitent également l’accès ou l’utilisation aux utilisateurs sélectionnés ou aux utilisateurs extérieurs à l’organisation.
Les modèles permettent aux utilisateurs (et aux administrateurs qui configurent les politiques) d'appliquer plus facilement le bon niveau de protection et de restreindre l'accès aux personnes au sein de votre organisation. Bien que le service Azure Rights Management soit fourni avec deux modèles par défaut, vous souhaitez probablement créer des modèles personnalisés pour réduire les temps où les utilisateurs et les administrateurs doivent spécifier des options individuelles. Pour plus d’informations sur les modèles, consultez Configuration et gestion des modèles pour Azure Information Protection.
Dans les cas où les utilisateurs doivent appliquer eux-mêmes la protection, veillez à leur fournir des instructions et des aides sur la manière et le moment de le faire. Les instructions doivent être spécifiques à l'application et aux versions qu'ils utilisent et à la manière dont ils les utilisent. Fournissez également des aides pour savoir quand et comment les utilisateurs doivent appliquer la protection appropriée pour votre entreprise. Pour plus d’informations, consultez Aider les utilisateurs à protéger les fichiers à l’aide du service Azure Rights Management.
Pour plus d'informations sur la configuration de ces applications pour le service Azure Rights Management d'Azure Information Protection, consultez Configuration d’applications pour Azure Rights Management.
Les services de recherche peuvent s'intégrer à Rights Management de différentes manières. Par exemple :
Exchange Online et Exchange Server utilisent l’indexation côté service afin que les e-mails protégés d’un utilisateur soient automatiquement affichés dans leurs résultats de recherche.
La recherche de bureau Windows utilise un index partagé entre différents utilisateurs de l’appareil. Par conséquent, pour sécuriser les données dans les documents protégés, elle n’indexe pas les fichiers protégés. Cela signifie que bien que les résultats de la recherche n’incluent pas de fichiers que vous avez protégés, vous pouvez être assuré que vos fichiers contenant des données sensibles ne sont pas affichés dans les résultats de recherche pour d’autres utilisateurs qui peuvent se connecter à votre PC ou se connecter à votre PC.
Étapes suivantes
En savoir plus sur la façon dont les applications et services suivants prennent en charge le service Azure Rights Management :