Filtrer de manière interactive les backlogs, les tableaux, les requêtes et les plans dans Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

Les fonctions de filtre dans Azure Boards vous permettent d’appliquer de manière interactive un ou plusieurs filtres pour simplifier la gestion des éléments de travail. Chaque outil Azure Boards, tel que backlogs, boards et résultats de requête, est préfiltré pour afficher un sous-ensemble pertinent d’éléments de travail en fonction de ses fonctionnalités spécifiques :

• Backlogs et tableaux : affichez les éléments de travail en fonction des chemins d’accès de zone et des chemins d’itération sélectionnés pour votre équipe.
• Résultats de la requête : répertorie les éléments de travail qui correspondent aux clauses de requête que vous avez définies.

Pour améliorer vos fonctionnalités de filtrage, activez la fonctionnalité de filtre en sélectionnant l’icône Filtrer.

Même avec ces filtres initiaux, vous pouvez toujours rencontrer un grand nombre d’éléments de travail. Le filtrage interactif vous permet de limiter votre vue et de vous concentrer sur un sous-ensemble spécifique d’éléments de travail en appliquant davantage de critères de filtre à chaque outil Azure Boards.

Cas d’usage pour les filtres

Les filtres peuvent améliorer considérablement votre flux de travail en vous aidant à accomplir les tâches suivantes :

• Réunions agiles quotidiennes : concentrez le tableau sur le travail affecté à un sprint spécifique afin de faciliter les stand-ups efficaces.
• Sprints Taskboard : Filtrez pour afficher le travail terminé d’un membre de l’équipe particulier, ce qui aide à évaluer les performances et à rendre compte.
• Éléments de travail de groupe : concentrez-vous sur les éléments de travail connexes en filtrant en fonction de l’élément de travail parent, du chemin d’accès de zone ou des balises, en améliorant l’organisation et la clarté.
• Éléments de travail de triage : créez et appliquez des requêtes pour isoler des éléments de travail similaires regroupés par chemin d’accèsou balises de zone, ce qui permet une résolution efficace des problèmes et le nettoyage du backlog.

En utilisant ces fonctions de filtre, votre équipe peut maintenir le focus, améliorer la productivité et s’assurer que les tâches critiques reçoivent l’attention qu’elles méritent.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de filtres, consultez Les backlogs de filtres, les tableaux et les plans.

Prérequis

Catégorie	Exigences
Adhésion au Project	Membre du projet.

Fonctions de filtre prises en charge

Les fonctions de filtre sont disponibles à partir de tous les outils Azure Boards : éléments de travail, tableaux de bord, backlogs, backlogs de sprint et tableaux des tâches, requêtes et plans de livraison. L’ensemble des fonctionnalités prises en charge dépend de l’outil et de la version d’Azure DevOps. (Utilisez le sélecteur de contenu pour afficher les filtres disponibles pour votre version.)

Le tableau suivant indique les options prises en charge en fonction de l’outil, répertoriées ou indiquées avec ✔️.

Les backlogs et les tableaux sont soumis à des filtres définis pour l’équipe, comme décrit dans Configuration de vos backlogs et tableaux. D’autres outils ont des filtres prédéfinis basés sur la vue, les clauses de filtre de requête ou les paramètres que vous sélectionnez.

Outil

Mots clés
ou ID

Fields

Parent
Élément de travail

Balises

---

Éléments de travail

✔️

• Affecté à
• Type d'élément de travail
• États
• Chemin de la zone

✔️

---

Boards

✔️

• Affecté à
• Type d'élément de travail
• États
• Chemin de la zone
• Chemin de l’itération

✔️

✔️

---

Retards de traitement

✔️

• Affecté à
• Type d'élément de travail
• États
• Chemin de la zone
• Chemin de l’itération

Remarque 1

✔️

---

Sprints (Backlogs
et Tableaux des tâches)

✔️

• Affecté à
• Type d'élément de travail
• États
• Chemin de la zone

✔️ (Remarque 2)

✔️

---

Résultats de requête

✔️

• Types d'éléments de travail
• Affecté à
• États
• Étiquettes

Remarque 1

✔️

---

Plans de livraison

✔️

• Types d'éléments de travail
• Affecté à
• États
• Chemin de la zone
• Chemin de l’itération
• Étiquettes

✔️

✔️

---

Recherche sémantique, Éléments de travail

✔️

• Projets
• Chemins de zone
• Affecté à
• Types d'éléments de travail
• États

✔️

---

Remarques

1. Bien que l’Élément de travail parent ne soit pas une fonction de filtre pour les Backlogs ou les Résultats de requête, vous pouvez ajouter le champ Parent sous forme de colonne, puis effectuer une recherche mot clé/expression sur le titre parent pour filtrer efficacement sur les éléments de travail parents. Le champ Parent est pris en charge pour Azure DevOps Server 2020 et versions ultérieures. Consultez également la section Champ Parent et Élément de travail parent plus loin dans cet article.
2. Le filtre Élément de travail parent est pris en charge pour les Backlogs de sprint et les Tableaux des tâches pour Azure DevOps Server 2020 et versions ultérieures.

Autres fonctions de filtrage, de tri, de groupe, de réorganisation et de cumul

En plus des fonctions de filtre standard résumées dans le tableau précédent, le tableau suivant indique quels outils proposent d’autres fonctions que vous pouvez utiliser pour filtrer, trier, regrouper, réorganiser et cumuler. Certaines fonctions, comme la réorganisation, ne fonctionnent pas lorsque la fonction de filtre est activée.

---

Outil

Paramètres du filtre

Sort

Groupe

Réorganiser

Cumul

---

Éléments de travail

✔️ (Remarque 1)
Éléments de travail terminés

✔️

---

Boards

✔️ (Remarque 1)

✔️

---

Retards de traitement

✔️ (Remarque 1)
Éléments en cours
Éléments enfants terminés

✔️ (Remarque 2)

✔️ (Remarque 3)

✔️

---

Sprints, Backlogs

✔️ (Remarque 1)

✔️ (Remarque 2)

✔️ (Remarque 3)

---

Sprints, Tableaux des tâches

✔️ (Remarque 1)
Personne

✔️ (Remarque 4)

✔️

---

Résultats de requête

✔️

✔️ (Remarque 2)

---

Plans de livraison

✔️ (Remarque 5)

✔️

---

Recherche sémantique, Éléments de travail

✔️ (Remarque 6)

---

Remarques

1. La page Éléments de travail est soumise à des filtres en fonction de la vue sélectionnée. Les tableaux et backlogs sont soumis à des filtres définis pour l’équipe, comme décrit dans Configuration de vos backlogs et tableaux. Les éléments de travail terminés et en cours sont déterminés en fonction des catégories d’état affectées à l’état du flux de travail, comme décrit dans La façon dont les états de flux de travail et les catégories d’état sont utilisés dans backlogs et les tableaux.
2. Le regroupement est pris en charge par le biais de backlogs et de tableaux de portefeuille, de liens parent-enfant et d’arborescences. Les hiérarchies d’arborescence sont aplaties lorsque le filtrage est appliqué, et rétablies lorsque le filtrage est effacé.
3. Les Backlogs et Backlogs de sprint prennent en charge la réorganisation. Toutefois, lorsque le filtrage est activé, la réorganisation n’est pas prise en charge.
4. Les Tableaux des tâches fournissent une fonction Regrouper par basée sur les Personnes ou les Récits.
5. Les éléments de travail apparaissent dans l’ordre défini pour le backlog de sprint de l’équipe, qui hérite du backlog de produit de l’équipe.
6. La recherche sémantique prend en charge le tri des résultats de la recherche selon les champs suivants : Affecté à, Date de modification, Date de création, ID, État, Étiquettes, Titre et Type d’élément de travail et Pertinence.

Pour plus d’informations sur ces autres fonctions, veuillez consulter les articles suivants :

• Réorganiser les cartes (tableaux)
• Afficher la progression ou les totaux du cumul
• À propos des backlogs, Utiliser la propriété multi-équipe des éléments du backlog

Filtre Élément de travail parent et champ Parent

Le filtre Élément de travail parent vous permet de vous concentrer sur une ou plusieurs fonctionnalités ou épopées sélectionnées. Cette fonction de filtre a été ajoutée en juillet 2016 et rendue disponible dans Azure DevOps Server 2017 et versions ultérieures.

Le champ Parent a été ajouté à Azure Boards en juillet 2019, puis mis à disposition avec Azure DevOps Server 2020. Vous pouvez ajouter le champ Parent à une liste via la boîte de dialogue Options de colonne, à l’exception de l’outil Éléments de travail. Vous pouvez également ajouter le champ Parent aux cartes sur les tableaux et Taskboards.

Options de filtre de persistance et d’enregistrement

Une fois que vous avez défini des options de filtre pour une vue spécifique, vos paramètres persistent jusqu’à ce que vous les modifiez. Il n’est pas nécessaire de sélectionner un bouton Enregistrer ou d’effectuer d’autres actions.

Remarque

Vous ne pouvez pas définir d’options de filtre par défaut ou configurer des filtres pour d’autres membres de l’équipe.

Pour filtrer les éléments de travail en fonction de champs spécifiques, commencez par ajouter le champ en tant que colonne ou à la carte. Par exemple, pour filtrer par affectation à, chemin d’itération, type d’élément de travail ou contenu d’un autre champ, vérifiez que ces champs sont affichés sur les cartes, le backlog, le plan ou la liste.

Toutes les configurations de filtre sont spécifiques à l’utilisateur et restent actives jusqu’à ce que vous les effacez.

Pour ajouter des colonnes ou des champs, consultez les articles suivants :

• Pour les backlogs et les requêtes, consultez Modifier les options de colonne
• Pour les tableaux, consultez Personnaliser les cartes
• Pour les tableaux de tâches, consultez Personnaliser un tableau des tâches de sprint
• Pour les plans, consultez Examiner les plans de livraison d’équipe.

Ouvrir et effacer des fonctions de filtre

1. À partir de l’outil Azure Boards, choisissez la vue souhaitée. Par exemple :

   • Pour les éléments De travail, sélectionnez Affecté à moi, Suivant, Mentionné ou autre affichage.
   • Pour les backlogs et les tableaux, sélectionnez le niveau de backlog souhaité, tel que les récits, les fonctionnalités ou les épopées.
   • Pour les backlogs et tableaux des tâches de sprint, choisissez l’itération
   • Pour les requêtes, définissez les critères de filtre de requête qui vous intéressent.

2. Choisissez les autres paramètres d’affichage disponibles pour votre vue. Par exemple :

   • Pour les éléments De travail, dans le menu Options d’affichage , activez/désactivez les éléments de travail terminés.
   • Pour les backlogs, dans le menu Options d’affichage, activez/désactivez les éléments En cours ou Les éléments enfants terminés.
   • Pour les tableaux des tâches, dans le menu Personne, choisissez Tout, Non attribué ou un membre de l’équipe spécifique.

3. Pour les vues de liste, ajoutez des colonnes pour afficher les champs contenant du texte sur lequel vous souhaitez filtrer ou éventuellement trier. Pour les vues de carte, ajoutez des champs à afficher sur les cartes contenant le texte sur lequel vous souhaitez filtrer.

4. Sélectionnez Filtre . Vous pouvez également entrer le raccourci clavier Ctrl+Maj+F.

   Par exemple, ici, nous ouvrons la barre d’outils de filtre pour le tableau Éléments de backlog.

   

5. Choisissez vos filtres d’intérêt.

   L’icône de filtre devient une icône pleine, Filtrer, pour indiquer que le filtrage est appliqué.

   La page s’actualise pour afficher uniquement les éléments de travail qui répondent à tous les critères de filtre sélectionnés.

Fonctions inactives

Lorsque le filtrage est appliqué, les fonctions suivantes sont désactivées ou modifiées :

• Pour les backlogs, le panneau Ajouter un élément de backlog, la réorganisation (rang dans la pile) et les outils de prévision sont désactivés.
• Pour les backlogs définis sur Afficher les parents, la hiérarchie de l’arborescence est aplatie, sauf si vous activez Conserver la hiérarchie avec les filtres dans le menu Options d’affichage. Consultez [Filtrer votre backlog et gérer la hiérarchie](#keep hierarchy) plus loin dans cet article.

Effacer ou ignorer le filtrage

Pour effacer et ignorer le filtrage, choisissez Effacer et ignorer le filtrage.

Les filtres restent en place jusqu’à ce que vous les effaciez explicitement. Lorsque vous actualisez votre backlog, votre tableau ou un autre outil, ou que vous vous connectez à partir d’un autre navigateur, les filtres restent définis sur vos valeurs précédentes.

Une fois le tableau filtré, vous pouvez choisir l’icône de filtre pour masquer les listes déroulantes et afficher les filtres appliqués sur le tableau. L’icône de filtre devient opaque pour indiquer un tableau filtré.

Filtrer votre backlog et gérer la hiérarchie

Vous pouvez filtrer votre backlog et gérer la hiérarchie de travail en choisissant d’afficher les Parents et Conserver la hiérarchie avec des filtres dans le menu Options d’affichage. Utilisez ces options lorsque vous souhaitez afficher les éléments de travail affectés à un ou plusieurs membres d’équipe, aux types d’éléments de travail, aux chemins d’itération ou à la zone, ou à la combinaison de ces éléments et mots clés. La hiérarchie est conservée et les éléments de travail qui correspondent aux critères de filtre sont affichés en gras.

Logique de filtre et opérateurs booléens

L’application d’opérateurs booléens à des filtres est uniquement prise en charge pour les étiquette, comme décrit dans Filtrer en fonction des étiquettes plus loin dans cet article. Tous les autres filtres sont appliqués avec un opérateur AND implicite.

Appliquer des filtres de mot clé et d’ID

Le filtre de mots clés vous permet de rechercher des listes ou des cartes en fonction des champs configurés via les options de colonne ou les paramètres de carte. Vous pouvez filtrer par valeurs spécifiques, telles que les ID même si le champ ID est visible. Lorsque vous utilisez le filtre de mot clé, vérifiez que les champs contenant le texte ou les balises souhaités sont affichés dans votre affichage.

Conseil

Le filtrage ne respecte pas la casse.

Caractères ignorés par les critères de filtre de mot clé

Les critères de filtre ignorent les caractères suivants : , (virgule), . (point), (barre oblique) / et \ (barre oblique inverse).

Filtrer un tableau à l’aide d’un mot clé

Ici, nous filtrons le tableau pour afficher uniquement les cartes qui incluent « web » dans le titre, la balise ou le champ.

Filtrer un backlog à l’aide d’un mot clé

Ici, nous filtrons le backlog avec Afficher les parents activé, pour afficher uniquement les éléments de travail qui incluent « web ».

L’ensemble filtré est toujours une liste plate, même si vous avez sélectionné pour afficher les parents.

Filtrer en fonction d’un champ

Une fois le filtrage activé, choisissez une ou plusieurs valeurs dans le menu déroulant à sélection multiple pour chaque champ disponible. Les valeurs de ces champs sont renseignées comme suit :

• Zone : Nom du nœud, qui spécifie le dernier nœud d’un chemin de zone, pour les chemins de zone valides, et pour lequel des éléments de travail sont affectés à ce chemin de zone
• Affecté à : tous les utilisateurs actuellement affectés à des éléments de travail sur le tableau et non attribués
• Itération : tous les chemins d’itération sélectionnés pour l’équipe actuelle et pour lesquels des éléments de travail sont affectés à cette itération
• Type d’élément de travail : types d’élément de travail définis pour la catégorie Exigences (backlog de produit) ou les catégories Fonctionnalités ou Épopées (backlogs de fonctionnalité ou de portefeuille d’épopée), sous réserve que les éléments de travail soient affectés aux types d’élément de travail
• Étiquettes : toutes les étiquettes affectées aux éléments de travail sur le tableau
• Éléments de travail parents : toutes les fonctionnalités définies pour l’équipe ou toutes les épopées définies pour l’équipe lors de l’affichage du tableau des fonctionnalités

Remarque

Les options de filtre dépendent des éléments de travail qui répondent aux critères de filtre. Par exemple, si aucun élément de travail n’est affecté au sprint 4, l’option Sprint 4 n’apparaît pas dans les options de filtre du chemin d’itération.

Les valeurs qui remplissent les options de filtrage sont basées sur les éléments de travail qui sont actuellement chargés et affichés. Par exemple, si vous avez un backlog de 2 000 éléments de travail, mais que seulement 1 000 sont affichés sur un tableau, les options de filtrage sont basées uniquement sur les éléments affichés.

Filtrer un tableau à l’aide de valeurs de champ de sélection

Vous pouvez filtrer en sélectionnant des valeurs de champ à l’aide du tableau pour votre backlog de produit (récits, éléments de backlog de produit ou exigences) ou un backlog de portefeuille (fonctionnalités ou épopées).

Par exemple, nous filtrons ici pour tous les éléments affectés à Jamal et Raisa.

Logique de filtrage du tableau

Les cartes sont filtrées en fonction des affectations effectuées dans l’ordre et la logique suivants :

1. Affecté à : afficher toutes les cartes affectées à user 1 OR user 2 AND
2. Itération : afficher toutes les cartes affectées à Iteration 1 OR Iteration 2 AND
3. Type d’élément de travail : afficher toutes les cartes work item type 1 OR work item type 2 AND
4. Étiquettes : affiche toutes les cartes qui ont tag 1 AND/OR tag 2, en fonction de votre sélection de AND | OR. AND
5. Éléments de travail parents : affiche toutes les cartes qui ont Parent Work Item 1 OR Parent Work Item 2.

Filtrer un backlog à l’aide de champs

Ici, nous affichons un backlog filtré en fonction du mot clé « problèmes ». Les pages filtrées affichent l’icône filtrée. L’ensemble filtré est toujours une liste plate, même si vous avez sélectionné pour afficher une vue de backlog hiérarchique.

Filtrer en fonction de l’élément de travail parent

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Filtrer par parent pour filtrer en sélectionnant des éléments de travail parents à l’aide du tableau pour votre backlog de produit (récits, éléments de backlog de produit ou exigences) ou un backlog de portefeuille (fonctionnalités).

Utilisez cette fonctionnalité uniquement lorsque vous avez créé des fonctionnalités ou des épopées et que vous les avez liées à des récits utilisateur ou des fonctionnalités, respectivement. Un moyen simple et rapide de créer des liens consiste à les mapper à l’aide du glisser-déplacer. Le mappage crée des liens parent-enfant entre les éléments de travail.

Remarque

La fonctionnalité Filtrer par parent ne prend pas en charge le filtrage des éléments de travail parents du même type d’élément de travail. Par exemple, vous ne pouvez pas filtrer le backlog Récits en spécifiant des récits utilisateur qui sont parents de récits utilisateur imbriqués.

Pour commencer le filtrage, choisissez Filtrer. Choisissez une ou plusieurs valeurs dans le menu déroulant à sélection multiple pour l’élément de travail parent. Ces valeurs sont dérivées des fonctionnalités que vous avez définies.

Ici, nous choisissons deux fonctionnalités sur lesquelles filtrer la carte :

Le tableau final affiche uniquement les récits liés en tant qu’éléments de travail enfants aux fonctionnalités sélectionnées.

Filtrer en fonction des étiquettes

Si vous avez ajouté des balises à vos éléments de travail, vous pouvez filtrer votre travail à l’aide d’une ou plusieurs balises. Pour les backlogs et les résultats des requêtes, ajoutez Étiquettes en tant qu’option de colonne avant de filtrer sur les étiquettes.

Cochez les cases des étiquettes sur lesquelles vous souhaitez filtrer. Conservez la sélection OR pour effectuer un OR logique pour toutes les étiquettes que vous avez sélectionnées. Vous pouvez également choisir l’option AND pour effectuer un AND logique sur toutes les étiquettes sélectionnées.

Pour plus d’informations sur les étiquettes, veuillez consulter la section Ajouter des étiquettes aux éléments de travail pour catégoriser et filtrer les listes et tableaux.

Filtrer l’affichage de l’historique dans un formulaire d’élément de travail

En plus de toutes les fonctionnalités de filtre décrites précédemment dans cet article, vous pouvez également filtrer l’affichage de l’historique dans un formulaire d’élément de travail.

Pour rechercher rapidement les révisions effectuées qui contiennent un mot clé, ou effectuées par des personnes spécifiques ou dans un champ spécifique, activez la fonctionnalité de filtre en choisissant Désactiver le filtre.

Pour plus d’informations, consultez Interroger l’historique des éléments de travail et les champs de discussion.

Articles connexes

• Configuration de vos backlogs et tableaux
• À propos des backlogs
• Modifier les options de colonne
• Afficher la progression ou les totaux du cumul
• Personnaliser les cartes
• Personnaliser un tableau des tâches de sprint
• Balises
• Interroger les éléments de travail que vous suivez
• Réorganiser les cartes (tableaux)