Configurer la gestion de groupes en libre-service dans Microsoft Entra ID
Microsoft Entra ID fournit des fonctionnalités de gestion de groupe en libre-service qui permettent aux utilisateurs de créer et de gérer leurs propres groupes de sécurité ou Microsoft 365. Le propriétaire du groupe peut approuver ou refuser des demandes d’appartenance et peut déléguer le contrôle de l’appartenance au groupe. Les fonctionnalités de gestion de groupes en libre-service ne sont pas disponibles pour les groupes de sécurité ou listes de distribution activés par courrier.
Appartenance de groupe en libre-service
Vous pouvez autoriser les utilisateurs à créer des groupes de sécurité pour gérer l’accès aux ressources partagées. Les utilisateurs peuvent créer des groupes de sécurité à partir du Centre d’administration Microsoft Entra, à l’aide de PowerShell ou à partir du portail Mes groupes.
Seuls les propriétaires du groupe peuvent mettre à jour l’appartenance. Vous pouvez donner aux propriétaires de groupe la possibilité d’approuver ou de refuser les demandes d’appartenance à partir du portail Mes groupes. Les groupes de sécurité créés en libre-service via le portail Mes groupes peuvent être rejoints par tous les utilisateurs, qu’ils soient approuvés par le propriétaire ou approuvés automatiquement. Dans le portail Mes groupes, vous pouvez modifier les options d’appartenance lorsque vous créez le groupe.
Les groupes Microsoft 365 offrent des opportunités de collaboration pour ses utilisateurs. Vous pouvez créer n’importe quelle application Microsoft 365, comme SharePoint, Microsoft Teams et le Planificateur. Vous pouvez également créer des groupes Microsoft 365 dans les portails Azure, à l’aide de Microsoft Graph PowerShell ou à partir du portail Mes groupes. Pour plus d’informations sur la différence entre les groupes de sécurité et les groupes Microsoft 365, consultez En savoir plus sur les groupes.
| Groupes créés dans | Comportement par défaut des groupes de sécurité | Comportement par défaut des groupes Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Microsoft Graph PowerShell | Seuls les propriétaires peuvent ajouter des membres. Visible mais non disponible pour se joindre au volet d’accès des groupes MyApps. |
Ouvert pour tous les utilisateurs. |
| Azure portal | Seuls les propriétaires peuvent ajouter des membres. Visible mais non disponible pour être rejoint dans le portail Mes groupes. Le propriétaire n’est pas affecté automatiquement durant la création de groupe. |
Ouvert pour tous les utilisateurs. |
| Portail Mes groupes | Les utilisateurs peuvent gérer des groupes et demander l’adhésion aux groupes ici. Les options d’appartenance peuvent être modifiées à la création d’un groupe. |
Ouvert pour tous les utilisateurs. Les options d’appartenance peuvent être modifiées à la création d’un groupe. |
Scénarios de gestion de groupes en libre-service
Deux scénarios permettent d’expliquer la gestion de groupes en libre-service.
Gestion de groupes déléguée
dans ce scénario oar exemple, un administrateur gère l’accès à une application Software as a Service (SaaS) utilisée dans son entreprise. La gestion de ces droits d’accès devenant fastidieuse, cet administrateur demande au chef d’entreprise de créer un nouveau groupe. L’administrateur accorde l’accès à l’application au nouveau groupe et lui ajoute au groupe toutes les personnes accédant déjà à l’application. Le propriétaire de l’entreprise peut ainsi ajouter d’autres utilisateurs, qui sont automatiquement approvisionnés dans l’application.
Il n’a pas besoin d’attendre que l’administrateur gère l’accès des utilisateurs. Si l’administrateur accorde la même autorisation à un responsable d’un autre groupe de l’entreprise, cette personne peut également gérer l’accès de ses propres membres de groupe. Le chef d’entreprise et le gestionnaire ne peuvent ni visualiser ni gérer les appartenances de groupe, et inversement. L’administrateur a toujours la possibilité de voir tous les utilisateurs ayant accès à l’application et, si nécessaire, de bloquer les droits d’accès.
Remarque
Pour des scénarios délégués, l’administrateur doit avoir au moins le rôle Administrateur de rôle privilégié Microsoft Entra.
Gestion des groupes en libre service
Prenons par exemple deux utilisateurs disposant tous deux d’un site SharePoint Online qu’ils gèrent indépendamment. Cependant, ils veulent les rendre accessibles à chacune des deux équipes. Pour accomplir cette tâche, ils peuvent créer un groupe dans Microsoft Entra ID. Dans SharePoint Online, chacun d’eux sélectionne ce groupe pour fournir l’accès à ses sites.
Lorsqu’une personne souhaite obtenir l’accès, elle en fait la demande à partir du portail Mes groupes. Après approbation, ils obtiennent automatiquement l’accès aux deux sites SharePoint Online. Par la suite, l’un des deux utilisateurs décide que toutes les personnes ayant accès au site doivent également pouvoir accéder à une application SaaS. L’administrateur de l’application SaaS peut ajouter des droits d’accès à l’application pour le site SharePoint Online. Les demandes qu’il approuvera par la suite donneront ainsi accès aux deux sites SharePoint Online, et aussi à l’application SaaS.
Mettre un groupe à disposition en libre-service pour un utilisateur
Connectez-vous au centre d'administration Microsoft Entra en tant qu'administrateur de groupes au moins.
Sélectionnez Microsoft Entra ID.
Sélectionnez Tous les groupes>Groupes, puis sélectionnez les paramètresGénéraux.
Remarque
Ce paramètre restreint uniquement l’accès aux informations de groupe dans Mes groupes. Cela ne restreint pas l’accès aux informations de groupe via d’autres méthodes telles que les appels d’API Microsoft Graph ou le centre d’administration Microsoft Entra.
Remarque
Les modifications concernant le paramètre de gestion de groupe en libre-service, initialement prévues pour juin 2024, sont actuellement en cours d’examen et ne seront pas effectuées comme prévu à l’origine. Une date de dépréciation sera annoncée à l’avenir.
Définissez Les propriétaires peuvent gérer les demandes d'appartenance au groupe dans le panneau d'accès sur Oui.
Définissez l’option Restreindre la capacité des utilisateurs à accéder aux groupes de fonctionnalités dans le volet d’accès sur Non.
Définissez Les utilisateurs peuvent créer des groupes de sécurité dans les portails Azure, l’API ou PowerShell sur Oui ou Non.
Pour plus d’informations sur ce paramètre, consultez Paramètres de groupe.
Définissez Les utilisateurs peuvent créer des groupes Microsoft 365 dans les portails Azure, l’API ou PowerShell sur Oui ou Non.
Pour plus d’informations sur ce paramètre, consultez Paramètres de groupe.
Vous pouvez également utiliser Propriétaires qui peuvent attribuer des membres en tant que propriétaires de groupes dans le portail Azure pour un contrôle d’accès plus granulaire en termes de gestion de groupes en libre-service pour vos utilisateurs.
Quand les utilisateurs ont la possibilité créer des groupes, tous les utilisateurs de votre organisation sont autorisés à créer de nouveaux groupes. En tant que propriétaire par défaut, ils peuvent ensuite ajouter des membres à ces groupes. Vous ne pouvez pas spécifier les personnes qui peuvent créer leurs propres groupes. Vous ne pouvez spécifier une personne du groupe que si vous la promouvez propriétaire celui-ci.
Remarque
Une licence Microsoft Entra ID P1 ou P2 est requise pour que les utilisateurs puissent demander à rejoindre un groupe de sécurité ou un groupe Microsoft 365 et permettre aux propriétaires d’approuver ou de refuser les requêtes d’appartenance. Sans licence Microsoft Entra ID P1 ou P2, les utilisateurs peuvent toujours gérer leurs groupes dans le volet d’accès des groupes MyApp. Mais ils ne peuvent ni créer un groupe qui nécessite l’approbation du propriétaire, et ni demander à rejoindre un groupe.
Suppression de groupe
Les paramètres de groupe permettent de contrôler qui peut créer des groupes de sécurité et des groupes Microsoft 365.
Le tableau suivant vous aide à déterminer les valeurs à choisir.
| Paramètre | Valeur | Effet sur votre locataire |
|---|---|---|
| Les utilisateurs peuvent créer des groupes de sécurité dans le portail Azure, l’API ou PowerShell. | Oui | Tous les utilisateurs de votre organisation Microsoft Entra sont autorisés à créer de nouveaux groupes de sécurité et à ajouter des membres à ces groupes dans le portail Azure, l’API ou PowerShell. Ces nouveaux groupes apparaissent également dans le volet d’accès de tous les autres utilisateurs. Si le paramètre de stratégie du groupe l’autorise, d’autres utilisateurs peuvent créer des demandes d’adhésion à ces groupes. |
| Non | Les utilisateurs ne peuvent pas créer de groupes de sécurité. Ils peuvent toujours gérer l’appartenance des groupes pour lesquels ils sont propriétaires et approuver les demandes d’autres utilisateurs pour rejoindre leurs groupes. | |
| Les utilisateurs peuvent créer des groupes Microsoft 365 dans le portail Azure, l’API ou PowerShell. | Oui | Tous les utilisateurs de votre organisation Microsoft Entra sont autorisés à créer des groupes Microsoft 365 et à ajouter des membres à ces groupes dans le portail Azure, l’API ou PowerShell. Ces nouveaux groupes apparaissent également dans le volet d’accès de tous les autres utilisateurs. Si le paramètre de stratégie du groupe l’autorise, d’autres utilisateurs peuvent créer des demandes d’adhésion à ces groupes. |
| Non | Les utilisateurs ne peuvent pas créer de groupes Microsoft 365. Ils peuvent toujours gérer l’appartenance des groupes pour lesquels ils sont propriétaires et approuver les demandes d’autres utilisateurs pour rejoindre leurs groupes. |
Voici quelques détails supplémentaires sur ces paramètres de groupe :
- Ces paramètres peuvent mettre jusqu’à 15 minutes pour être appliqués.
- Si vous souhaitez permettre à certains de vos utilisateurs de créer des groupes, vous pouvez attribuer à ces utilisateurs un rôle comme Administrateur de groupes.
- Ces paramètres sont destinés aux utilisateurs et nimpactent pas sur les principaux de service. Par exemple, si vous aviez un principal de service disposant des autorisations pour créer des groupes, même si vous définissez ces paramètres sur Non, le principal de service sera toujours en mesure de créer des groupes.
Configurez des paramètres de groupe à l’aide de Microsoft Graph
Pour configurer le paramètre Les utilisateurs peuvent créer des groupes Microsoft 365 dans les portails Azure, l’API ou PowerShell à l’aide de Microsoft Graph, configurez l’objet EnableGroupCreation dans l’objet groupSettings. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations, consultez Vue d’ensemble des paramètres de groupe.
Pour configurer le paramètre Les utilisateurs peuvent créer des groupes de sécurité dans les portails Azure, l’API ou PowerShell à l’aide de Microsoft Graph, mettez à jour la propriété allowedToCreateSecurityGroups de defaultUserRolePermissions dans l’objet authorizationPolicy.
Étapes suivantes
Pour plus d’informations sur Microsoft Entra ID, consultez :