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Comment Convertir un Document Word a un Article TechNet Wiki (fr-FR)

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Résumé

Cet article contient des étapes sur la conversion d'un document Microsoft Word dans un Article de Wiki, y compris la façon de surmonter plusieurs défis que vous pouvez rencontrer au cours du processus.

Préparation des Images

Word permet l'inclusion de non seulement des formats d'image tels que GIF, JPEG et PNG, mais aussi des objets tels que des diagrammes Visio qui ne sont pas vraiment des images. Un des défis dans les images contenues dans un document importaté est d'identifier ces objets et puis créer des versions GIF, JPEG ou PNG d'eux. Les étapes suivantes vous guideront à travers le processus d'enregistrement des images à partir d'un document word et va identifier les problèmes qui peuvent apparaître avec des objets tels que des diagrammes Visio.

  1. Ouvrez le document dans Microsoft Word.
  2. Dans le menu Fichier choisissez Enregistrer sous, accédez à l'emplacement souhaité et entrez un nom de fichier, la valeur du champ Enregistrer en tant que doit etre à Page Web et puis cliquez sur Enregistrer.
  3. Dans l'Explorateur Windows, accédez à l'emplacement que vous avez sélectionné lors de l'enregistrement du document. En plus de la version HTML du document, il y aura un dossier nommé _Fichiers <nomdufichier> qui contient les objets utilisés dans le document.
  4. Revoir les images enregistrées dans ce dossier. Généralement ils seront nommés « image ### » .ext où ### commence à 001 et incrémente pour chaque nouvelle image.
    Si l'image a une extension de .emz, cela indique qu'il n'est pas vraiment une image, mais une image compressée EMF est créés avec Visio ou une autre application Microsoft Office. Le prochain fichier image immédiatement après que cela contiendra une représentation GIF, JPEG ou PNG de l'image, mais ce sera généralement une version basse qualité pouvant contenir du tramage (sous forme de blocs d'artefacts d'imagerie) qui la rend impropre à l'usage dans un article du wiki. Pour obtenir une version plus propre de l'image dans un format adapté pour le wiki, utilisez les étapes suivantes :
    1. Décompressez le fichier .emz pour obtenir le fichier image compressé à l'aide d'un utilitaire zip. Si le fichier n'a pas une extension, renommer et ajouter une extension de .emf.
    2. Ouvrez le fichier .emf avec MSPaint. Ceci devrait afficher l'image comme il apparaît dans le document Word.
    3. Dans le menu fichier , enregistrer l'image au format GIF, JPEG ou PNG. Utilisez le même numéro de fichier que le fichier .emz et supprimer l'image suivante dans la séquence. Par exemple, si le fichier .emz est image005.emz puis vous enregistrer la nouvelle image comme image005.png.  Image006.png va être un rendu de basse qualité du même graphique et donc peut être supprimé en toute sécurité.
      Remarque : Vous pouvez voir une Boîte de dialogue indiquant que la transparence seront perdu lors de l'enregistrement de l'image : GIF, JPEG ou PNG. Il est généralement sûr ignorer cela, toutefois, dans certains cas, vous devrez fournir un fond blanc à l'image qui correspond à un fond blanc de l'article.
  5. A noter les images qui apparaissent alors que dans le document. Vous utiliserez ces informations plus tard lors de l'ajout d'images dans l'éditeur du wiki.

Copie du Document

Après la préparation des images, il est maintenant temps de copier et coller le texte de l'article dans le wiki. Cela peut être accompli de plusieurs façons ; par exemple, collage directement dans l'éditeur intégré du wiki ou coller dans un outils d'édition HTML tels que Windows Live Writer ou Expression Web. Lorsque vous le coller directement dans l'éditeur du wiki, je recommande d'utiliser l'option de la barre d'outils Paste from Word, Strip font, car cela réduit la possibilité de spécifier une police qui peut ne pas être disponible sur un système cible ou une police qui offre une expérience visuelle médiocre. Cela offre une expérience plus « propre », car il conserve la plupart de la mise en forme pour des choses telles que des tables, des couleurs d'arrière-plan, etc.. Il s'agit de la méthode discutée dans cette section.

  1. Dans Microsoft Word, sélectionnez le texte que vous souhaitez utiliser dans l'article de wiki, puis faites un clic droit ou appuyez sur ctrl-c pour copier le texte dans le presse-papiers. Vous pouvez copier le document, une section à un moment ou sélectionnez et copiez l'ensemble du document.
  2. Dans l'éditeur du wiki, sélectionnez l'icône Paste from Word, Strip font () à coller dans le texte.
  3. Trouver les en-têtes de section et s'assurer qu'ils sont au niveau voulut. Par exemple, le texte d'en-tête de section peut-être être importé en H1 et vous souhaitez normaliser le H2.
  4. Lorsque vous collez du texte dans l'éditeur du wiki aucune image sera importés, donc vous devez les insérer manuellement. Pour ce faire, procédez comme suit :
    1. Comparez l'article dans l'éditeur de document word pour identifier l'emplacement pour insérer les images. Positionnez le curseur dans l'éditeur à cet emplacement, puis cliquez sur le bouton Insérer Image dans la barre d'outils.
    2. Dans la boîte de dialogue Insérer Image , accédez aux images précédemment enregistrés dans le document Word, sélectionnez l'image appropriée et puis cliquez sur Insérer.

Après l'insertion des images, l'article du wiki devrait être une correspondance étroite avec le document Word source ; seule la mise en forme devrait différer comme l'article wiki sera affichée à l'aide de la feuille de style du wiki par défaut.

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