내 주위를 도는 SharePoint

최초 문서 게시일: 2012년 7월 24일 화요일

Nathaniel Granor는 SharePoint 엔지니어링 팀에서 사용자 환경을 담당하는 프로그램 관리자입니다.

 

저는 우주에 큰 관심을 가지고 있습니다. 크면서 우주 비행사가 되기를 원했고 우주 캠프를 두 차례나 다녀왔습니다. SharePoint를 그 자체로 우주라고 생각하는 이유도 바로 이 때문일 것입니다. SharePoint는 별과 행성 대신 사이트, 문서 및 목록으로 가득 차 있습니다.

이전 버전의 SharePoint에서는 개인 파일을 저장하고 소셜 기능을 조작할 수 있도록 각 사용자에게 내 사이트라는 공간을 제공했습니다. 내 사이트는 "그 자체로 다른 사이트"입니다. 예를 들어 우주 저 멀리에 있는 다른 태양계와 같습니다.

 

SharePoint 2013에서는 내 사이트가 변경되었습니다. 이제 내 사이트는 개인 우주선과 같이 SharePoint에 저장된 사용자, 데이터 및 콘텐츠 모음을 탐색하는 데 유용한 도구입니다. 내 사이트를 세 개의 영역 또는 "허브"로 나누었습니다. 각 허브는 SharePoint 우주에서 가장 중요한 나를 중심으로 궤도를 형성하고 있습니다. 이 세 허브는 SharePoint 및 Office 365에서 모든 페이지의 맨 위에 있는 전역 탐색 표시줄에서 사용할 수 있습니다.

 
첫 번째 허브는 "뉴스피드"이며 인물과 활동을 기반으로 합니다. 이 허브의 기본 페이지에서는 SharePoint 뉴스피드를 추천하며, Tasks와 같은 개인 SharePoint 앱을 추가할 수 있습니다.

두 번째 허브는 "SkyDrive Pro"이며 클라우드에서 파일을 저장하는 장소입니다.

마지막 허브는 "사이트"이며 작업에 가장 중요한 SharePoint 위치를 추적할 수 있습니다.

이러한 허브를 강화하기 위해 팔로우라는 개념을 도입했습니다. SharePoint 2013에서는 사용자, 문서, 사이트 및 태그를 팔로우할 수 있습니다. 어떤 항목이 중요하거나 관심이 있을 경우 해당 항목을 팔로우하십시오. 사용자의 뉴스피드에 사용자가 팔로우한 항목에 대한 정보가 표시됩니다. 또한 세 허브에서 팔로우한 항목에 쉽게 액세스할 수 있도록 해당 항목을 추적합니다.

Office 365에서 뉴스피드, SkyDrive 및 사이트는 Outlook Web App의 Outlook, 일정 및 인물 허브와 같은 서비스 내 다른 제품에 대한 링크를 통해 연결됩니다.

이 게시물의 나머지 부분에서는 뉴스피드, SkyDrive Pro 및 사이트 허브의 내용에 대해 살펴보겠습니다.

뉴스피드

"뉴스피드" 허브는 SharePoint 우주선의 명령 센터입니다. 여기서 SharePoint 뉴스피드, 원하는 사람과의 추천 대화, 중요 콘텐츠에 대한 업데이트 등을 찾습니다. 프로필을 표시 및 편집하여 조직 내 다른 사람에게 표시되는 방법을 관리할 수 있습니다. 또한 내가 팔로우 중인 사람과 나를 팔로우 중인 사람의 목록을 볼 수 있습니다.

 

"뉴스피드" 허브는 목록, 라이브러리 및 기타 개인용 앱을 위한 장소이기도 합니다. 예를 들어 Tasks 앱이 이미 설치되어 있는 것을 확인합니다. 이 앱은 SharePoint 또는 Outlook 사서함의 어느 위치에서나 사용자에게 할당된 모든 작업을 모읍니다(Office 365를 사용 중이거나 관리자가 Microsoft Exchange를 구성했다고 가정). 블로그, 그림 라이브러리 등의 다른 앱을 추가할 수도 있습니다.

이전 버전의 SharePoint에 내 사이트가 있고 문서 이외의 항목에 사용된 경우 "뉴스피드" 허브에서도 내 사이트의 내용을 확인할 수 있습니다.

SkyDrive Pro

Microsoft SkyDrive는 이미 오래 전부터 개인 파일을 저장, 공유 및 동기화하는 데 사용되고 있습니다. SharePoint 2013에서는 SharePoint에 통합된 전문가급 SkyDrive 버전을 제공합니다. 이 허브는 대부분의 귀중한 화물을 운반하는 우주선의 화물칸입니다.

 

SkyDrive 허브는 관리하는 모든 파일을 저장, 공유 및 수집하는 단일 장소입니다. "내 문서"에서 새 Office 문서를 만들거나 파일을 끌어서 놓아 업로드하거나 모음의 파일을 관리할 수 있습니다. 업로드한 파일은 기본적으로 비공개이지만, 조직 내의 사람 또는 그룹이나 인터넷 상의 모든 사용자와 간단히 공유할 수 있습니다. 또한 "모든 사용자와 공유" 폴더를 만들었습니다. 이 폴더에 넣은 파일은 모든 동료가 자동으로 사용할 수 있습니다.

 

개인 파일 외에도 SkyDrive 허브에는 사용자가 팔로우한 문서 목록, SharePoint의 권장 문서, 모든 장치에서 최근에 열어 본 문서 목록(Office 365) 등이 표시됩니다.

 

SkyDrive는 웹 브라우저에서 방문할 수 있는 허브 그 이상입니다. 향후 게시물에서는 SkyDrive Pro가 데스크톱 또는 모바일 장치에 제공해야 하는 주요 기능에 대한 모든 것을 살펴보겠습니다.

사이트

사이트는 다른 사용자 그룹과 함께 작업하는 장소이며, SharePoint의 문서 블록입니다. 즉, 하늘의 별처럼 많습니다. 또한 많은 것이 들어 있습니다. 사이트 허브에 접속하십시오. 우주선 Enterprise호처럼 SharePoint 우주선에는 가장 중요한 데이터, 콘텐츠 및 대화를 호스트하는 사이트에 직접 송신할 수 있는 운송 공간이 장착되어 있습니다.

 

관리자가 사용하도록 설정한 경우 사이트 허브에는 새 사이트를 만드는 단추가 가장 먼저 표시되고 그 다음 검색 상자가 표시됩니다. 새 사이트를 만들기 전에 사이트를 검색해 보십시오. 필요한 사이트가 이미 존재할 수도 있습니다. 사이트허브에서 사이트를 만든 경우 해당 사이트를 자동으로 팔로우하게 되므로 나중에 사이트로 쉽게 돌아갈 수 있습니다.

 

페이지를 아래로 이동하면 조직의 관리자가 승격하도록 선택한 사이트를 나타내는 큰 타일 집합이 있습니다. 이 타일 집합은 중요한 내부 포털 또는 도구를 가리키거나 CEO 블로그를 가리킬 수 있습니다.

 

타일 아래에는 사용자가 팔로우 중인 사이트 목록이 표시됩니다. 더 이상 URL을 기억하거나 포스트잇에 메모하여 컴퓨터 모니터에 붙여 둘 필요가 없습니다. 관심이 있거나 중요한 사이트를 검색한 경우 사이트를 팔로우하면 됩니다. SharePoint를 사용하는 중에 언제든지 사용 가능한 이 중앙 목록에서 내가 팔로우한 모든 사이트를 찾을 수 있습니다. 또한 사용자와 관련 있는 다른 사이트를 추천합니다.

 

커뮤니티는 공통의 주제 또는 관심사를 가진 많은 사용자 그룹을 불러 모으기 위해 제작된 특수 사이트입니다. 조직에서 커뮤니티를 사용하는 경우 사이트허브에서 커뮤니티 포털로 이동할 수 있습니다. 커뮤니티 포털은 최근에 개설된 주요 커뮤니티를 보여주는 페이지입니다.

 

당사에서는 SharePoint 우주가 사용자를 중심으로 돌아가도록 하기 위해 최선을 다해 노력했습니다. "뉴스피드", "SkyDrive" 및 "사이트" 허브를 사용하여 SharePoint 2013의 멋진 신세계를 탐구해 보십시오.

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 SharePoint Revolves Around You를 참조하십시오.