새로운 팀 사이트

최초 문서 게시일: 2012년 7월 26일 목요일

Nathaniel Granor는 SharePoint 엔지니어링 팀에서 사용자 환경을 담당하는 프로그램 관리자입니다.

조만간 주방을 리모델링하려고 합니다. 첫 번째 문제는 주방이 없다는 것입니다. 맨하튼의 제 작은 아파트에는 냉장고와 소형 가스레인지를 보관하는 벽장이 있습니다. 따라서 이 블로그 게시물을 위해 제가 시애틀 교외의 주방이 딸린 사랑스런 농장 주택에 살고 있으며 주방을 리모델링하려고 한다고 상상하겠습니다.

 

저는 프로젝트를 사랑합니다. 열정이 넘치며, 심장은 더 빠르게 뛰고, 가끔 낄낄대고 웃기도 합니다. 주방 리모델링이야말로 프로젝트입니다. 향후 몇 개월 동안 스케치, 메모, 계약 정보, 일정, 연락처, 청사진 및 그림을 수집할 것입니다. 이러한 자료를 제 책상 위에 쌓아 놓기만 하면 아무 소용이 없을 것입니다. 따라서 계약업체의 사무실을 방문할 때나 어머니와 전화로 통화할 때 자료를 공유하고, 자료에 대해 이야기하고 또한 참조할 것입니다.

 

못이 해머를 만나다. SharePoint 팀 사이트를 위한 작업입니다.

 

맞습니다. 저는 SharePoint를 만들기 때문에 모든 것이 SharePoint 사이트를 위한 작업이라고 생각하는 경향이 있습니다. 하지만 그것이 바로 SharePoint의 유연성이기도 합니다. 팀 사이트는 사용자 그룹과 함께 작업하는 공간입니다. 이 버전의 SharePoint에서는 도구를 유용하고 재미 있게 만들어 다양한 상황에 적용할 수 있도록 했습니다. 자세히 설명 드리겠습니다.

 

시작 

새 팀 사이트를 처음 방문하면 시작 타일이 표시됩니다. 타일을 사용하여 사이트를 프로젝트에 맞게 직접 조정하는 몇 가지 방법을 설명할 수 있습니다.

사이트에서 맨 먼저 수행하고 싶은 작업은 모양을 변경하는 것입니다. 많은 프로젝트가 있으므로 프로젝트별로 디자인을 다르게 하면 프로젝트를 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 재미도 있습니다. "스타일 설정" 타일은 사이트를 위한 아름다운 서식 파일을 살펴볼 수 있는 갤러리로 연결됩니다.

 

서식 파일을 선택한 후 레이아웃, 색상표, 글꼴 및 배경 이미지를 조정하여 수정할 수 있습니다. 미리 보기를 빠르게 검토한 후 사용자 지정 SharePoint 테마를 적용했습니다.

 

나머지 타일에 대해서는 나중에 다시 살펴보겠습니다. 전문가 팁: 사이트 설정을 마친 후 "이 항목 제거"를 클릭하면 타일이 제거됩니다. 나중에 언제든지 페이지에 타일을 다시 추가할 수 있습니다. 또는 설정 메뉴에서 시작 사이트를 방문할 수 있습니다.

 

타일을 제거하면 페이지의 해당 부분에 여유 공간이 생깁니다. 오른쪽 위에서 "편집"을 클릭하여 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 텍스트, 링크 및 이미지를 추가하거나 웹에서 동영상, 맵 및 기타 다양한 콘텐츠를 포함할 수 있습니다.

문서

파일을 다른 말로 문서라고 합니다. 산더미처럼 많은 연구 및 데이터를 통해 문서가 대부분의 프로젝트의 핵심임을 알았습니다. 모든 팀 사이트에는 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자와 자동으로 공유되는 문서 정렬을 위한 라이브러리가 제공됩니다.

새로운 SharePoint에서는 문서 환경이 많이 향상되었습니다. 몇 가지 향상된 기능을 요약하면 다음과 같습니다.

• 파일을 바탕 화면 또는 파일 탐색기에서 문서 라이브러리로 끌어 놓습니다.

• 문서 제목의 옆에 있는 "…" 아이콘을 클릭하면 문서에 대한 빠른 미리 보기와 기타 유용한 정보(파일 주소, 파일을 최근에 변경한 사람 등)가 표시됩니다. 이를 문서 설명이라고 합니다. SharePoint 전체에서 비슷한 설명을 볼 수 있습니다.

• 문서 라이브러리를 볼 때 페이지 오른쪽 위에 있는 "동기화" 아이콘을 찾습니다. 이 단추를 누르면 라이브러리가 컴퓨터와 동기화됩니다. 라이브러리를 동기화하면 인터넷에 연결되지 않은 상태에서도 Windows 탐색기 및 Office에서 라이브러리에 있는 모든 파일에 액세스할 수 있습니다.

전자 필기장

여담 한마디:  Microsoft OneNote에 대해 들어본 적도 없다면 좀 유감입니다. Microsoft OneNote에 대해 들어본 적도 있고 Microsoft Office 폴더에서 아이콘이 있는 것도 알지만 아직 열어보지 않았다면 실망입니다. 제가 Microsoft에서 일하기 때문에 하는 말이 아니라 OneNote는 정말 환상적인 소프트웨어입니다. OneNote는 섹션과 페이지로 구성된 디지털 전자 필기장입니다. OneNote에서 메모를 하고, 그림과 비디오를 추가하고, 웹 사이트 또는 문서에서 잘라낸 내용을 붙여 넣을 수 있습니다. 디지털 펜이 있다면 사용자가 수행하는 모든 그리기/쓰기/자유 곡선을 OneNote에서 캡처할 수 있습니다.

 

SharePoint 사이트에 전자 필기장을 설치하는 순간 마법이 발생합니다. 그러면 전자 필기장이 클라우드에도 있습니다. 이제 기본 OneNote 앱 또는 브라우저를 사용하여 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 전자 필기장에 액세스할 수 있습니다. 뿐만 아니라 전자 필기장을 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 다른 사용자가 메모한 내용이 그대로 표시되고 내가 메모한 내용이 다른 사용자에게도 그대로 표시됩니다.

 

OneNote는 그런 환상적인 도구라고 생각하기 때문에 각각의 새로운 팀 사이트에 공유 전자 필기장을 포함시켰습니다. 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 전자 필기장을 사용할 수 있습니다. 빠른 실행(왼쪽의 탐색 메뉴)에서 "전자 필기장" 링크를 클릭하면 OneNote Web App에서 전자 필기장이 열립니다. 이제 PC, Mac 또는 모바일 장치에서 OnetNote의 사이트 전자 필기장을 열고 오프라인으로 사용할 수 있습니다. 그러면 자동으로 동기화됩니다.

 

뉴스피드

함께 작업하려면 통신이 가장 중요합니다. 각각의 용도에 적합한 다양한 통신 도구가 있습니다. 사이트의 뉴스피드는 프로젝트에 참여하는 사람들과 임시로 대화할 수 있는 단순하면서 간편한 방법입니다. 이미지, 비디오 및 링크를 포함시키고, 특정 사람을 @언급하고, #hashtag를 사용할 수 있습니다.

많은 프로젝트가 있으며 각 프로젝트는 자체의 참가자 그룹과 팀 사이트가 있습니다. SharePoint의 뉴스피드 허브에는 각각의 프로젝트에서 진행 중인 대화를 보여주는 통합 보기가 표시됩니다.

SharePoint의 뉴스피드에 대한 자세한 내용은 Ben Wilde의 게시물(영문일 수 있음)을 참조하십시오.

 

기타 자료

각 프로젝트는 서로 다릅니다. 의도적으로 새 팀 사이트 서식 파일을 간단하게 만들었습니다. 처음에는 사이트의 빠른 실행에 몇 개의 항목(홈, 전자 필기장, 뉴스피드, 문서)만 있습니다. 이러한 항목은 범용적으로 적용된다고 생각하여 미리 포함시켰습니다. 이러한 기능은 각 프로젝트에 필요합니다. 필요하지 않을 경우 마음대로 제거할 수 있습니다. 그 밖의 항목은 필요에 따라 추가할 수 있는 앱입니다.

시작 타일을 기억하십니까? 다양한 타일은 사이트에 추가할 수 있는 일반적인 앱을 나타냅니다.

• "작업 기한을 맞춰야 하나요?" 타일은 작업 및 일정 앱을 설치합니다. 이러한 앱은 일정을 구성하고 누가 무슨 작업을 하는지를 추적하는 데 유용합니다. 이러한 기능에 대한 자세한 내용은 Eilene의 게시물(영문일 수 있음)을 참조하십시오.
• "원하는 방법으로 전자 메일을 관리합니다." 타일은 많은 기대를 하고 있는 "사이트 사서함"이라는 새 앱을 설치합니다. 이 앱은 사이트의 모든 구성원이 액세스할 수 있는 Microsoft Exchange의 공유되는 받은 편지함입니다. 자세한 내용은 향후 게시물을 참조하십시오.
• "목록, 라이브러리 및 기타 앱 추가는 사이트에 설치할 수 있는 모든 앱을 나열하고 작업을 수행하는 데 도움이 되는 추가 앱을 찾을 수 있는 SharePoint 스토어에 연결하는 "앱 추가" 페이지에 대한 바로 가기입니다.  

SharePoint를 사용해 본 적이 있다면 "앱"이라는 용어가 다소 혼동될 수 있습니다. SharePoint 2013에서 "앱"은 사이트에 추가할 수 있는 기능의 일부를 나타냅니다. 목록과 라이브러리는 앱이지만 다른 새로운 종류의 앱도 있습니다. 예를 들어 사이트 사서함 앱은 목록 또는 라이브러리가 아닙니다.

사이트에 새 앱을 추가한 후 "사이트 콘텐츠" 페이지에서 사용할 수 있습니다. 가장 최근에 설치된 5개의 앱이 빠른 실행 메뉴의 "최근에 사용한 항목" 머리글 아래에 표시됩니다. 빠른 실행을 편집하여 사이트에서 가장 중요한 항목을 사용 가능하도록 구성할 수 있습니다. 예를 들어 Tasks 앱을 추가한 후 탐색 모음을 편집하고 작업을 더 중요한 상위 위치로 끌어 놓을 수 있습니다.

위로 계속

프로젝트를 진행하면서 사이트를 필요에 맞게 조정할 수 있습니다. 주방 리모델링에서는 계약업체에서 모든 프로젝트 정보에 액세스하고 업데이트를 추가할 수 있도록 사이트를 계약업체와 공유할 것입니다. 나중에는 사이트의 문서를 하청 계약자와 공유할 것입니다. 하청 계약자에게는 전체 항목에 대한 액세스 권한을 부여하지는 않습니다. 사이트 및 문서 공유 관련 경험을 매우 간소하게 설명했지만, 자세한 내용은 이 항목 관련 게시물을 참조하십시오.

주방 공사를 진행하면서 그림 라이브러리를 추가하고 진행률을 보여주는 그림을 업로드할 것입니다. 또한 그림 라이브러리를 친구 및 가족과 공유할 것입니다.

사이트와 새로운 SharePoint 환경에 대해 보여줄 것이 아직도 많습니다.  Office 365 Preview(영문일 수 있음)를 통해 SharePoint 팀 사이트를 통해 작업을 얼마나 역동적으로 수행할 수 있는지를 확인해 보시기 바랍니다.

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이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 The New Team Site를 참조하십시오.