SharePoint ruota intorno a voi

Articolo originale pubblicato martedì 24 luglio 2012

Nathaniel Granor è Program Manager nel team di progettazione di SharePoint ed è specializzato nell'esperienza utente.

 

Ho una sorta di fissazione per lo spazio. Quando ero piccolo volevo fare l'astronauta, sono persino andato due volte in un centro vacanze dove si svolgevano attività relative allo spazio. È probabilmente per questo motivo che considero SharePoint come un universo a sé stante. Invece di stelle e pianeti, SharePoint "brilla" di siti, documenti ed elenchi.

Nelle versioni precedenti di SharePoint ogni utente dispone di un'area, chiamata Sito personale, in cui archiviare file personali e utilizzare caratteristiche di social networking. Sito personale è "giusto un semplice sito", un sistema extrasolare in una galassia lontanissima.

 

In SharePoint 2013 Sito personale è stato modificato. Adesso è la vostra navicella spaziale, uno strumento che vi permette di esplorare le numerose raccolte di persone, dati e contenuto archiviate in SharePoint. Abbiamo diviso Sito personale in tre aree o "hub", ognuna orbitante attorno all'elemento più importante nell'universo di SharePoint: voi. Questi tre hub sono disponibili su una barra di spostamento globale nella parte superiore di ogni pagina in SharePoint e Office 365.

 
Il primo hub, chiamato "Newsfeed", è incentrato su persone e attività. La pagina principale dell'hub presenta il newsfeed di SharePoint e consente di aggiungere app di SharePoint personali, ad esempio Attività.

Il secondo hub è "SkyDrive Pro”, un luogo in cui archiviare i file nel cloud.

L'ultimo hub è "Siti", che permette di tenere traccia delle posizioni di SharePoint più utili per eseguire le proprie attività.

Questi hub sono basati sul nuovo concetto di "seguire". In SharePoint 2013 potete seguire persone, documenti, siti e tag. Se qualcosa è importante o vi interessa, seguitelo. Vi forniremo informazioni sugli elementi che seguite nel vostro newsfeed e terremo anche traccia di tali elementi e vi garantiremo l'accesso agli elementi dai tre hub.

In Office 365 è possibile accedere a Newsfeed, SkyDrive e Siti da collegamenti in altri prodotti del servizio, così come in Outlook Web App si accede agli hub Outlook, Calendario e Persone.

Diamo ora un'occhiata al contenuto degli hub Newsfeed, SkyDrive Pro e Siti.

Newsfeed

L'hub "Newsfeed" è la cabina di comando della vostra navicella spaziale SharePoint. Qui troverete il newsfeed di SharePoint, contenente le conversazioni con le persone a cui tenete di più e gli aggiornamenti a contenuti importanti. Potete visualizzare e modificare il vostro profilo per gestire il modo in cui siete visibili agli altri utenti dell'organizzazione, e potete visualizzare l'elenco delle persone che seguite e che vi seguono.

 

"Newsfeed" è anche il luogo in cui si trovano elenchi, raccolte e altre app per il vostro uso a titolo personale. Troverete ad esempio l'app Attività già installata. Questa app aggrega tutte le attività che vi sono assegnate in qualsiasi posizione di SharePoint o nella vostra cassetta postale di Outlook (se state usando Office 365 o il vostro amministratore ha configurato Microsoft Exchange). Potete aggiungere altre app, ad esempio un blog o una raccolta di foto.

Se avevate un Sito personale nelle versioni precedenti di SharePoint e lo usavate per elementi diversi dai documenti, troverete il contenuto del vostro Sito personale nell'hub "Newsfeed".

SkyDrive Pro

Da anni le persone usano Microsoft SkyDrive per archiviare, condividere e sincronizzare i propri file personali. Con SharePoint 2013 vi offriamo una versione professionale di SkyDrive, integrata in SharePoint. Questo hub è l'area di carico della vostra navicella spaziale, dove tenete le vostre cose più preziose.

 

L'hub SkyDrive è il luogo principale in cui potete archiviare, condividere e raccogliere tutti i file più importanti. In "Documenti" potete creare nuovi documenti di Office, caricare file semplicemente trascinando la selezione, oppure gestire i file della raccolta. I file che caricate sono privati per impostazione predefinita, ma è facile condividerli con utenti o gruppi dell'organizzazione, o con altri utenti su Internet. Abbiamo anche creato una cartella denominata "Condiviso con Tutti". Quando memorizzate file in questa cartella, questi saranno automaticamente disponibili a tutti i colleghi.

 

Oltre ai file personali, nell'hub SkyDrive sono visualizzati la raccolta dei documenti che seguite, i documenti consigliati in SharePoint e (in Office 365) l'elenco dei documenti aperti di recente in un qualsiasi dispositivo.

 

SkyDrive è molto di più di un semplice hub che potete visitare con il vostro Web browser. Nei prossimi post vi parleremo di tutte le interessanti caratteristiche offerte da SkyDrive Pro sul vostro desktop o dispositivo mobile.

Siti

I siti sono luoghi in cui collaborare con diversi gruppi di persone. I siti sono gli elementi fondamentali di SharePoint, e ciò significa che spesso sono tanto numerosi quanto le stelle nel cielo. Entrate nell'hub Siti, proprio come l'astronave Enterprise la vostra navicella spaziale SharePoint è dotata di una "camera di teletrasporto" in grado di "lanciarvi" direttamente verso i siti con i dati, i contenuti e le conversazioni più importanti.

 

Se il vostro amministratore l'ha abilitato, la prima cosa che vedrete nell'hub Siti è un pulsante per creare un nuovo sito, seguito da una casella di ricerca. Provate a cercare siti prima di crearne uno nuovo. Potreste scoprire che il sito di cui avete bisogno esiste già! Quando create un sito dall'hub Siti, seguirete automaticamente tale sito e potrete pertanto tornarci facilmente in qualsiasi momento.

 

Più in basso nella pagina c'è una serie di grandi riquadri che rappresentano i siti promossi dagli amministratori dell'organizzazione. Questi riquadri possono fare riferimento a importanti strumenti o portali interni, oppure al blog del CEO.

 

Sotto ai riquadri c'è l'elenco dei siti che seguite. Non dovete più memorizzare gli URL o annotarli su post-it appiccicati allo schermo del vostro computer. Quando scoprite un sito prezioso o interessante, seguitelo! Troverete tutti i siti che seguite in questo elenco centralizzato, disponibile sempre quando usate SharePoint. Vi suggeriremo inoltre altri siti che potrebbero interessarvi.

 

Le community sono un tipo speciale di sito, create per riunire vasti gruppi di persone attorno a un interesse o un argomento condiviso. Se la vostra organizzazione usa le community, potete passare dall'hub Siti al portale delle community, una pagina in cui sono disponibili le più recenti e importanti community aperte.

 

Abbiamo lavorato sodo per fare in modo che l'universo di SharePoint ruoti intorno a voi. Usate gli hub "Newsfeed", "SkyDrive" e "Siti" per esplorare il nuovo mondo di SharePoint 2013.

Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in SharePoint Revolves Around You